Anmeldungen zu Workshops und Kursen
Organisation
Verwalten Sie Anmeldungen zu Ihren Workshops und Kursen: mehrere Termine, begrenzte Plätze, individuelles Formular (Alter, Allergien, Notfallkontakte). 100 % kostenlos.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Mehrere Termine
Erstellen Sie mehrere Termine desselben Workshops (Schulferien, Halbjahr, Abend). Jeder Termin hat sein eigenes Datum, seine eigene Kapazität und seinen eigenen Preis.
Kontingente pro Termin
Legen Sie die maximale Kapazität fest (z. B. 12 Kinder pro Workshop). Die Anmeldungen schließen automatisch, sobald alle Plätze belegt sind.
Individuelles Formular
Erfassen Sie die nötigen Angaben: Alter des Kindes, Niveau, Allergien, elterliche Einwilligung, Notfallkontakt.
0 % Provision
Bei einem 5-tägigen Kurs zu 80 €, der 15 Kindern verkauft wird, behalten Sie 1.200 € über Donoor. Es wird keine Provision erhoben.
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche atelier benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Personal
- 1 pädagogische LeitungEntwickelt das Programm, prüft die Qualifikation der Betreuenden und kümmert sich um unvorhergesehene Situationen.
- 1 Betreuer für 8–12 TeilnehmendeBAFA-Diplom oder berufliches Zertifikat, je nach Art des Workshops. Je jünger das Publikum, desto höher der Betreuungsschlüssel.
- 1 Assistenz für Kinder unter 6 JahrenVorgeschrieben für Workshops im Kindergartenalter (1 Erwachsener für 8 Kinder). Oft ein freiwilliger Elternteil mit PSC1-Ausbildung.
- 1 Ersthelfer (PSC1)PFLICHT bei jeder gemeinschaftlichen Betreuung von Minderjährigen über 7 Tage. Eine ausgebildete Betreuungsperson kann beide Funktionen übernehmen.
Werkzeuge und Material
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Mehrere Termine, begrenzte Plätze pro Termin (Kontingente), individuelles Formular (Alter, Allergien, Notfall), Tarife für Mitglieder und Nichtmitglieder.
- Für die Aktivität geeigneter RaumVereinsraum, städtische Turnhalle, Atelier eines Künstlers. Die ERP-Belegungsgrenze und die Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität (PMR) prüfen.
- LehrmaterialInstrumente, Bastelmaterial, Sportgeräte … Die Kosten im Tarif einrechnen oder die Teilnehmenden selbst mitbringen lassen.
- Erste-Hilfe-SetPFLICHT bei der Betreuung von Minderjährigen. Verfallsdaten prüfen und den Inhalt an die Aktivität anpassen (Pflaster, Desinfektionsmittel usw.).
- Papier-AnwesenheitslisteBei jeder Sitzung zu Beginn und am Ende abzuhaken. Wird 5 Jahre aufbewahrt (Nachweis der Anwesenheit im Falle eines Vorfalls).
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre atelier verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
DDCS-Meldung bei Aufnahme von Minderjährigen
Jede kollektive Betreuung von Minderjährigen (ACM) muss 2 Monate im Voraus bei der DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Regionale Direktion für soziale Kohäsion) gemeldet werden. Das Verfahren erfolgt online über TAM (Téléprocédure Accueils de Mineurs). Pflicht ab 7 Kindern bei einem Kurs von mehr als 14 Tagen oder ab 12 Kindern bei einem Kurs von mehr als 5 Tagen.
Gesetzlich vorgeschriebener Betreuungsschlüssel
Mit Übernachtung: 1 Betreuer für 8 Kinder unter 6 Jahren, 1 für 12 Kinder über 6 Jahren. Ohne Übernachtung: 1 Betreuer für 10 Kinder unter 6 Jahren, 1 für 14 Kinder über 6 Jahren. Mindestens 50 % der Betreuer müssen einen BAFA besitzen, höchstens 20 % dürfen keinen Abschluss haben.
Qualifikation der Leitung ACM
Bei mehr als 50 Kindern oder mehr als 14 Tagen muss die Betreuung von einem Inhaber des BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) oder eines gleichwertigen Abschlusses geleitet werden. Bei kürzeren Aufenthalten genügt ein erfahrener BAFA-Inhaber.
DSGVO: sensible Gesundheitsdaten
Allergien, laufende Behandlungen und Notfallkontakte gelten als sensible Gesundheitsdaten. Eine sichere (verschlüsselte) Speicherung ist Pflicht, der Zugriff ist auf die betroffenen Betreuer beschränkt, und die Daten sind nach Ende des Aufenthalts zu löschen. Donoor pseudonymisiert medizinische Daten im Export automatisch.
Pflichtversicherung für die kollektive Betreuung
Prüfen Sie, ob Ihre Haftpflichtversicherung des Vereins (RC asso) die kollektive Betreuung von Minderjährigen ausdrücklich abdeckt, denn die Standardgarantie tut dies nicht immer. Beantragen Sie die Erweiterung bei Ihrem Versicherer (rechnen Sie mit ca. 30–80 € pro Jahr). Unverzichtbar: Ohne sie haften Sie persönlich.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
2 Monate vorher
- TAM-Meldung bei der DDCS einreichen, falls Minderjährige betreut werden
- Raum / Platz reservieren
- Betreuer rekrutieren (BAFA prüfen + Führungszeugnis B3)
- Pädagogisches Programm festlegen
- Erweiterung der Haftpflichtversicherung für ACM beantragen
4 Wochen vorher
- Kurs auf Donoor mit Sitzungen, Kontingenten und Gesundheitsformular anlegen
- Online-Anmeldungen starten
- Gesundheitsakte vorbereiten (ein Blatt pro Kind)
- Pädagogisches Material beschaffen / entgegennehmen
- Erste-Hilfe-Set vorbereiten
Am Veranstaltungstag
- Familien empfangen und praktische Informationen übergeben
- Anwesenheitskontrolle (Papier-Anwesenheitsliste + Abgleich in Donoor)
- Briefing des Betreuerteams und Sicherheitshinweise
- Durchführung des Programms gemäß Zeitplan
- Snack-, Mahlzeiten- und Pausenzeiten einhalten
- Präsentation für die Eltern (Fotos, kleine Aufführung usw.)
- Anwesenheitsliste bei Abholung + Übergabe der Kinder an berechtigte Personen
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre atelier mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Vereinsmusikschule
Einwöchige Sommerkurse für 8- bis 15-Jährige: Einführung in Gitarre, Schlagzeug und Gesang. 12 Plätze pro Kurs, 4 Termine im Juli und August. Preis 120 € pro Woche für Mitglieder / 160 € für Nichtmitglieder. Öffentliche Abschlussvorführung am Freitag.
Sportverein (Judo)
Herbstferienkurs für Lizenzinhaber und Nichtlizenzierte. 3 Tage, 6 Stunden pro Tag, 25 Kinder, betreut von 3 ausgebildeten Trainern. Mittagessen im Preis enthalten (90 €). Gewinnung neuer Lizenzinhaber zum Schulbeginn.
Atelier für bildende Kunst
Mittwochnachmittags-Workshops für 6- bis 12-Jährige. Anmeldung pro Trimester (12 Einheiten à 1,5 Std., 90 €). 8 Kinder pro Gruppe, 2 Gruppen parallel. Material inklusive, Ausstellung zum Jahresende.
Eine Musikschule im Jahresverlauf
8 Kurstermine × 12 Anmeldungen × 20 € = 1.920 € im Jahr, mit Erfassung von Alter, Allergien und Notfallkontakt für jedes Kind über ein individuelles Formular. Kontingente pro Termin, um den Betreuungsschlüssel einzuhalten, Zahlung bei der Buchung. Alles auf demselben Organisationskonto gebündelt.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Lassen sich mehrere Kurstermine verwalten (Schulferien)?
Ja, erstellen Sie eine Veranstaltung „Töpferkurs für Kinder“ mit mehreren Terminen: Kurs Februar (17.–21.02.), Kurs Ostern (14.–18.04.), Kurs Sommer (7.–11.07.). Jeder Termin hat seine eigene Kapazität und eigene Daten. Die Eltern wählen aus. Sie verwalten alles über ein einziges Dashboard.
Wie erfasse ich das Alter der Kinder oder Allergien?
Fügen Sie Ihrem Anmeldeformular individuelle Felder hinzu: „Alter des Kindes“, „Niveau“, „Nahrungsmittelallergien“, „Notfallkontakt + Telefon“ … Diese Angaben sind zur Bestätigung der Anmeldung zwingend erforderlich (Sicherheit).
Kann ich eine Anzahlung (30 %) und den Restbetrag vor Ort verlangen?
Momentan nicht: Donoor zieht 100 % des Preises zum Zeitpunkt der Anmeldung ein. Für ein Anzahlungssystem verwalten Sie den Anzahlungsteil über Donoor (erstellen Sie einen Tarif „Anzahlung 25 €“) und den Restbetrag am Veranstaltungstag persönlich (Bar oder Scheck).
Was passiert, wenn das Kind krank wird und nicht am Kurs teilnehmen kann?
Die Erstattungsrichtlinie liegt in Ihrem Ermessen. Sie können mit einem Klick im Dashboard vollständig erstatten. Oder Sie bieten einen Wechsel zum nächsten Termin an (Anmeldung manuell umbuchen).
Gibt es einen Geschwistertarif (Ermäßigung für das zweite Kind)?
Es gibt kein automatisches Ermäßigungssystem. Sie können aber einen Tarif „Paket 2 Kinder“ zu 140 € (statt 80 € × 2 = 160 €) anlegen, den die Eltern bei der Anmeldung auswählen.
Was kostet die Verwaltung von Anmeldungen bei Donoor?
0 €. Donoor ist 100 % kostenlos: keine Provision, kein Abonnement. Pro Zahlung fallen nur Bankgebühren (1,5 % + 0,25 €) an, die in 4 von 5 Fällen von den Eltern übernommen werden.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihren Workshop oder Kurs
Typ „Veranstaltung“ mit Daten und Uhrzeiten. Legen Sie die Preise fest (5-tägiger Kurs 80 €, eintägiger Workshop 25 €, Mitglied −20 %).
Erstellen Sie bei Bedarf mehrere Termine
Februarferien, Ostern, Sommer: Jeder Termin mit eigener Kapazität und eigenem Preis. Die Eltern wählen den Termin, der ihnen passt.
Anmeldungen sammeln
Teilen Sie den Donoor-Link mit den Eltern (E-Mail, WhatsApp). Anmeldung und Zahlung in 2 Minuten per Apple Pay oder Karte.
Bereiten Sie die Begrüßung vor
Exportierte Liste (mit Alter, Niveau, Notfallkontakten). QR-Code-Scan bei Ankunft zur Bestätigung der Anwesenheit.