Anmeldungen für Lauf und Trail
für den guten Zweck
Organisieren Sie Ihren Charity-Lauf oder Trail: Online-Anmeldungen, mehrere Distanzen, ärztliches Attest, zusätzliche Spenden mit Spendenbescheinigung. 100 % kostenlos.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Mehrere Distanzen
5 km, 10 km, Halbmarathon, Trail 25 km: Legen Sie für jede Distanz einen Tarif mit Kontingent pro Kategorie fest. Die Läufer wählen selbst.
Zusatzspenden
Lassen Sie die Läufer bei der Anmeldung einen Betrag für den guten Zweck hinzufügen (+5 €, +10 €, +20 €). Automatische Spendenbescheinigung.
Ärztliches Attest
Pflichtfeld zum Ankreuzen: „Ich bestätige, über ein ärztliches Attest zu verfügen, das keine Kontraindikation für die Teilnahme am Wettkampf feststellt“. Entspricht den Vorgaben der FFA.
0 % Provision
Bei 500 Läufern zu je 15 € behalten Sie 7.500 € statt 6.974 € bei Eventbrite (526 € mehr für Ihren guten Zweck).
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche course benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Personal
- 1 RennleiterStreckenführung, Genehmigungen, Sicherheit, Zeitplan. Häufig ein erfahrenes Mitglied der Organisation oder ein spezialisierter Dienstleister.
- 15 bis 40 Helfer je nach Distanz1 Helfer alle 500 m entlang der Strecke für Streckenmarkierung, Verpflegung und Sicherheit.
- 1 Arzt / 1 KrankenwagenPFLICHT für Läufe über 5 km. Arzt vor Ort und Krankenwagen vom Zivilschutz, Roten Kreuz oder SDIS.
- 2 bis 4 Verkehrshelfer an StraßenkreuzungenPFLICHT, wenn die Strecke offene Straßen kreuzt. Warnweste, Fahne und kommunale Verkehrsanordnung.
- 1 ZeitnehmerEntweder professioneller Dienstleister mit RFID-Chips (ca. 1 bis 3 € pro Läufer) oder manuelle Zeitnahme für kleine Läufe.
Werkzeuge und Material
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Mehrere Distanzen, Preise je Distanz, Formular mit Upload des ärztlichen Attests, zusätzliche Spenden im Warenkorb (Spendenbescheinigungen Cerfa 11580).
- Genehmigung des Laufs durch Gemeinde oder PräfekturJe nach Umfang: Anzeige bei der Gemeinde bei weniger als 100 Läufern, Präfektur darüber oder bei gemeindeübergreifender Strecke. Antrag 3 Monate vorher einreichen.
- StreckenmarkierungAbsperrband, Pfeile und Piktogramme alle 100 m. Spezialverleiher für Laufveranstaltungen oder Kauf (ca. 200 € für das Inventar).
- Verpflegung1 Verpflegungsstation alle 5–7 km bei Läufen über 10 km. Wasser + Isogetränk + Obst + Riegel. Häufig von Sponsoren bereitgestellt.
- Start-/Zielbereich (Village)Pavillons, Beschallung, Siegerpodest, Tap to Pay am Getränkestand + T-Shirts. Mit 600–2.000 € je nach Anspruch rechnen.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre course verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Behördliche Genehmigung (Präfektur) erforderlich
Jede Sportveranstaltung auf öffentlichen Straßen muss drei Monate im Voraus von der Präfektur genehmigt werden (Formular Cerfa 13391). Vollständige Unterlagen: GPX-Streckenverlauf, Sicherheitskonzept, Versicherungsnachweis, Evakuierungsplan. Die Präfektur holt Stellungnahmen der durchquerten Gemeinden und der Gendarmerie ein.
Ärztliches Attest erforderlich
Zur Teilnahme an einem Wettkampf muss jeder nicht lizenzierte Teilnehmer ein ärztliches Attest vorlegen, das die Unbedenklichkeit für die Ausübung des Sports im Wettkampf bescheinigt und höchstens ein Jahr alt ist. Lizenzierte Mitglieder von FFA / FFTri sind befreit. Donoor ermöglicht den Upload direkt im Anmeldeformular.
Wettkampf-Haftpflichtversicherung
Eine spezielle Haftpflichtversicherung für „Sportveranstaltungen“ (Veranstalterhaftpflicht) ist verpflichtend. Sie ist häufig in der Mitgliedschaft bei der FFA für Straßenläufe oder bei ITRA für Trailläufe enthalten. Andernfalls ist ein spezieller Vertrag bei Ihrer Versicherung nötig (mit 200–800 € je nach Teilnehmerzahl rechnen).
Teilnehmerobergrenze je nach Einstufung
Bei nicht wettkampforientierten Läufen (karitativer Fun-Lauf) besteht keine FFA-Pflicht. Geht Ihre Veranstaltung über einen reinen „Solidaritätsmarsch“ hinaus, gilt sie als Wettkampf: FFA-Zulassung, offizielle Zeitmessung und Ergebniswertung sind dann Pflicht. Legen Sie Ihr Format bereits bei der Anmeldung fest.
Spendenbescheinigungen für zusätzliche Spenden
Die Anmeldegebühr ist NICHT absetzbar (Gegenleistung: die Teilnahme am Lauf). Zusätzliche Spenden beim Checkout hingegen schon (66 % für Privatpersonen, 60 % für Unternehmen). Donoor trennt beide Beträge automatisch und stellt das Cerfa 11580 nur für den Spendenanteil aus.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
6 Monate vorher
- Strecke festlegen und mit einem erfahrenen Läufer begehen
- Vollständige Unterlagen bei der Präfektur einreichen
- Lokale Sponsoren gewinnen (Ausstatter, Gemeinde, Einzelhändler)
- Arzt und Krankenwagen buchen (Croix-Rouge / SDIS)
- Team aus 15–40 Freiwilligen zusammenstellen
2 Monate vorher
- Lauf auf Donoor mit Distanzen anlegen und ärztliches Attest hochladen
- Early-Bird-Anmeldungen zum ermäßigten Tarif starten
- Kommunikation über Social Media, Lokalpresse und Lauf-Websites
- Streckenposten und kommunale Verkehrsanordnung bestätigen
- Startnummern vorbereiten (Export aus Donoor → Druck)
Am Wochenende des Laufs
- Streckenmarkierung am Vorabend (gesamtes Team)
- Einweisung der Freiwilligen + Ausgabe der Startnummern und Chips
- Aufbau des Start- und Zieldorfs + Verkaufsstand mit Tap to Pay
- Gemeinsames, angeleitetes Aufwärmen + Startzeitnahme
- Echtzeit-Verfolgung der Läufer + Verpflegungsstationen
- Siegerehrung + Dankesworte
- Abbau und Reinigung der Strecke im Team
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre course mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Medizinische Wohltätigkeitsorganisation
Jährlicher Wohltätigkeitslauf „Run for Heart“ gegen Herz-Kreislauf-Erkrankungen. 3 Distanzen (5 / 10 / 21 km), 600 Läufer. Startgebühr 20 € + empfohlene zusätzliche Spende von 10 € für den guten Zweck. Spendenbescheinigungen Cerfa 11580 werden automatisch versendet.
Gemeindlicher Trailrunning-Verein
25 km Naturtrail im örtlichen Bergmassiv. 250 lizenzierte Läufer der FFA. Startgebühr 35 € inklusive Verpflegung, Finisher-T-Shirt und Suppe im Ziel. Ausrüstungssponsoren für die Preise. Zeitmessung per RFID durch einen Dienstleister.
Grundschule, Elternverein (APE)
Solidarischer Mini-Lauf „Die Kids laufen für …“. 200 Kinder im Alter von 4 bis 11 Jahren laufen eine angepasste Strecke, gesponsert von ihren Familien (1 € pro abgeschlossener Runde). Imbiss im Ziel, Medaille für alle. Das Anliegen wird jedes Jahr erneuert.
Ein Charity-Trail mit 400 Läufern
400 Teilnehmer auf 3 Distanzen (10/21/42 km) × 25 € Startgebühr = 10.000 € + 3.800 € zusätzliche Spenden im Warenkorb (automatische Spendenbescheinigungen Cerfa 11580) + 1.200 € für T-Shirts, per Tap to Pay auf dem iPhone am Startdorf kassiert. Ärztliche Atteste werden über das Dashboard hochgeladen und geprüft.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Wie verwalte ich das verpflichtende ärztliche Attest?
Fügen Sie dem Anmeldeformular ein verpflichtendes Kontrollkästchen hinzu: „Ich bestätige, über ein ärztliches Attest zu verfügen, das die Teilnahme am Wettkampf nicht ausschließt und weniger als 1 Jahr alt ist“. Damit geht der Läufer eine rechtsverbindliche Erklärung ein. Bei zeitgemessenen Wettkämpfen (FFA) können Sie zusätzlich verlangen, das PDF des Attests anzuhängen (individuelles Upload-Feld).
Kann man einen Tarif für FFA-Lizenzierte und Nicht-Lizenzierte anbieten?
Ja, legen Sie 2 Tarife an: „10 km FFA-Lizenzierte“ = 15 € (über einen vertraulichen Promo-Code reserviert, der an die Vereine versendet wird), „10 km Nicht-Lizenzierte“ = 18 € (mit verpflichtendem Feld für das ärztliche Attest). Kontingent pro Kategorie unabhängig.
Wie verknüpfe ich eine Spende mit der Anmeldung für unseren guten Zweck?
Richten Sie Ihren Lauf in Donoor als „Charity-Event“ ein. Beim Bezahlen der Anmeldung sieht der Läufer eine Option: „Spende an [votre cause] hinzufügen“ mit vorgeschlagenen Beträgen (+5 €, +10 €, +20 €, frei). Die Spende wird zur Anmeldung addiert und erhält eine Spendenbescheinigung Cerfa 11580, sofern Ihre Organisation berechtigt ist.
Wann erhalten Sie die Gelder?
Die Gelder (Anmeldungen und Spenden) gehen 2 bis 7 Tage nach jeder Transaktion über Stripe Connect oder PayPal auf dem Konto Ihrer Organisation ein. Sie müssen NICHT bis zum Tag des Laufs warten, um das Geld zu erhalten.
Kann man am Renntag vor Ort anmelden?
Ja, per Tap to Pay auf dem iPhone an der Startnummern-Ausgabe. Sie legen die Anmeldung in 30 Sekunden an, der Läufer erhält seinen QR-Code, und Sie übergeben ihm seine Startnummer.
Wie exportiere ich die Liste für den Zeitnehmer?
Dashboard > Lauf > CSV-Export. Die Liste enthält Name, Vorname, Verein, Geburtsdatum, gewählte Distanz und Startnummer (sofern zugewiesen). Das Format ist mit gängigen Zeitnahmesystemen kompatibel (Sportips, Pyronear, Sport-Time).
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihren Lauf/Trail
Typ „Veranstaltung“ mit Datum und Startort. Richten Sie die Distanzen ein: 5 km = 12 €, 10 km = 18 €, Halbmarathon = 25 €, Trail = 30 €.
Richten Sie das Läuferformular ein
Felder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Verein, T-Shirt-Größe, ärztliches Attest (Kontrollkästchen).
Öffnen Sie die Anmeldungen
Link teilen in Lauf-Netzwerken, bei Partnervereinen und in der Lokalpresse. Kontingent pro Distanz zur Steuerung der Logistik.
Bereiten Sie die Startnummernausgabe vor
Liste für den Vorabend des Laufs exportieren. QR-Code-Scan bei der Ausgabe der Startnummer. Übersicht über Anzahl Läufer/Distanz/T-Shirt-Größe.