Festival-Ticketing für
Ihre Organisation
Organisieren Sie Ihr Festival: Tages- und 3-Tages-Pässe, mehrere Preisstufen, Check-in per QR-Code an mehreren Stationen. 100 % kostenlos mit Donoor.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Mehrere Preisstufen
1-Tages-Pass, 3-Tages-Pass, VIP, Studierende, Vorverkauf, Last-Minute… Legen Sie so viele Tarife an, wie Sie benötigen, mit Kontingenten pro Tarif.
0 % Provision
Sie behalten 100 % der Einnahmen. Bei einem Festival mit 30.000 € sparen Sie mit Donoor 2.000–3.000 € gegenüber Eventbrite (6,95 % + 0,99 € pro Ticket).
Check-in per QR-Code an mehreren Stationen
Mehrere Scanner gleichzeitig am Eingang. Synchronisation in Echtzeit, Schutz vor Doppelscans, Live-Statistiken zum Besucheraufkommen.
Tap to Pay für die Bar
Kartenzahlung ohne Kartenlesegerät für Getränke, Foodtrucks und Merchandising. Alles auf dem iPhone.
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche festival benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Personal
- 1 GesamtleiterTechnische Leitung, Künstlerplanung, Presseempfang. Oft ein erfahrener Ehrenamtlicher oder ein Dienstleister.
- 4 bis 6 EinlasskontrollenScannen die QR-Codes parallel mit ihrem iPhone. Eine Person pro Zugang, wenn das Festival mehrere Tore hat.
- 8 bis 15 ehrenamtliche Helfer an der Bar2–3 pro Stand × 4–6 Stände, im Wechsel alle 4 Stunden, um Ermüdung zu vermeiden. Tap to Pay auf dem iPhone an jedem Stand.
- 2 bis 4 zugelassene SicherheitskräftePFLICHT ab 500 gleichzeitigen Personen. Sicherheitskräfte nach SSIAP oder CQP APS, spezialisierter Dienstleister.
- 1 Verantwortliche/r für Erste HilfeRotes Kreuz / Zivilschutz / freiwillige Feuerwehr, während der gesamten Festivaldauer anwesend.
Werkzeuge und Material
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Pässe 1T/2T/3T/VIP + Early Bird + mehrere Sitzungen + Check-in per QR-Code an mehreren Stationen + Tap to Pay an der Bar.
- 4–6 iPhones für den Check-iniPhone XS oder neuer, iOS 16.4+. Können bei Ehrenamtlichen ausgeliehen werden. Kontinuierliches Scannen, Schutz vor Doppelscans.
- Bühne + Beschallung + BeleuchtungEin professioneller Technikdienstleister ist ab 200 Personen unverzichtbar. Mit 3.000–15.000 € je nach Anspruch rechnen.
- Absperrung + BeschilderungLokaler Eventverleih. Vauban-Barrieren + Identifikationsbänder + Beschilderung der Fluchtwege.
- Toiletten und WasserstellenVermietung mobiler Sanitäranlagen: mindestens 1 Toilette pro 100 Personen. Eine kostenlose Wasserstelle ist Pflicht.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre festival verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Anmeldung bei der Präfektur ab 1.500 Personen
Jede Musik- oder Festveranstaltung mit mehr als 1.500 Personen muss dem Präfekten einen Monat vor der Veranstaltung gemeldet werden. Akte mit Sicherheitskonzept, Sanitärkonzept und Brandschutzkonzept. Ohne Anmeldung: sofortiges Verbot.
Lizenz als Unterhaltungsveranstalter
Wenn Sie die Künstler bezahlen (Gage oder Vertrag), muss Ihre Organisation eine Lizenz als Unterhaltungsveranstalter besitzen (3 Kategorien je nach Ihrer Rolle). Kostenloser Antrag bei der DRAC, gültig 5 Jahre und verlängerbar. Befreiung bei weniger als 6 Vorstellungen pro Jahr.
SACEM-Rechte für Musik
Jede Wiedergabe von Tonträgermusik oder Live-Musik erfordert eine SACEM-Anmeldung (online vor der Veranstaltung). Pauschaltarif je nach Kapazität und Eintritt: Für ein Vereinsfestival sollten Sie mit 200–1.500 € rechnen. Zusätzlich SPRE, wenn Tonträgermusik verwendet wird.
Brandschutz ERP-PA
Ein Festival gilt als Établissement Recevant du Public (ERP) des Typs PA (Freiluft). Ab 300 Personen: vorherige Begehung durch die Sicherheitskommission, Brandschutzmaßnahmen (Feuerlöscher, Zufahrt für die Feuerwehr), gut sichtbarer Fluchtplan. Abstimmung mit dem Feuerwehrdienst des Départements (SDIS).
Getränkestand: Lizenz je nach Getränken
Ein Verein darf pro Jahr 5 Getränkestände für Getränke der Gruppen 1–3 ohne Lizenz betreiben. Für den Verkauf von Spirituosen ist eine Lizenz der Kategorie III oder IV erforderlich (oft vom Dorfgasthaus ausgeliehen). Aushang der Preise und Hinweise zu Alkoholrisiken ist Pflicht.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
6 Monate vorher
- Ort reservieren und Nutzungsgenehmigung einholen
- Sponsoren / Partner akquirieren
- Künstler / Referenten auswählen und kontaktieren
- Lizenz als Unterhaltungsveranstalter bei der DRAC beantragen
- Kapazität und Sicherheitskonzept festlegen
2 Monate vorher
- Anmeldung bei der Präfektur einreichen (bei mehr als 1.500 Pers.)
- SACEM-Anmeldung einreichen
- Technik-, Sicherheits- und Sanitärdienstleister buchen
- Ticketing auf Donoor mit allen Pass-Typen einrichten
- Kommunikation starten (soziale Netzwerke, Presse, Plakate)
- 30–50 Freiwillige gewinnen
Die Festivalwoche
- Abschlussbegehung mit der Sicherheitskommission
- Briefing des gesamten Teams (Kontrolleure, Getränkestand, Sicherheit)
- Test der Check-in-iPhones und der Tap-to-Pay-Geräte am Getränkestand
- Materialanlieferung und Bühnenaufbau
- Empfang der Künstler und technischer Soundcheck
- Öffnung der Tore: 1 Kontrolleur pro Zugang
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre festival mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Ländliches Vereinsfestival für Musik
Sommerfestival über 2 Tage auf einer Gemeindewiese. 2-Tages-Pass für 25 €, Early Bird für 18 €. 6 lokale Gruppen + 2 Headliner. QR-Check-in über 4 iPhones (2 Eingänge). Handwerklicher Getränkestand mit Tap to Pay an 5 Ständen.
Interreligiöses Kulturfestival
3-tägiges Festival zum interkulturellen Dialog. Freier Eintritt + zusätzliche Spenden im Körbchen (Spendenbescheinigungen Cerfa 11580). Stände mit Weltküche per Tap to Pay abgerechnet. 1.200 Besucher am Wochenende.
Urbanes Sportfestival
Eintägiges Skate- / Breakdance-Festival in der Innenstadt. Kostenpflichtige Wettkampfanmeldungen (35 € pro Disziplin), kostenloser Zuschauereintritt, Getränkestand + Partner-Foodtrucks mit Tap to Pay. Lokale Sponsoren für die Preise.
Ein 3-Tage-Vereinsfestival
800 3-Tages-Pässe × 25 € = 20.000 € Ticketverkauf + 4.000 € Bar-Einnahmen über Tap to Pay auf dem iPhone an 6 Ständen parallel. QR-Check-in mit 4 iPhones gleichzeitig am Eingang, Live-Zähler, kein Kartenlesegerät gemietet. Alles auf einem einzigen Vereinskonto mit laufenden Auszahlungen.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Wie viele Tickets kann ich ohne Gebühren verkaufen?
Ohne Obergrenze. Donoor bleibt 100 % kostenlos, egal ob Sie 50 oder 50.000 Tickets verkaufen. Kein Abonnement, keine Stufen, die versteckte Gebühren auslösen.
Sind Frühbucherpreise möglich?
Ja, legen Sie mehrere Tarife mit unterschiedlichen Enddaten an: Early Bird 25 € (bis 15.03.), Vorverkauf 35 € (bis 15.05.), Normalpreis 45 € (ab 16.05.). Das System wechselt automatisch.
Wie funktioniert der Check-in mit mehreren Eingängen?
Installieren Sie die Donoor-App auf so vielen Telefonen, wie Sie Scanner benötigen (iPhone oder Android). Verbinden Sie sie mit demselben Konto. Jeder Scan aktualisiert den Status in Echtzeit auf allen Geräten. Ein an Tor 1 gescanntes Ticket wird an Tor 2 sofort ungültig.
Was passiert bei einem Netzwerkausfall?
Die Donoor-App speichert gültige Tickets im Speicher und scannt auch offline weiter. Die Synchronisation wird wieder aufgenommen, sobald das Netz zurück ist. Empfohlen: ein 4G-Backup.
Kann ich einem Festivalbesucher eine Rückerstattung gewähren?
Ja, mit einem Klick in Ihrem Dashboard. Die Rückerstattung geht direkt auf die ursprüngliche Karte (3–5 Tage). Sie können teilweise erstatten (z. B. nur den VIP-Aufpreis) oder vollständig.
Wie verwalte ich VIP-Gäste / Aussteller-Pässe?
Legen Sie einen Tarif „VIP-Pass“ zu 0 € an, der über einen persönlichen Aktionscode erreichbar ist. Senden Sie den Code an Ihre Gäste; sie registrieren sich kostenlos und erhalten ihren QR-Code. Keine manuelle Listenverwaltung mehr.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihr Festival
Wählen Sie den Typ „Veranstaltung“ mit Start- und Enddatum. Richten Sie Ihre Preisstufen ein (1-Tages-Pass, 3-Tages-Pass, VIP, Studierende) mit Kontingenten pro Kategorie.
Starten Sie den Vorverkauf
Teilen Sie den Donoor-Link in Ihren sozialen Netzwerken. Apple Pay / Google Pay sind aktiviert für maximale Conversion auf dem Smartphone.
Bereiten Sie den Check-in vor
Installieren Sie die Donoor-App auf den iPhones Ihres Einlassteams. Richten Sie die Scanstationen ein (eine pro Zugang).
Öffnen Sie die Tore
Schnelles Scannen am Eingang (1 Sekunde pro Ticket). Bar und Merchandising über Tap to Pay. Live-Statistiken in Ihrem Dashboard.