Schulfest und
Organisation
Organisieren Sie Ihr Schulfest online: Ticketing, Stände, Verpflegung, Tombola. 100 % kostenlos, ohne Provision, Zahlung per Karte oder Apple Pay.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Konzipiert für Schulen und Elternvereinigungen
Ideal für Elternvereinigungen (APE/APEL), die jährlich ein Schulfest organisieren. Einrichtung in 5 Minuten, Zahlung per Karte oder Apple Pay.
100 % kostenlos
0 % Provision, 0 € Abonnement, 0 versteckte Gebühren. Die gesamten Einnahmen finanzieren die Bildungsprojekte der Schule.
Verkauf von Getränken und Speisen
Verschiedene Preise (Getränk 2 €, Sandwich 5 €, Kindermenü 8 €, Tombola 1 € …) in einem einzigen Ticketing. Kontaktloses Kassieren mit Tap to Pay vor Ort möglich.
Schnelles Kassieren vor Ort
Tap to Pay auf dem iPhone: Kartenzahlung ohne physisches Kartenterminal. Keine Verwaltung von Bargeld und Wechselgeld mehr.
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche kermesse benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Personal
- 1 Koordinator/in für das SchulfestGesamtüberblick, Standplanung, Umgang mit unvorhergesehenen Situationen am Veranstaltungstag.
- 12 bis 20 ehrenamtliche Helfer/innen2 Personen pro Stand × 6–8 Stände (Eingang, Getränke, Crêpes, Spiele, Schminken, Tombola).
- 2 mobile Kassierer/innenKassieren überall auf dem Schulfest mit ihrem iPhone und Tap to Pay. So entsteht keine einzige Warteschlange an der Hauptkasse.
- 1 Verantwortliche/r für SicherheitÜberwacht die Ausgänge, kümmert sich um verlorene Kinder und kontrolliert den Zugang. Oft ein freiwilliger Elternteil mit PSC1-Ausbildung.
Werkzeuge und Material
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Eintrittsticketing, Tap to Pay an den Ständen und gekoppelte Tombola, alles auf demselben Konto.
- Physische StändeKlapptische, Sonnenschirme, Zelte. Werden oft von der Gemeinde an kommunale Vereine verliehen.
- Kassen mit iPhone und Tap to Pay1 iPhone pro Kassierer mit Mobilgerät (Modell XS oder neuer, iOS 16.4+). Kein Kartenterminal zu mieten.
- Internes TicketsystemOptional: Tickets, die am Eingang verkauft werden (1 Ticket = 1 Spiel), vermeiden Mehrfachkassierungen. Donoor unterstützt das ebenfalls.
- Beschallung und AnimationLautsprecher und Mikrofon, um Spiele, die Tombola sowie Verlorenes und Fundsachen anzukündigen.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre kermesse verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Anmeldung beim Rathaus für den Getränkestand
Eine Organisation darf jährlich 5 temporäre Getränkestände für Getränke der Gruppen 1–3 (ohne Hochprozentiges) eröffnen. Anmeldung beim Rathaus 15 Tage im Voraus mit dem Formular Cerfa 11542 (kostenlos). Keine Licence IV nötig, wenn Sie ausschließlich Bier, Cidre oder Wein verkaufen.
Lebensmittelhygiene, wenn Sie Speisen verkaufen
Wenn Sie zubereitete Speisen verkaufen (Crêpes, Sandwiches, hausgemachte Kuchen), muss mindestens ein Helfer eine Schulung zur Lebensmittelhygiene absolviert haben (vereinfachtes HACCP für Organisationen, ca. 30 € online). Kennzeichnen Sie die Allergene der verkauften Gerichte.
Gekoppelte Tombola = separates Formular
Wenn Sie im Rahmen der Kermesse eine Tombola veranstalten, gelten dafür die besonderen Regeln für öffentliche Lotterien. Eine einzige Genehmigung der Präfektur deckt beide ab (vermerken Sie „Kermesse mit Tombola“ im Cerfa 11823).
Haftpflichtversicherung
Prüfen Sie, ob Ihre Haftpflichtversicherung der Organisation öffentlich zugängliche Veranstaltungen abdeckt (die meisten Verträge von MAIF / AXA Asso tun dies automatisch bis 500 Personen). Bei Zweifeln fragen Sie kostenlos bei Ihrem Versicherer an und regeln dies 1 Monat im Voraus.
Aufbewahrung der Belege
Bewahren Sie die Anmeldung des Getränkestands, die Anmeldung der Tombola, die Rechnung des Pavillonverleihers und die Buchhaltung der Kermesse 6 Jahre auf. Donoor archiviert jeden Verkauf automatisch mit Zeitstempel und Transaktionsnummer.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
2 Monate vorher
- Termin beim Rathaus / der Schule reservieren
- Saal / Hof, Pavillons und Tische reservieren
- Team der Helfer zusammenstellen (12–20)
- Liste der Stände und Tombola-Preise festlegen
- Händler für die Tombola ansprechen
- Anmeldung des Getränkestands beim Rathaus einreichen
3 Wochen vorher
- Kermesse-Veranstaltung auf Donoor erstellen
- Online-Ticketverkauf per QR-Code starten
- Prüfen, ob jeder Kassierer iOS 16.4+ für Tap to Pay hat
- Plakate, Flyer und Social-Media-Beitrag vorbereiten
- Jeden Helfer in seine Aufgabe einweisen
- Verbrauchsmaterial einkaufen (Getränke, Becher, Crêpes-Mischung)
Der Veranstaltungstag
- Aufbau der Stände ab 8 Uhr morgens
- Test aller iPhone-Kassen mit Tap to Pay
- Abschlussbesprechung des Teams um 9:30 Uhr
- Öffnung der Türen um 10 Uhr, Ticketing aktiv
- Regelmäßige Durchsagen über das Mikrofon (Tombola, Spiele, Fundsachen)
- Tombola-Ziehung um 17 Uhr vor dem Publikum
- Abbau und Zählung im Team um 19 Uhr
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre kermesse mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Grundschule, APE (220 Familien)
Juni-Kermesse mit 8 Spielständen, Getränkeausschank, Crêpes und Tombola. Online-Ticketing 2 Wochen vorher (280 vorverkaufte Eintritte), Tap to Pay an allen Ständen am Veranstaltungstag. Tombola mit 22 Preisen von Geschäften aus dem Viertel.
Moschee im Stadtviertel
Kermesse zum Ende des Ramadan, offen für das ganze Viertel. Alkoholfreier Getränkeausschank (Saft und Datteln), Schminkstand und Hüpfburgen, Verkauf orientalischer Gebäcke. Kommunikation über WhatsApp-Gruppe und Flyer am Ausgang nach dem Gebet.
Behindertensportverein
Kermesse mit Tag der offenen Tür, um den Verein vorzustellen und Spenden zu sammeln. Sportvorführungen alle 30 Min., Spielstände und Getränkeausschank. Tap to Pay per iPhone für Mitgliedschaften vor Ort (Ermäßigung bei Unterzeichnung am selben Tag).
Ein Grundschulfest
200 eingeladene Familien: 280 Eintrittskarten zu je 5 € verkauft (1.400 €) + 850 € für Getränke und Crêpes, an 3 Ständen per Tap to Pay auf dem iPhone kassiert + Tombola über 600 € = 2.850 € an einem Nachmittag. Drei Donoor-Werkzeuge (Ticketing, Kartenzahlung vor Ort, Tombola) auf einem einzigen Vereinskonto.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Kann unsere APE Donoor nutzen?
Ja, Donoor ist für alle Organisationen nach dem französischen Vereinsgesetz von 1901 (loi 1901) konzipiert, einschließlich Elternvereinigungen (APE/APEL). Die Registrierung ist kostenlos und unverbindlich. Wenn Ihre APE zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen berechtigt ist, können Sie diese Funktion aktivieren, damit Spender Anspruch auf eine 66 % Steuerermäßigung (Frankreich) haben.
Was kostet das Ticketing für unser Schulfest auf Donoor?
0 €. Donoor ist 100 % kostenlos: keine Provision auf das Ticketing, kein Abonnement, keine versteckten Gebühren. Es fallen nur Bankgebühren (1,5 % + 0,25 € pro Transaktion) an, die in 4 von 5 Fällen von den Eltern übernommen werden, dank einer speziellen Schaltfläche bei der Zahlung.
Können Getränke und Speisen vor Ort verkauft werden?
Ja. Erstellen Sie jedes Produkt als „Tarif“ in Donoor (Getränk 2 €, Sandwich 5 €, Crêpe 1,50 €, Kindermenü 8 € …). Am Veranstaltungstag kassieren Sie Eltern, die vor Ort bezahlen, schnell mit Tap to Pay auf dem iPhone. Ein Kartenterminal ist nicht nötig.
Lässt sich das Schulfest mit einer Tombola kombinieren?
Ja, legen Sie zwei getrennte Veranstaltungen an (Schulfest + Tombola) oder fügen Sie Ihrem Schulfest einen Tarif „Tombola-Ticket 1 €“ hinzu. In Frankreich sind Tombolas für Elternvereine (APE) mit Bildungszweck erlaubt, nach einfacher Anmeldung bei der Gemeinde.
Müssen Tickets gedruckt werden?
Nein, alles ist digital: Die Eltern erhalten einen QR-Code per E-Mail oder SMS, der am Eingang gescannt wird. Wenn Sie die Tickets trotzdem drucken möchten, können Sie das von Donoor automatisch erstellte PDF des Tickets ausdrucken.
Und Bargeld? Können Sie trotzdem Bargeld annehmen?
Ja, selbstverständlich. Donoor verarbeitet nur Zahlungen per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Bargeld verwalten Sie parallel über Ihre herkömmliche Kasse. Am Ende des Schulfests wissen Sie genau, wie viel per Karte (über Donoor) und wie viel bar eingenommen wurde.
Welche Spiele und Stände sollte man für ein Schulfest einplanen?
Die Klassiker, die gut ankommen: Angeln, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Kinderschminken, Naschstand (Crêpes, Zuckerwatte), Tombola, Ringwerfen, Tauziehen, Hüpfburg. Planen Sie für jeden Stand Tickets ein: Mit Donoor können Sie Ticketheftchen oder Eintrittskarten vorab online verkaufen und vor Ort per Tap to Pay kassieren, ohne an jedem Stand Bargeld zu handhaben.
Wie organisiert man das Schulfest der Schule (Elternverein APE)?
Legen Sie Datum und Thema fest, verteilen Sie die Stände auf ehrenamtliche Helfer und Eltern, stellen Sie Material und Preise bereit und verwalten Sie den Ticketverkauf online mit Donoor: Vorverkauf von Eintrittskarten und Ticketheftchen, Kartenzahlung am Veranstaltungstag, Echtzeit-Übersicht über die Einnahmen. 100 % der Einnahmen fließen ohne Provision an den Elternverein.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Registrieren Sie Ihre APE / Organisation bei Donoor
Kostenlose Kontoerstellung in 5 Minuten. Für den Start sind keine umfangreichen Nachweise nötig.
Erstellen Sie Ihr Schulfest
Typ „Veranstaltung“, Datum des Schulfests. Fügen Sie die Preise hinzu: freier Eintritt / Getränke / Sandwiches / Tombola / Animationen.
Informieren Sie die Eltern
Teilen Sie den Donoor-Link über das Mitteilungsheft, die Schul-App oder die WhatsApp-Gruppe der Eltern. Eltern können im Voraus reservieren und bezahlen.
Am Tag des Festes: kassieren und scannen
Tap to Pay für Käufe vor Ort. QR-Code scannen, um Vorreservierungen zu bestätigen. Echtzeit-Übersicht auf Ihrem Tablet.