Ball, Tanzabend, Feier
Einen Abend organisieren über die man noch spricht
Tanzabend, Ball, Saisonabschluss oder Themenparty: Vorverkauf online, kontrollierte Kapazität, gescannte Einlässe und Bareinnahmen per Karte. Kostenlos.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Online-Vorverkauf
Vorverkaufspreis günstiger, Preis an der Abendkasse, Mitgliederpreis: Sie wissen, wie viele Gäste kommen, bevor Sie die Getränke einkaufen.
Kapazität eingehalten
Der Verkauf stoppt automatisch bei der Kapazität des Veranstaltungsorts, mit Warteliste.
Schneller Einlass
QR-Code-Tickets werden in einer Sekunde gescannt, auf mehreren Smartphones gleichzeitig.
Bar ohne Bargeld
Getränke werden kontaktlos per Karte bezahlt, auf dem Smartphone eines Helfers.
Neu · Donoor AI
Was möchten Sie heute vorbereiten?
Donoor AI, die in Donoor integrierte künstliche Intelligenz, bereitet Ihre Spendenaktionen, Ticketverkäufe und Mitgliedschaften vor, findet Fördermittel und antwortet Tag und Nacht. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und fragen Sie einfach.
Kostenlos · Ohne Abo · Nichts wird ohne Sie veröffentlicht
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche festliche Veranstaltung benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Unser Team
- 1 VeranstaltungsverantwortlicherSie koordinieren die Freiwilligen und bleiben die ganze Nacht erreichbar.
- 2 Freiwillige am EingangScannen der Tickets und Verkauf vor Ort.
- 3 bis 4 Freiwillige am GetränkestandIm Wechsel, mit Kartenzahlung.
- 1 DJ oder eine BandEin Freiwilliger oder ein bezahlter Künstler, beim GUSO angemeldet.
Ausrüstung und Werkzeuge
- Ein Donoor-KontoKostenlos: Vorverkauf, Scannen und Zahlungen.
- Ein SaalFesthalle oder gemieteter Saal, mit maximaler Kapazität.
- Die BeschallungsanlageOft vom DJ bereitgestellt.
- TelefoneFür Eingang und Getränkestand.
- Die GetränkeBestellt entsprechend der Anzahl verkaufter Tickets.
Französische Regulierung
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre festliche Veranstaltung verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Vorübergehender Getränkestand
Gesundheitsgesetzbuch, Art. L3334-2
Bis zu fünf Genehmigungen pro Jahr beim Rathaus (mairie), für alkoholfreie Getränke und bestimmte schwach alkoholische Getränke. Der Ausschank an Minderjährige ist verboten.
Musik und SACEM
Melden Sie die Veranstaltung vor dem Termin bei der SACEM an; gemeinnützige Vereine erhalten ermäßigte Pauschalen.
Lärm und Öffnungszeiten
Beachten Sie die vom Rathaus (mairie) festgelegte Schließzeit und die Lärmschutzregeln der Nachbarschaft.
Sechs Veranstaltungen steuerbefreit
Allgemeines Steuergesetzbuch, Art. 261-7-1° c
Einnahmen aus bis zu sechs Unterstützungsveranstaltungen pro Jahr sind für einen gemeinnützigen Verein von der Mehrwertsteuer und den gewerblichen Steuern befreit.
Versicherung
Ihre Haftpflichtversicherung muss den Abend abdecken; die Halle verlangt häufig eine Bescheinigung.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
1 bis 2 Monate vorher
- Saal reservieren
- Genehmigung für den Getränkestand beantragen
- DJ oder Band buchen
- Ticketverkauf auf Donoor einrichten
- Plakat mit QR-Code gestalten
3 Wochen vorher
- Vorverkauf starten
- Veranstaltung bei der SACEM anmelden
- Freiwillige gewinnen
- Versicherung prüfen
- Getränke nach Verkaufszahlen bestellen
Am Tag der Veranstaltung
- Donoor-App auf den Telefonen installieren
- Tickets am Eingang scannen
- Plätze vor Ort per Karte verkaufen
- Getränkestand per Karte abrechnen
- Schließzeit einhalten
- Einnahmen am nächsten Tag prüfen
Beispiele zur Orientierung
Drei typische Szenarien von Organisationen, die ein festliche Veranstaltung umsetzen, auf Basis häufiger Situationen – damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Beispiel 1
Festkomitee eines Dorfes
Tanzabend zum 14. Juli mit einer lokalen Band, Vorverkauf zu 8 €, Getränke- und Grillstand von Freiwilligen betrieben.
Mögliches Ergebnis
380 Eintritte, 4.200 € Einnahmen
Beispiel 2
Schülervertretung einer Schule
Themenabend, Ermäßigung für Mitglieder der Schülervertretung, geprüft anhand der Mitgliedskarte, Verkauf nach fünf Tagen geschlossen.
Mögliches Ergebnis
500 Tickets in 5 Tagen verkauft
Beispiel 3
Rugbyverein
Saisonabschlussabend für Spieler, Familien und Partner, mit einem im Ticket enthaltenen Essen.
Mögliches Ergebnis
220 Gäste
Rechenbeispiel
Die Saisonabschlussfeier eines Vereins
250 Plätze: Vorverkauf zu 15 € für drei Wochen, danach 20 € an der Abendkasse. 210 Tickets online verkauft, 35 an der Abendkasse per Karte. Bareinnahmen der Bar per Karte auf zwei Smartphones erfasst, ohne Wechselgeldkasse.
3.850 €
Tickets und Bar, auf das Konto des Vereins
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
In 19 Ländern verfügbar
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Ihr Verein ist nicht in Frankreich? Donoor funktioniert auch in diesen Ländern, nach den Regeln des jeweiligen Landes.
In Frankreich
Ihre Spender zahlen mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal, online oder kontaktlos mit Tap to Pay.
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In Estland
In Litauen
In der Slowakei
In Bulgarien
In GriechenlandHäufige Fragen
Benötigt man eine Genehmigung für den Alkoholausschank?
Ja. Ein Verein erhält bei der Mairie bis zu fünf befristete Schankgenehmigungen pro Jahr, für alkoholfreie Getränke und bestimmte schwach alkoholische Getränke. Der Verkauf von Alkohol an Minderjährige ist verboten.
Muss die Musik angemeldet werden?
Ja, eine Veranstaltung mit urheberrechtlich geschützter Musik muss bei der SACEM angemeldet werden, die Vereinen ermäßigte Pauschalen anbietet.
Können wir einen Vorverkaufs- und einen Abendkassenpreis anbieten?
Ja: zwei Preise für dieselbe Veranstaltung. Schließen Sie den Vorverkauf zu einem Datum Ihrer Wahl und verkaufen Sie den Abendkassenpreis am selben Abend per Karte.
Wie vermeiden wir, die Kapazität des Saals zu überschreiten?
Geben Sie die Kapazität bei der Erstellung an: Der Verkauf stoppt automatisch, sobald sie erreicht ist, und der Eingangszähler zeigt Ihnen live, wie viele Personen im Saal sind.
Unterliegt eine Veranstaltung der Steuerpflicht?
Einnahmen aus bis zu sechs wohltätigen oder unterstützenden Veranstaltungen pro Jahr sind für einen gemeinnützigen Verein von Gewerbesteuern und Umsatzsteuer befreit.
Was kostet die Ticketverwaltung einer Veranstaltung?
0 €. Kein Abo, keine Provision. Es fallen nur die Bankgebühren von Stripe oder PayPal an, die der Käufer übernehmen kann.
Wir kümmern uns darum, alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Veranstaltung anlegen
Datum, Veranstaltungsort, Kapazität des Saals und Preise.
Vorverkauf starten
Link in sozialen Netzwerken, in WhatsApp-Gruppen, QR-Code auf Plakaten.
Verkäufe verfolgen
Live verkaufte Tickets: Passen Sie Ihre Getränkebestellung an.
Am Tag der Veranstaltung
Scan am Eingang, Bar per Karte, Einnahmen live.