Tanzabend, Dinner, Bankett
Organisieren Sie ein Essen wo niemand ohne Platz bleibt
Tanzabende, Paella, Couscous, Seniorenessen oder Nachbarschaftsdinner: Online-Reservierung mit Menüauswahl, Vorauszahlung und alle am selben Tisch.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Die richtige Anzahl an Gedecken
Die Gäste reservieren und zahlen im Voraus: Sie bestellen genau das, was benötigt wird, ohne Verschwendung.
Menü für Erwachsene und Kinder
Ein Preis pro Menü: Erwachsene, Kind, vegetarisch. Die Menüliste steht für die Küche bereit.
Tische pro Familie
Der Zahlende reserviert mehrere Plätze auf einmal und gibt die Namen der Gäste an.
0 % Provision
Bei 120 Essen zu je 18 € gehen die 2.160 € an den Verein. Der Gast kann die Bankgebühren übernehmen.
Neu · Donoor AI
Was möchten Sie heute vorbereiten?
Donoor AI, die in Donoor integrierte künstliche Intelligenz, bereitet Ihre Spendenaktionen, Ticketverkäufe und Mitgliedschaften vor, findet Fördermittel und antwortet Tag und Nacht. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und fragen Sie einfach.
Kostenlos · Ohne Abo · Nichts wird ohne Sie veröffentlicht
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche Essen benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Unser Team
- 1 Küchenverantwortliche(r) oder CatererSie erhalten die Menüliste einige Tage vorher.
- 4 bis 6 Ehrenamtliche für den ServiceJe nach Anzahl der Tische.
- 1 Ehrenamtlicher am EmpfangDie Ehrenamtlichen scannen die Buchungen und weisen den Gästen ihre Plätze zu.
- 2 Ehrenamtliche an der ThekeKartenzahlung mit einem Telefon.
Ausrüstung und Werkzeuge
- Ein Donoor-KontoKostenlos: Buchungen, Menüs, Scan und Zahlungseingang.
- Ein Saal mit KücheOder ein Saal und ein Caterer, der liefert.
- Tische, Stühle, GeschirrOft vom Rathaus ausgeliehen.
- TelefoneFür Empfang und Theke.
- Ein SitzplanAuf Basis der exportierten Buchungsliste.
Französische Regulierung
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre Essen verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Lebensmittelhygiene
Kühlkette, Rückverfolgbarkeit der Produkte und Zubereitung in einer geeigneten Küche. Ein professioneller Caterer übernimmt diese Pflichten.
Vorübergehender Getränkestand
Gesundheitsgesetzbuch, Art. L3334-2
Bis zu fünf Genehmigungen pro Jahr beim Rathaus, für alkoholfreie Getränke und bestimmte schwach alkoholische Getränke.
Sechs Veranstaltungen steuerbefreit
Allgemeines Steuergesetzbuch, Art. 261-7-1° c
Die Einnahmen aus sechs Unterstützungsveranstaltungen pro Jahr sind von der Umsatzsteuer und den Gewerbesteuern befreit.
Musik
Ein Tanzabend mit geschützter Musik muss bei der SACEM angemeldet werden.
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
1 bis 2 Monate vorher
- Saal reservieren
- Caterer oder Menü auswählen
- Preise für Erwachsene und Kinder festlegen
- Buchungen in Donoor anlegen
- Genehmigung für den Getränkestand beantragen
2 bis 4 Wochen vorher
- Die Mahlzeit ankündigen und den Link teilen
- QR-Code bei den Geschäften vor Ort aushängen
- Ehrenamtliche für den Service gewinnen
- Musik anmelden, falls es ein Tanzabend ist
- Buchungen 5 Tage vorher schließen
Am Veranstaltungstag
- Anzahl der Menüs an die Küche weitergeben
- Die Donoor-App installieren
- Gäste per Scan willkommen heißen
- Getränkestand per Karte abrechnen
- Die Tombola vor Ort durchführen
- Einnahmen auswerten
Beispiele zur Orientierung
Drei typische Szenarien von Organisationen, die ein Essen umsetzen, auf Basis häufiger Situationen – damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Beispiel 1
Seniorenclub
Jahresabschlussessen mit einem Caterer, von Familien für ihre Eltern gebucht, online oder bar bezahlt und im Dashboard erfasst.
Mögliches Ergebnis
95 Gedecke, kein Menü verloren
Beispiel 2
Kultureller Verein
Unterstützungs-Couscous zur Finanzierung einer Reise, Menüs für Erwachsene und Kinder, Desserts von Ehrenamtlichen zubereitet.
Mögliches Ergebnis
180 Mahlzeiten, 2.600 € für die Reise
Beispiel 3
Nachbarschaftskomitee
Gemeinsames Essen auf der Straße mit 5 € Beitrag, Buchungen zur Mengenplanung.
Mögliches Ergebnis
120 Nachbarn am Tisch
Rechenbeispiel
Das jährliche Tanzessen eines Vereins
150 Gedecke: Menü für Erwachsene zu 22 €, für Kinder zu 10 €. Reservierungen öffnen einen Monat vorher und schließen 5 Tage vorher, damit der Caterer die genaue Anzahl der Menüs bestellen kann. Getränkestand und Tombola vor Ort, per Karte bezahlt.
3.200 €
Essen und Getränkestand, auf das Konto des Vereins
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
In 19 Ländern verfügbar
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Ihr Verein ist nicht in Frankreich? Donoor funktioniert auch in diesen Ländern, nach den Regeln des jeweiligen Landes.
In Frankreich
Ihre Spender zahlen mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal, online oder kontaktlos mit Tap to Pay.
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In der Slowakei
In Bulgarien
In GriechenlandHäufige Fragen
Welche Hygieneregeln gelten für ein Gemeinschaftsessen?
Es gelten die Lebensmittelhygieneregeln: Kühlkette, Rückverfolgbarkeit der Produkte, Zubereitung in einer geeigneten Küche. Ein Caterer vereinfacht die Organisation erheblich.
Können wir mehrere Menüs anbieten?
Ja: ein Preis pro Menü (Erwachsene, Kind, vegetarisch). Die Anzahl der Menüs jeder Art wird in Echtzeit angezeigt.
Können wir Wein ausschenken?
Mit einer vorübergehenden Ausschanklizenz, die das Rathaus erteilt: höchstens fünf pro Jahr für einen Verein, für bestimmte schwach alkoholische Getränke.
Wie gehen wir mit Gästen um, die vor Ort bezahlen möchten?
Behalten Sie einige Plätze für den Verkauf vor Ort, der per Karte über ein Telefon bezahlt wird, oder notieren Sie Barzahlungen, um eine vollständige Liste zu führen.
Ist ein Benefizessen steuerpflichtig?
Einnahmen aus bis zu sechs gemeinnützigen oder unterstützenden Veranstaltungen pro Jahr sind für einen gemeinnützigen Verein von Umsatzsteuer und gewerblichen Steuern befreit.
Was kostet die Reservierung eines Essens auf Donoor?
0 €. Kein Abonnement, keine Provision. Es fallen nur die Bankgebühren von Stripe oder PayPal an, die der Zahlende übernehmen kann.
Wir kümmern uns darum, alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Essen erstellen
Datum, Ort, Anzahl der Gedecke, ein Preis pro Menü.
Reservierungen öffnen
Link per E-Mail, in sozialen Netzwerken oder als QR-Code, der im Rathaus und in Geschäften vor Ort aushängt.
Küche vorbereiten
Anzahl der Menüs je Art in Echtzeit; schließen Sie die Reservierungen einige Tage vorher.
Am Veranstaltungstag
Empfang der Gäste per Scan, Getränkestand und Tombola vor Ort, per Karte bezahlt.