Konzert-Ticketing für
Ihre Organisation
Organisieren Sie Ihr Konzert: Online-Ticketing, Preise für Erwachsene/Kinder/Studierende, QR-Scan am Eingang. 100 % kostenlos, ohne Provision.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Passende Preise
Erwachsene, Kinder, Studierende, Vereinsmitglieder, Vorverkauf, Last-Minute. Kontingente pro Preisstufe zur Steuerung der Kapazität.
Keine Provision
Bei 200 verkauften Plätzen à 15 € behalten Sie bei Donoor 3.000 € gegenüber 2.805 € bei Eventbrite (–195 €).
Schnelles Scannen am Eingang
Validierung in 1 Sekunde pro Ticket über die Donoor-App auf iPhone/Android. Mehrere Geräte möglich.
Automatische Bestätigungs-E-Mail
Die Besucher erhalten ihr Ticket sofort per E-Mail mit QR-Code, dazu eine automatische Erinnerung am Vortag.
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche concert benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Personal
- 1 Ton- und LichttechnikerEntweder ein professioneller Dienstleister (rechnen Sie mit 600–1.500 € pro Abend) oder ein erfahrener Freiwilliger mit Material der Stadt oder des Vereins.
- 2 bis 3 EinlasskontrolleureScannen die QR-Codes der Tickets und steuern die Warteschlange. 1 Kontrolleur scannt etwa 150 Personen in 10 Minuten.
- 1 KünstlerbetreuerEmpfang, Garderoben, Verpflegung, Gagenzahlung. Ansprechpartner für die eingeladenen Künstler.
- 2 bis 4 freiwillige Helfer am AusschankVerkauf von Getränken und Snacks in der Pause und nach dem Konzert. Tap to Pay am iPhone, kein Kartenterminal nötig.
Tools und Ausstattung
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Ticketing + QR-Check-in + automatische Erinnerung am Vortag + Tap to Pay für den Ausschank – alles in einem Konto.
- Geeigneter Veranstaltungsort + ERP-ErklärungStadthalle, Gemeindesaal oder Vereinsraum. Prüfen Sie die zulässige ERP-Personenzahl beim Verwalter.
- Beschallung + BeleuchtungTechnik der Stadt wird Vereinen oft kostenlos überlassen. Andernfalls einen Techniker mieten, ca. 400–800 € pro Abend.
- 2 iPhones für den Check-iniPhone XS oder neuer, iOS 16.4+. Vermeidet eine einzige Warteschlange am Eingang: 2 Kontrolleure scannen parallel.
- Garderoben + KünstlerverpflegungGeschlossener Raum für die Künstler (Garderobe, falls keine eigene Künstlergarderobe vorhanden), Getränke und kalte Snacks laut Vertrag vorgesehen.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre concert verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Lizenz als Veranstaltungsunternehmer
Wenn Ihre Organisation Künstler vergütet (Gage, Vertrag), benötigen Sie eine Lizenz als Veranstaltungsunternehmer. Der Antrag bei der DRAC Ihrer Region ist kostenlos und 5 Jahre gültig. Befreiung, wenn im Jahr weniger als 6 bezahlte Auftritte stattfinden.
SACEM-Anmeldung vor dem Konzert
Jede öffentliche Musikwiedergabe (live oder vom Tonträger) löst SACEM-Gebühren aus. Online-Anmeldung auf sacem.fr 15 Tage im Voraus. Pauschaltarif je nach Kapazität und Einnahmen: Für ein Vereinskonzert ist mit 50–400 € zu rechnen. Zahlung nach dem Konzert.
GUSO bei Gagenzahlung an Künstler
Um einen ausübenden Künstler zu vergüten, muss die Organisation die Gage beim GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel, Einheitsschalter für gelegentliche Darbietungen) anmelden. Online-Verfahren auf guso.fr, kostenlos; die Sozialabgaben werden automatisch berechnet. Unerlässlich, selbst bei einer Gage von 100 €.
ERP: Einhaltung der Höchstbelegung
Der Veranstaltungsort hat eine gesetzlich vorgeschriebene Höchstbelegung (im Sicherheitsregister eingetragen). Ihr Ticketing darf diese Zahl nicht überschreiten. Verkauf über der Kapazität bedeutet Haftung der Organisation und ein Bußgeld für den Betreiber des Veranstaltungsorts.
Haftpflichtversicherung für Veranstaltungen (RC événementielle)
Prüfen Sie bei Ihrer Versicherung (MAIF / AXA usw.), ob Ihre Haftpflichtversicherung die öffentliche Musikveranstaltung abdeckt. Die meisten Vereinsverträge decken bis zu 200 Personen ab; darüber hinaus sollten Sie eine Erweiterung anfragen (oft kostenlos oder etwa 20 €).
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
3 Monate vorher
- Veranstaltungsort reservieren und Überlassungsvertrag einholen
- Künstler kontaktieren und Verträge unterzeichnen
- Lizenz als Veranstaltungsunternehmer beantragen (bei Bezahlung)
- Preise festlegen (Vollpreis, ermäßigt, Student, Mitglied)
- Budgetplanung (Veranstaltungsort, Künstler, Technik, Kommunikation)
4 Wochen vorher
- Konzertveranstaltung auf Donoor mit allen Preisen anlegen
- Konzert bei der SACEM anmelden
- Gagen gegebenenfalls über GUSO anmelden
- Vorverkauf starten: Link für soziale Netzwerke und Plakate mit QR-Code
- Technisches Datenblatt mit den Künstlern vorbereiten
Am Tag des Konzerts
- Empfang der Künstler und Soundcheck bei H-3
- Einrichtung der Kontrollpersonen mit iPhones für den Check-in
- Einlass um H-30 Min., Ticketing aktiv
- Begrüßung und Dank an die Partner
- Belegung in Echtzeit im Donoor-Dashboard überwachen
- Zahlung an die Künstler nach Konzertende (oder Überweisung am Folgetag)
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre concert mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Vereinsmusikschule
Jahresabschlusskonzert der Schüler in der städtischen Festhalle. 200 Plätze + 50 Klappstühle. Tickets 5 € für Kinder / 10 € für Erwachsene / kostenlos unter 6 Jahren. Getränkestand von den Eltern mit Tap to Pay betrieben.
Interreligiöse Kulturorganisation
Benefizkonzert für einen humanitären Zweck mit 3 lokalen Chören. Ticket für 15 €, zusätzliche Spenden im Warenkorb (Cerfa 11580 automatisch), Erlöse nach Abzug der Saalkosten vollständig an die Partner-NGO weitergeleitet.
Amateur-Rockclub
Monatliches Tribute-Konzert in einem Partner-Café mit Livemusik. Ticket 8 € im Vorverkauf, 12 € an der Abendkasse. Bewerbung ausschließlich über die Facebook-Gruppe des Cafés und des Vereins. Check-in per iPhone am Eingang.
Ein Benefizkonzert in der Stadthalle
300 Plätze × 20 € = 6.000 € Ticketeinnahmen in 2 Wochen Vorverkauf über einen geteilten Link in den sozialen Netzwerken und einen QR-Code, der im Rathaus ausgehängt wurde. Am Vortag wurde automatisch eine Erinnerung an alle Käufer gesendet. QR-Check-in am Eingang über 2 iPhones: 300 Einlässe in 15 Minuten gescannt.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Ist ein Saalplan (nummerierte Plätze) möglich?
Derzeit noch nicht: Donoor verwaltet einfache Tickets ohne Platznummerierung. Wenn Sie einen echten Saalplan benötigen (Theater mit nummerierten Plätzen), sind spezialisierte Tools wie Yurplan besser geeignet. Für 95 % der Vereinskonzerte (Stehplätze oder freie Platzwahl) reicht Donoor völlig aus.
Wie verwalte ich kostenlose Gäste / Künstlerpässe?
Erstellen Sie einen Preis von 0 € (zugänglich über einen vertraulichen Gutscheincode) und senden Sie ihn an Ihre VIP-Gäste, Künstler und die Presse. Sie registrieren sich und erhalten ihren QR-Code wie jeder andere Käufer.
Wie lange dauert es, bis die Einnahmen eingehen?
Direkt: Die Gelder gelangen 2–7 Tage nach jedem Verkauf auf Ihr Bankkonto (über Stripe Connect oder PayPal). Anders als bei Eventbrite oder Billetweb müssen Sie NICHT bis zum Ende des Konzerts warten, um das Geld zu erhalten.
Kann ich am Konzerttag vor Ort kassieren?
Ja, über Tap to Pay auf dem iPhone. Wer nicht online gebucht hat, kann so vor Ort mit Karte bezahlen, ganz ohne Kartenterminal. Die Tickets werden sofort erstellt.
Was passiert, wenn das Konzert abgesagt wird?
Sie können alle Käufer mit einem Klick über Ihr Dashboard erstatten. Die Beträge gehen auf die ursprüngliche Karte zurück (3–5 Tage). Bei Donoor fallen keine Erstattungsgebühren an.
Was kostet ein Vereinskonzert auf Donoor?
0 €. Donoor ist zu 100 % kostenlos: keine Provision, kein Abo. Es fallen lediglich Bankgebühren (1,5 % + 0,25 € pro Transaktion) an, die in 4 von 5 Fällen vom Käufer getragen werden.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihr Konzert
Typ „Veranstaltung“ + Datum/Uhrzeit wählen. Preise festlegen (Erwachsene 15 €, Kinder 8 €, Studierende 10 €) und die Kontingente einrichten.
Kommunizieren Sie
Teilen Sie den Donoor-Link in Ihren sozialen Netzwerken, Ihrem Newsletter und auf Ihrer Website. Apple Pay / Google Pay für maximale Conversion auf dem Smartphone.
Verfolgen Sie den Verkauf in Echtzeit
Dashboard mit Zählern pro Preisstufe, Tagesverkäufen und Auslastungsprognose. Passen Sie die Preise bei Bedarf an.
Am Konzerttag: Scan + Start
Das Einlassteam scannt die QR-Codes über die Donoor-App. Echtzeit-Übersicht der tatsächlichen Einlässe.