Ticketing für Benefizgalas
mit Spendenbescheinigungen
Organisieren Sie Ihre Gala: Tische für 8 oder 10 Personen, Tarife für Unternehmen/Einzelpersonen, zusätzliche Spenden, automatische Spendenbescheinigungen (Cerfa 11580). 100 % kostenlos.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Tische für 8 oder 10 Personen
Verkaufen Sie ganze Tische an Unternehmen oder einzelne Plätze. Tarife für Sponsoren / Unternehmen / Einzelpersonen möglich.
Automatische Spendenbescheinigungen
Für berechtigte Organisationen (gemeinnützige Zwecke) erstellt jedes Ticket + jede Spende automatisch eine Bescheinigung Cerfa 11580 und versendet sie.
Zusätzliche Spenden
Beim Ticketkauf kann der Teilnehmer eine zusätzliche Spende für Ihr Anliegen leisten. Beide Beträge werden in derselben Spendenbescheinigung zusammengefasst.
Zahlung vor Ort
Tap to Pay für spontane Käufe (Auktionen, in Karte umgewandelte Bardonationen usw.).
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche gala benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Personal
- 1 GalakoordinatorLeitet das Projekt über 6 Monate, betreut die Unternehmenspartner und überwacht den Veranstaltungstag.
- 1 Zeremonienmeister / ModeratorModeriert den Abend, kündigt das Programm an und eröffnet die Auktion. Oft ein charismatischer Freiwilliger oder eine lokale Persönlichkeit.
- 4 bis 6 EmpfangsmitarbeiterBegrüßung der Gäste, Garderobe, Sitzplan, Umgang mit verspäteten Ankünften.
- 2 bis 3 Kassierer mit Tap to PayKassieren zusätzliche Spenden, stille Auktionsgebote und Zusatzverkäufe unterwegs.
- 1 EventfotografUnverzichtbar für Dankesbotschaften an Partner, die Kommunikation nach der Gala und die sozialen Netzwerke.
Tools und Ausstattung
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Tische für 8/10 Personen, Tarife für Unternehmen/Einzelpersonen, zusätzliche Spenden im Warenkorb, automatische Spendenbescheinigungen Cerfa 11580.
- Veranstaltungssaal mit CatererStädtischer Saal, Schloss oder Hotelrestaurant. Zugelassener Caterer (mit 35–80 € pro Gedeck rechnen).
- Dekoration und InszenierungKerzen, Tischdekorationen, Beschilderung. Häufig von örtlichen Floristen im Austausch für Sichtbarkeit zur Verfügung gestellt.
- Beschallungsanlage + Funkmikrofon + BeamerFür Reden, das Präsentationsvideo der Organisation und die Unterhaltung am Abend.
- iPhones mit Tap to Pay (3–4)Mobile Kassen für zusätzliche Spenden und stille Auktionen während des Abends.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre gala verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Konforme Spendenbescheinigungen Cerfa 11580
Damit eine Spende steuerlich absetzbar ist (66 % für Privatpersonen, 60 % für Unternehmen), muss Ihre Organisation anerkannt sein (Gemeinnützigkeit, Mäzenatentum). Die Bescheinigung Cerfa 11580 muss 10 Pflichtangaben enthalten: Donoor füllt sie alle automatisch aus, einschließlich der digitalen Unterschrift des Schatzmeisters.
Ticketpreis und Spende
Der Preis einer Galakarte (die ein Essen, Unterhaltung usw. umfasst) ist NICHT steuerlich absetzbar: Er stellt eine erhaltene Gegenleistung dar. Absetzbar sind nur zusätzliche Spenden zum Warenkorb ohne Gegenleistung. Donoor trennt die beiden Beträge automatisch in der Spendenbescheinigung.
Auktionen und Zusatzverkäufe
Stille Auktionen und Verkäufe von Gegenständen während der Gala sind KEINE Spenden (es wird eine Gegenleistung in Form von Sachwerten erhalten). Für diese Beträge wird keine Spendenbescheinigung ausgestellt. Erfassen Sie sie getrennt. Der „Spendenanteil“, der den Wert des erworbenen Gegenstands übersteigt, IST steuerlich absetzbar (Vermerk auf dem Ticket).
Getränkestand: Anmeldung bei der Gemeinde
Wenn Sie zum Essen Wein oder Bier servieren, kann die Organisation von den 5 jährlich zulässigen Getränkestand-Genehmigungen profitieren (Cerfa 11542, 15 Tage im Voraus, kostenlos). Für Spirituosen oder hochprozentigen Alkohol bei der Gala sollten Sie eine befristete Lizenz III oder IV beantragen.
Lebensmittelhygiene HACCP
Der beauftragte Caterer muss gesundheitlich zugelassen sein (prüfen Sie seine SIRET-Nummer und seine Zulassung). Wenn Sie bestimmte Speisen selbst zubereiten (Empfang mit Getränken, Petits Fours), muss mindestens 1 ehrenamtlich Tätiger eine HACCP-Schulung zur Lebensmittelhygiene absolviert haben (ca. 30 € online).
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
6 Monate vorher
- Saal und Caterer reservieren
- Genaues Anliegen und Zielbetrag der Sammlung festlegen
- Unternehmenssponsoren ansprechen (Mäzenatentum)
- Organisationskomitee bilden (5–8 Personen)
- Steuerliche Anerkennung der Organisation prüfen (ggf. Auskunftsverfahren)
2 Monate vorher
- Gala auf Donoor mit Tischen, Preisen und zusätzlichen Spenden anlegen
- Online-Ticketverkauf über einen persönlichen Link starten
- Einladungen an VIP-Gäste und Partnerunternehmen versenden
- Liste der Lose für die stille Auktion vorbereiten
- Moderator, Fotograf und Empfangsteam gewinnen
Am Galatag
- Saal und Sitzplan ab dem Morgen einrichten
- Teambriefing + Soundcheck + Test von Tap to Pay
- Empfangscocktail mit Vorstellung des Anliegens
- Servieren des Abendessens + Zeugnisse / Videobeitrag
- Start der stillen Auktion (Tap to Pay)
- Sammlung / Aufruf zu zusätzlichen Spenden (am Tisch)
- Abschlussrede + Bekanntgabe des gesammelten Betrags
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre gala mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Krankenhausstiftung
Jährliche Gala mit 220 Gästen im örtlichen Grand Hôtel zur Finanzierung von pädiatrischer Ausstattung. Preise: 150 € für Privatpersonen / 180 € für Unternehmen (Tische zu 10 Plätzen). Sammlung an den Tischen + stille Auktion mit 12 Losen (gestiftete Aufenthalte, Kunstwerke). Spendenbescheinigungen wurden zwei Tage später versandt.
Hilfsorganisation für Waisenkinder
Interkulturelle Gala mit halalem Menü. 180 Gäste, 18 Tische. Zusätzliche Spende zum Warenkorb während des Abendessens hervorgehoben. Zeugnisse von Kindern per Videoanruf, um die Gäste zu berühren. Fotograf + Videoreportage für die Kommunikation nach der Gala.
Lokaler Serviceclub (Rotary, Lions usw.)
Satzungsgemäße jährliche Gala, offen für die Öffentlichkeit. 30 Tische × 10 Personen zu je 80 € (Menü + Tanzabend). Die gesamten Einnahmen fließen in die sozialen Projekte des Clubs. Stille Auktion mit Spenden von Mitgliedsunternehmen.
Eine Benefizgala mit 250 Gästen
25 Tische zu je 10 Personen × 150 € = 18.750 € Ticketerlöse + 7.200 € zusätzliche Spenden im Warenkorb (verbunden mit automatischen Spendenbescheinigungen Cerfa 11580) + 4.800 € aus stiller Auktion, per Tap to Pay auf dem iPhone kassiert. Gesamt 30.750 € an einem Abend, Gelder direkt auf das Konto der Organisation.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Meine Organisation ist zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen berechtigt: Wie aktiviere ich sie?
Gemeinnützige Organisationen (Art. 200 CGI), Organisationen im Unternehmensmäzenatentum oder Religionsgemeinschaften nach dem Gesetz von 1905 können Spendenbescheinigungen ausstellen. In Donoor: Dashboard > Einstellungen > Spendenbescheinigungen > Aktivieren. Sie geben eine Ehrenerklärung ab und unterzeichnen ein Mandat (3 Min.). Nach der Aktivierung erzeugt jedes Galaticket (= Spende mit reduzierter Gegenleistung) eine konforme Bescheinigung Cerfa 11580, die automatisch an den Spender gesendet wird.
Verringert die Gegenleistung des Tickets (Abendessen) die Spendenbescheinigung?
Ja, die Steuerverwaltung betrachtet den Wert der Gegenleistung (das Abendessen) nicht als abzugsfähig. Praktisch: Kostet der Platz 150 € und wird das Abendessen mit 60 € bewertet, deckt die Spendenbescheinigung 90 € ab (also 60 € Steuerermäßigung für den Spender bei 66 %). Donoor berechnet diese Aufteilung automatisch, wenn Sie den Wert der Gegenleistung angeben.
Können wir einen Tisch für 10 Personen an ein Unternehmen als Mäzen verkaufen?
Ja, legen Sie einen Tarif „Unternehmensmäzen-Tisch — 10 Personen“ zu 2.500 € an. Das Unternehmen erhält eine Spendenbescheinigung für Unternehmensmäzenatentum (60 % Steuerermäßigung auf die Körperschaftsteuer, im Rahmen von 0,5 % des Umsatzes). Donoor erstellt diese spezifische Bescheinigung automatisch.
Wie führen wir während der Gala eine Auktion durch?
Während der Gala: Kündigen Sie die Lose an und nehmen Sie die Gebote entgegen. Der Gewinner scannt einen Zahlungs-QR-Code (auf der großen Leinwand angezeigt) mit dem genauen Betrag oder begibt sich zu einem Zahlungspunkt, wo Sie den Betrag per Tap to Pay auf dem iPhone kassieren. Die Spendenbescheinigung wird automatisch ausgestellt.
Was kostet das Ticketing für eine Gala auf Donoor?
0 €. Donoor ist zu 100 % kostenlos: keine Provision auf Tickets, kein Abo, keine Einrichtungsgebühren. Bei einer Gala mit 50.000 € Einnahmen behalten Sie etwa 49.250 € (Gebühren von Stripe Connect oder PayPal werden von den Käufern getragen).
Können wir die Gala mit einer Spendenaktion nach der Veranstaltung verbinden?
Ja, erstellen Sie parallel eine Spendenaktion „Im Anschluss an unsere Gala vom XX“ auf Donoor. Senden Sie den Link per E-Mail an alle Teilnehmer (mit den über das Ticketing erfassten E-Mail-Adressen). Automatische Spendenbescheinigungen für jede Spende.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihre Galaveranstaltung
Veranstaltung vom Typ „Gala“ mit Datum, Ort und Menü. Preise: Tisch für 10 = 1.000 €, Einzelplatz = 120 €, Sponsorenplatz für Unternehmen = 200 €.
Spendenbescheinigungen aktivieren
Wenn Ihre Organisation berechtigt ist (gemeinnützig, Unternehmensmäzenatentum, Religionsgemeinschaft nach dem Gesetz von 1905), aktivieren Sie die Funktion Spendenbescheinigungen im Dashboard (5 Min.).
Informieren Sie Spender und Unternehmen
E-Mail mit direktem Link zur Buchung. Für Unternehmensmäzene senden Sie den persönlichen Link zum Firmenpass sowie die vorab erstellte Spendenbescheinigung.
Abend der Gala: Empfang + Spenden vor Ort
QR-Scan am Empfang, Tap-to-Pay-Zahlung für Tombola/Auktion, spontane Spenden über den angezeigten Spenden-QR-Code.