Projekt für Organisationen

Online-Tombola für
Organisationen

Organisieren Sie Ihre Vereinstombola online: Verkauf digitaler Tickets, sichere Zahlung, exportierbare Liste für die Auslosung. Konform mit der französischen Gesetzgebung.

Warum Donoor für dieses Projekt

Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.

Digitale Tickets

Ihre Teilnehmer kaufen ihr Ticket und erhalten es per E-Mail mit einem individuellen QR-Code. Kein Papier mehr zu drucken.

0 % Provision

Sie behalten 100 % der gesammelten Gelder. Es fallen nur die Bankgebühren (1,5 % + 0,25 €) an, die in 4 von 5 Fällen vom Käufer übernommen werden.

Einfache Verlosung

Vollständige Teilnehmerliste zum Export + integrierte Zufallsauslosung. Entspricht den französischen Vorschriften.

Konform mit französischem Recht

Tombolas sind für Organisationen mit karitativem, sportlichem oder kulturellem Zweck nach Antrag bei der Gemeindeverwaltung (Mairie) erlaubt; das Formular wird bereitgestellt.

So funktioniert es

Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.

  1. 1

    Erstellen Sie Ihre Tombola-Veranstaltung

    Registrieren Sie Ihre Organisation auf Donoor (5 Min.) und erstellen Sie eine Veranstaltung vom Typ „Tombola“: Titel, Datum, Ticketpreis, Gewinn(e).

  2. 2

    Verkaufen Sie Ihre Tickets online

    Teilen Sie den Link oder QR-Code per E-Mail, SMS, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Die Teilnehmer zahlen mit Karte, Apple Pay oder Google Pay.

  3. 3

    Führen Sie die Verlosung durch

    Exportieren Sie die Teilnehmerliste aus Ihrem Dashboard. Führen Sie die Verlosung in Anwesenheit eines Gerichtsvollziehers oder Zeugen durch (empfohlen).

  4. 4

    Verkünden Sie den Gewinner

    Kontaktieren Sie den Gewinner über die beim Kauf hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Gelder sind bereits auf dem Bankkonto Ihrer Organisation.

Was Sie vorbereiten sollten

Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche tombola benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.

Personelle Ausstattung

  • 1 Verantwortlicher für die Tombola
    Koordiniert die Erstellung der Veranstaltung, verwaltet die Preise und überwacht die Auslosung.
  • 2 bis 3 ehrenamtliche Verkäufer
    Teilen des Links und des QR-Codes in sozialen Netzwerken, bei Veranstaltungen und in Briefkästen.
  • 1 neutraler Zeuge für die Auslosung
    Gerichtsvollzieher oder externe Person (empfohlen bei Tombolas über 1 000 €).
  • 1 Fotograf am Tag der Auslosung
    Für den öffentlichen Nachweis der Auslosung und die Kommunikation nach der Veranstaltung.

Technische Hilfsmittel

  • Ein Donoor-Konto (5 Min.)
    Zum Erstellen der Tombola, Verwalten der Verkäufe und Exportieren der Endliste.
  • Die auszulosenden Preise
    Idealerweise als Sachspende von lokalen Händlern erhalten (steuerlich absetzbar).
  • Ein A4-Blatt mit dem Reglement
    Über Donoor herunterladbar, zum Aushang am Verkaufsort.
  • Ein Auslosungsgenerator
    Donoor bietet einen integrierten an, alternativ ein Online-Glücksrad (Wheel of Names), andernfalls eine physische Kugel.
Französische Regulierung

Was das Gesetz vorschreibt

Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre tombola verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.

§

Genehmigung durch Präfektur/Rathaus erforderlich

Artikel L322-3 des Code de la sécurité intérieure

Jede öffentlich zugängliche Lotterie muss vom Rathaus genehmigt werden (in Paris, Lyon und Marseille von der Polizeipräfektur). Der Antrag Cerfa 11823 ist 1 bis 2 Monate vor dem Ziehungstermin einzureichen, zusammen mit einer Kopie der Satzung und der Mittelzweckbindung. Der Antrag ist kostenlos, die Antwort erfolgt innerhalb von 30 Tagen.

§

Nur für gemeinnützige Organisationen

Artikel L322-3 Absatz 2

Nur Organisationen, deren satzungsgemäßer Zweck karitativ, sportlich, kulturell, wissenschaftlich oder erzieherisch ist, dürfen eine öffentliche Tombola veranstalten. Die Mittel müssen für diesen Zweck verwendet werden. Gewerbliche Organisationen und Privatpersonen sind nicht zugelassen.

§

Organisationskosten auf 15 % begrenzt

Artikel D322-2 des Code de la sécurité intérieure

Die Organisationskosten (Druck, gekaufte Preise, Kommunikation) dürfen 15 % des Gesamtbetrags der ausgegebenen Lose nicht übersteigen. Andernfalls wird die Tombola neu eingestuft und verliert ihre Vorteile. Bei Donoor (0 % Provision) bleiben Sie deutlich unter diesem Grenzwert.

§

Auslosung in Anwesenheit von Zeugen

Die Auslosung muss öffentlich erfolgen oder in Anwesenheit mindestens eines neutralen Zeugen. Bei Tombolas über 1.000 € wird die Anwesenheit eines Gerichtsvollziehers dringend empfohlen. Ein von den Zeugen unterzeichnetes Protokoll der Auslosung schützt die Organisation im Falle eines Einspruchs.

§

Aufbewahrung der Nachweise für 6 Jahre

Artikel L102 B des Livre des procédures fiscales

Die Teilnehmerliste, das Auslosungsprotokoll, die präfekturale Genehmigung und die Buchhaltung der Tombola müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden. Donoor archiviert die Käuferliste automatisch im Dashboard und ermöglicht jederzeit einen CSV-Export.

Ihre Check-liste für den Tag X

Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.

1

2 Monate vorher

  • Anzahl der Lose, Stückpreis und Preis(e) festlegen
  • Lokale Händler für Sachspenden als Preise ansprechen
  • Reglement verfassen (Vorlage von Donoor)
  • Genehmigungsantrag beim Rathaus oder der Präfektur einreichen
2

3 Wochen vorher

  • Tombola-Veranstaltung in Donoor erstellen (5 Min.)
  • QR-Codes generieren, die auf die physischen Werbemittel geklebt werden
  • Kommunikationsmaterial vorbereiten (Plakate, Beiträge für soziale Netzwerke)
  • Ehrenamtliche Verkäufer über den Link und den zu teilenden QR-Code briefen
  • Online-Verkauf und Kommunikation starten
3

Am Tag der Ziehung

  • Die finale Teilnehmerliste aus Donoor exportieren
  • Die Anwesenheit des neutralen Zeugen oder des Gerichtsvollziehers prüfen
  • Die öffentliche Ziehung durchführen (Glücksrad, Urne, Zufallsgenerator)
  • Die Ziehung für die Kommunikation fotografieren
  • Das von allen Zeugen unterzeichnete Protokoll der Ziehung erstellen
  • Die Gewinner per E-Mail oder Telefon kontaktieren

Sie haben es vorgemacht

Drei Organisationsprofile, die ihre tombola mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.

Beispiel 1

Ehrenamtlicher Judoverein mit 80 Mitgliedern

Hat 400 Tickets zu je 3 € verkauft, über QR-Codes, die im Dojo ausgehängt wurden, sowie durch Teilen in WhatsApp-Gruppen der Eltern. Hauptgewinn: ein Fahrrad, gestiftet von einem örtlichen Händler. Die Ziehung fand öffentlich beim jährlichen Gala-Abend des Vereins statt.

Ergebnis
1.200 € in 4 Wochen gesammelt
Beispiel 2

Grundschule, Elternverein

Tombola in Verbindung mit dem Schulfest am Jahresende. 600 Blöcke mit je 5 Tickets zu je 2 € wurden über die Kinder an die Familien verteilt. Preise wurden von Geschäften aus dem Viertel gestiftet. Die Ziehung fand am Tag des Schulfests vor allen Eltern statt.

Ergebnis
6.000 € für die Schulreise
Beispiel 3

Moschee im Stadtviertel

Ramadan-Tombola: 1.000 Tickets zu je 5 € mit 3 Hauptgewinnen (Omra + Tablet + Geschenkgutscheine). Der Verkauf fand 6 Wochen lang nach jedem Freitagsgebet statt, mit Tap to Pay auf dem iPhone für die sofortige Bezahlung.

Ergebnis
5.000 € für das Erweiterungsprojekt
Praxisbeispiel

Eine Tombola eines Sportvereins

500 Blöcke à 10 Tickets zu je 2 € = 10 000 € Ticketverkauf in 3 Wochen über QR-Codes im Verein, geteilten Link in der WhatsApp-Gruppe und Direktkauf durch die Eltern. Auslosung öffentlich durchgeführt mit einer aus dem Donoor-Dashboard exportierten Liste.

10 000 €
ohne Provision eingenommen

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Häufige Fragen

Benötigt man eine Genehmigung, um eine Vereins-Tombola zu organisieren?

Ja, Sie müssen einen Genehmigungsantrag bei der Gemeindeverwaltung (Mairie) des Sitzes Ihrer Organisation einreichen (in Paris, Lyon und Marseille bei der Polizeipräfektur). Dem Formular „Demande d'autorisation de loterie“ sind eine Kopie der Satzung und die genaue Zweckbindung der gesammelten Gelder beizufügen. Donoor stellt Ihnen eine herunterladbare Antragsvorlage zur Verfügung.

Welche Organisationen dürfen eine Tombola veranstalten?

Organisationen, deren satzungsmäßiger Zweck Wohltätigkeit, die Förderung der Künste oder die Ausübung von Sportaktivitäten ist. Die Organisationskosten müssen unter 15 % des Gesamtwerts der ausgegebenen Tickets bleiben, und die Gelder müssen diesen gemeinnützigen Zwecken zugeführt werden.

Was kostet eine Tombola auf Donoor?

0 €. Donoor ist zu 100 % kostenlos: keine Provision, kein Abonnement, keine versteckten Gebühren. Es fallen nur die Bankgebühren (1,5 % + 0,25 € pro Transaktion) an. Ihre Teilnehmer können diese mit einem Klick übernehmen, und 4 von 5 tun dies.

Wie viele Tickets kann ich verkaufen?

Keine Obergrenze. Verkaufen Sie 10 oder 10.000 Tickets, Donoor bleibt kostenlos. Sie können auch mehrere Tarife anbieten (1 Ticket 5 €, 5 Tickets 20 €, 10 Tickets 35 €), um den Verkauf anzukurbeln.

Wie führe ich die Verlosung durch?

Exportieren Sie die vollständige Teilnehmerliste (CSV) aus Ihrem Donoor-Dashboard. Führen Sie die Verlosung nach der Methode Ihrer Wahl durch (Lostrommel, Online-Generator, Gerichtsvollzieher). Bei großen Tombolas wird die Anwesenheit eines Gerichtsvollziehers oder eines neutralen Zeugen empfohlen.

Kann der Gewinner den Preis ablehnen?

Ja, der Gewinner ist nicht verpflichtet, ihn anzunehmen. Sie führen dann eine erneute Auslosung unter den verbleibenden Teilnehmern durch oder vergeben den Preis an den 2. gezogenen Namen (in Ihrem Reglement festzulegen).

Ist für die Tombola ein schriftliches Reglement erforderlich?

Dringend empfohlen: Teilnahmebedingungen, Ticketpreis, Beschreibung der Preise, Datum und Ort der Auslosung, Modalitäten zur Abholung des Preises. Dieses Reglement muss für die Teilnehmer einsehbar sein (Link in der Bestätigungs-E-Mail von Donoor enthalten).

Wie organisieren Sie eine Tombola für Ihre Organisation Schritt für Schritt?

1) Sammeln Sie attraktive Preise (Spenden von Händlern, Produkte, Geschenkgutscheine). 2) Legen Sie den Ticketpreis und die Anzahl der zu verkaufenden Tickets fest. 3) Verfassen Sie ein Reglement (Preise, Datum und Ort der Auslosung). 4) Verkaufen Sie die Tickets online über Donoor (Link zum Teilen) und vor Ort per Tap to Pay. 5) Führen Sie die Auslosung zum angekündigten Termin durch und übergeben Sie die Preise. Donoor nummeriert jedes Ticket automatisch und stellt Ihnen die vollständige Teilnehmerliste für die Auslosung zur Verfügung.

Welche Preisideen gibt es für eine Vereinstombola?

Preise, die sich gut verkaufen: gefüllte Geschenkkörbe, Einkaufsgutscheine lokaler Händler, High-Tech-Produkte, Eintrittskarten für Shows oder Spiele, Reisen, handwerkliche Erzeugnisse. Sprechen Sie Unternehmen in Ihrer Gemeinde an, denn ein gestifteter Preis bedeutet für sie lokale Sichtbarkeit. Einzige Regel: kein Bargeld und keine Preise, die in bar erstattet werden können.

Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.

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