Konferenz-Ticketing
für Vereine
Organisieren Sie Ihre Konferenz: Online-Ticketing, individuelles Anmeldeformular, Preise für Mitglieder und Nichtmitglieder, automatische Erinnerung am Vortag. 100 % kostenlos.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Preise für Mitglieder / Nichtmitglieder
Bieten Sie Ihren Mitgliedern einen ermäßigten Preis oder eine kostenlose, nur für Mitglieder reservierte Konferenz (automatische Überprüfung).
Individuelles Formular
Fragen Sie Teilnehmende nach ihren besonderen Bedürfnissen (Ernährung, Barrierefreiheit, Fragen an den Referenten …).
0 % Provision
Bei 150 Teilnehmenden zu je 20 € behalten Sie 3.000 €, statt 2.781 € bei Eventbrite. Finanzieren Sie damit Ihre nächsten Konferenzen.
Automatische Erinnerung am Vortag
Erinnerungs-E-Mail am Vorabend (Ort, Uhrzeit, Programm). Reduziert das Nichterscheinen um etwa 30 %.
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche Konferenz benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Team
- 1 KonferenzkoordinatorProgramm, Referenten, Ort, Kommunikation. Überblick über das Projekt über 2 bis 3 Monate.
- 1 Moderator / ModeratorinStellt die Referenten vor, steuert die Zeit jedes Beitrags und moderiert die Fragen aus dem Publikum.
- 2 bis 3 EmpfangshelfendeQR-Check-in am Eingang, Ausgabe der namentlichen Badges, Wegweisung zu den Räumen.
- 1 Audio- und VideotechnikerMikrofone, Videoprojektion, Videoaufnahme, falls Sie die Aufzeichnung anschließend ausstrahlen möchten.
- 1 Community-Manager während der VeranstaltungLive-Tweets, Fotos für die sozialen Netzwerke, Auswahl von Zitaten zur Veröffentlichung am Folgetag.
Tools und Material
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Tarife für Mitglieder, Nichtmitglieder, Studierende und Unternehmen, individuelles Formular (Funktion und Organisation), Erinnerung am Vortag, QR-Check-in.
- Raum passend zur KapazitätKonferenzraum, Firmenauditorium, Stadthalle. Prüfen Sie die zulässige Personenzahl gemäß den ERP-Vorschriften (Vorschriften für öffentlich zugängliche Gebäude).
- Beamer, Leinwand und drahtlose MikrofoneOft vom Veranstaltungsort gestellt. Andernfalls ein audiovisueller Dienstleister (ca. 300 bis 800 € je nach Umfang).
- Gedruckte NamensschilderVorab gedruckt aus dem Donoor-Export (CSV mit Name, Funktion und Organisation). Gedruckt auf Avery-Etiketten.
- Videoaufzeichnung (optional)Feste Kamera auf Stativ + Ansteckmikrofone für die Referenten. Anschließende Veröffentlichung auf dem YouTube-Kanal der Organisation = langfristige SEO-Wirkung.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre Konferenz verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Keine Veranstalterlizenz erforderlich
Eine Konferenz ohne Musik oder Live-Darbietung unterliegt nicht der französischen Veranstalterlizenz (licence d'entrepreneur de spectacles). Sie können die Referenten daher ohne diese Formalität vergüten. Achtung hingegen, wenn die Konferenz ein Konzert oder eine künstlerische Darbietung umfasst: Die Regeln für Veranstaltungen gelten für den künstlerischen Teil.
Umsatzsteuer auf Ticketverkäufe
Einnahmen aus Konferenzen, die von einer gemeinnützigen Organisation veranstaltet werden, sind bis zu 76.679 € an ergänzenden gewerblichen Einnahmen pro Jahr von der Umsatzsteuer befreit. Darüber hinaus wird die Organisation umsatzsteuerpflichtig. Die große Mehrheit der Vereinskonferenzen bleibt unter dieser Schwelle.
DSGVO für das Anmeldeformular
Die Erhebung von Name, Funktion, Organisation und E-Mail-Adresse stellt personenbezogene Daten dar, die der DSGVO unterliegen. Im Formular ist folgender Hinweis Pflicht: Zweck (Organisation der Konferenz), Aufbewahrungsdauer (höchstens 3 Jahre), Auskunfts- und Löschungsrechte. Donoor fügt diesen Hinweis in alle erstellten Formulare ein.
Recht am eigenen Bild bei Aufnahmen
Wenn Sie die Konferenz für eine spätere Ausstrahlung filmen (YouTube, Website der Organisation), lassen Sie sich von den Referenten eine Einwilligung zur Aufzeichnung und Nutzung ihres Bildes unterschreiben UND informieren Sie das Publikum am Eingang (gut sichtbares Schild). Ein Mustertext für die Einwilligung kann bei Ihrem Verband angefragt werden.
Vergütung der Referenten
Ein gelegentlich tätiger Referent kann über eine Honorarnote (note d'honoraires, BNC < 70.600 €/Jahr) oder über eine Rechnung vergütet werden (sofern er selbstständig ist). Vermeiden Sie das „cachet artiste“ (Künstlergage), das die GUSO und hohe Sozialabgaben nach sich zieht. Für ehrenamtliche Referenten gilt: nur Erstattung der Auslagen (Fahrt, Unterkunft, Verpflegung) ohne Meldung.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
3 Monate vorher
- Thema und Format festlegen (Dauer, Anzahl der Referenten)
- Referenten einladen und deren Verfügbarkeit bestätigen
- Konferenzraum reservieren
- Preise festlegen (Mitglied / Nichtmitglied / Student)
- Kommunikation vorbereiten (Visual, Hashtag, Aufhänger)
4 Wochen vorher
- Konferenz auf Donoor mit Preisen und individuellem Formular erstellen
- Online-Anmeldung starten und in sozialen Netzwerken bewerben
- Technisches Datenblatt für Referenten vorbereiten (Folien, Mikrofon)
- Vorlage für die Namensschilder vorbereiten
- Endgültige Teilnehmerliste bis T-7 bestätigen
Am Veranstaltungstag
- Namensschilder aus dem CSV-Export von Donoor drucken
- Saal einrichten und Ton- und Videotest um H-2 durchführen
- Briefing der Referenten und des Moderators um H-1
- Empfangsteam mit iPhones für den Check-in per QR-Code
- Videoaufnahme aktivieren, falls geplant
- Moderator eröffnet, moderiert und steuert den Zeitplan
- Networking-Cocktail im Anschluss an die Konferenz
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre Konferenz mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Regionale Berufsorganisation
Vierteljährliche Konferenz für Mitglieder (lokale Kleinstunternehmen / KMU). 130 wiederkehrende Teilnehmer. Preis 15 € für Mitglieder / 35 € für Interessenten, um zum Beitritt zu motivieren. Networking-Cocktail am Ende der Konferenz, abgerechnet per Tap to Pay, falls Getränke kostenpflichtig sind.
Studentische Organisation (Politikwissenschaft)
Monatliche Diskussionsveranstaltung mit einer eingeladenen Persönlichkeit. Freier Eintritt für Studierende, 5 € für Nicht-Studierende, zusätzliche Spenden im Warenkorb. Hörsaal von der Universität zur Verfügung gestellt. Anschließende Ausstrahlung der Videoaufzeichnung auf YouTube (durchschnittlich 1.500 Aufrufe pro Monat).
Medizinische Organisation (niedergelassene Ärzte)
Fortbildungsabend mit 2 Fachreferenten. 80 registrierte Ärzte. Preis 50 € inklusive Cocktail-Buffet. Formular zur Erfassung der RPPS-Nummer und Fachrichtung für die DPC-Bescheinigungen. Videoaufzeichnung nur für Mitglieder.
Eine professionelle Konferenz
120 Teilnehmende: 90 Mitgliederplätze zu 15 € (1.350 €) + 30 Nichtmitgliederplätze zu 35 € (1.050 €) = 2.400 € Ticketerlös. Individuelles Formular zur Erfassung von Funktion und Organisation für die Badges. Automatische Erinnerung am Vortag an alle, QR-Check-in am Eingang. Kein Abo, kein Preismodell.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Ist ein Preis nur für Mitglieder möglich?
Ja, erstellen Sie einen Tarif „Mitglied — 10 €“, der über einen Aktionscode (zum Beispiel „MITGLIED2026“) zugänglich ist. Diesen Code senden Sie nur an Ihre Mitglieder. Nur wer den Code kennt, kann ihn verwenden.
Können wir Referenten oder VIPs kostenlos einladen?
Ja, erstellen Sie einen Tarif „Einladung — 0 €“, der über einen vertraulichen Aktionscode zugänglich ist. Senden Sie den Code an die Gäste; sie melden sich an und erhalten ihren QR-Code.
Wie exportiere ich die Teilnehmerliste vor der Konferenz?
Donoor-Dashboard > Konferenz > Als CSV exportieren. Die Liste enthält Name, Vorname, E-Mail, Tarif, Anmeldedatum und alle individuellen Felder (Ernährungswünsche usw.). Sie eignet sich für die Vorbereitung von Badges, Catering und Technik.
Können wir die Konferenz aufzeichnen und die Aufzeichnung versenden?
Donoor bietet kein Streaming und keine Aufzeichnung an. Sie können den Link zur Aufzeichnung (YouTube/Vimeo) jedoch an die Teilnehmenden senden, indem Sie deren E-Mail-Adressen aus Donoor exportieren und ein Newsletter-Tool nutzen (Brevo ist kostenlos).
Was kostet der Ticketverkauf einer Konferenz auf Donoor?
0 €. Donoor ist zu 100 % kostenlos: keine Provision, kein Abo. Es fallen lediglich Bankgebühren (1,5 % + 0,25 €) an, die in vier von fünf Fällen von den Teilnehmenden übernommen werden.
Kann man eine Anzahlung verlangen und den Restbetrag vor Ort einziehen?
Derzeit nicht: Donoor zieht bei der Online-Anmeldung 100 % des Tarifs ein. Für ein Anzahlungssystem verwalten Sie dies offline und markieren zahlende Teilnehmende manuell als „bestätigt“.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihre Konferenz
Veranstaltung mit Datum, Uhrzeit, Ort und Referent. Preise: Mitglied 10 €, Student 15 €, Vollpreis 25 €.
Passen Sie das Anmeldeformular an
Fügen Sie individuelle Felder hinzu: „Frage an den Referenten“, „Ernährungswünsche“, „Barrierefreier Zugang (eingeschränkte Mobilität)“ …
Verbreiten Sie Ihre Konferenz
Teilen Sie den Donoor-Link in sozialen Netzwerken, Newslettern und der Fachpresse. Die Erinnerung am Vortag wird automatisch versendet.
Empfangen Sie Ihre Gäste
QR-Code am Eingang scannen, namentliche Badges möglich (PDF-Export), Tap to Pay für Späteintreffende.