Vollmacht als Dritt-Meldestelle

Dienst zur Erstellung und zum Versand von Spendenbescheinigungen von Donoor

Referenzvorlage — Die vom Verein unterzeichnete Version enthält seinen Namen, seine RNA/SIRET-Nummer, die Identität des gesetzlichen Vertreters sowie den Zeitstempel und die IP-Adresse der Unterschrift. Sie wird 10 Jahre mit Beweiskraft aufbewahrt (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs).

Identifikation der Parteien

Die vorliegende Vollmacht wird geschlossen zwischen:

Dem Auftraggeber : dem in der unterzeichneten Vollmacht bezeichneten Verein (nachfolgend „der Verein“), vertreten durch seinen gesetzlichen Vertreter, dessen Identität in der unterzeichneten Version angegeben ist.
Dem Bevollmächtigten : Karim Bouamama, Einzelunternehmer im Rahmen der Kleinunternehmerregelung (auto-entreprise), unter der Geschäftsbezeichnung Donoor (nachfolgend „Donoor“), 9 chemin de la Vernique, 69160 Tassin-la-Demi-Lune, eingetragen unter SIREN 922 815 906.

1. Gegenstand der Vollmacht

Der Verein beauftragt Donoor, in seinem Namen und auf seine Rechnung:

die Spendenbescheinigungen gemäß dem Cerfa-Formular Nr. 11580*05 für über die Donoor-Plattform erhaltene, berechtigte Spenden gemäß den Artikeln 200 und 238 bis des französischen Steuergesetzbuchs auszustellen;
diese Bescheinigungen den Spendern elektronisch an die bei der Spende angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln;
eine zeitgestempelte Kopie jeder ausgestellten Bescheinigung für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) aufzubewahren.

Die vorliegende Vollmacht betrifft ausschließlich die materielle Erstellung und die Verteilung der Bescheinigungen. Donoor beurteilt nicht die steuerliche Berechtigung des Vereins oder seiner Spender: Diese Beurteilung liegt allein in der Verantwortung des Vereins.

2. Eidesstattliche Erklärungen des Vereins

Mit der Unterzeichnung der Vollmacht erklärt der gesetzliche Vertreter des Vereins an Eides statt:

2.1. Berechtigung zur steuerlichen Mäzenatenregelung

Dass der Verein die allgemeinen Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit gemäß den Artikeln 200 und 238 bis des französischen Steuergesetzbuchs erfüllt;
Dass er selbstlos verwaltet wird (ehrenamtliche Führungskräfte, keine direkte oder indirekte Gewinnausschüttung);
Dass er eine nicht gewinnorientierte Tätigkeit als Haupttätigkeit ausübt;
Dass er nicht zugunsten eines begrenzten Personenkreises tätig ist;
Dass er seinen Sitz in Frankreich oder in einem Staat hat, der Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist und mit Frankreich ein Amtshilfeabkommen geschlossen hat.

2.2. Religiöse Vereine (falls zutreffend)

Erklärt sich der Verein als religiös im Sinne des französischen Gesetzes vom 9. Dezember 1905, erklärt er außerdem:

Die fünfjährliche Erklärung beim Präfekten gemäß dem französischen Gesetz Nr. 2021-1109 vom 24. August 2021 abgegeben zu haben und über eine gültige Empfangsbestätigung zu verfügen;
dem Präfekten die Jahresrechnungen gemäß Artikel 21 des französischen Gesetzes vom 9. Dezember 1905 zu übermitteln oder sich dazu zu verpflichten.

2.3. Anerkennung der Pflichten

Donoor handelt nur als technischer Dienstleister. Die endgültige Beurteilung der steuerlichen Berechtigung jeder Spende und die Ausstellung der Bescheinigungen liegen allein in der Verantwortung des Vereins;
Der Verein ist zur jährlichen Meldung der erhaltenen Spenden an die Finanzverwaltung verpflichtet (Artikel 222 bis des Steuergesetzbuchs);
Bei Ausstellung unrechtmäßiger Bescheinigungen setzt sich der Verein den Sanktionen gemäß Artikel 1740 A des Steuergesetzbuchs aus (Geldbuße in Höhe des zu Unrecht auf der Bescheinigung angegebenen Betrags);
Der Verein verpflichtet sich, alle Belege für Spenden (Identität des Spenders, Betrag, Datum, Zahlungsart) für eine Mindestdauer von 6 Jahren aufzubewahren;
Der unterzeichnende gesetzliche Vertreter ist befugt, die vorliegende Vollmacht im Namen des Vereins zu unterzeichnen, sei es kraft der Satzung, sei es kraft einer ausdrücklichen Befugnisübertragung.

3. Pflichten von Donoor

Die Bescheinigungen gemäß dem am Tag der Spende geltenden offiziellen Cerfa-Formular auszustellen;
auf jeder Bescheinigung den Hinweis „Bescheinigung ausgestellt von Donoor als Dritt-Meldestelle für Rechnung des Vereins“ anzugeben;
die ausgestellten Bescheinigungen und die Unterschriftsnachweise der Vollmacht für die gesetzliche Dauer aufzubewahren;
dem Verein eine Kopie aller ausgestellten Bescheinigungen zur Verfügung zu stellen, zugänglich über sein Dashboard;
den Dienst unverzüglich auszusetzen, falls sich die Verwaltungssituation des Vereins so ändert, dass seine Berechtigung zweifelhaft wird, und ihm die Aussetzung elektronisch mitzuteilen;
die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten der Spender gemäß der DSGVO und der Datenschutzrichtlinie von Donoor zu gewährleisten.

4. Dauer, Widerruf und Kündigung

Die vorliegende Vollmacht tritt mit dem Datum der elektronischen Unterschrift durch den gesetzlichen Vertreter des Vereins in Kraft und bleibt bis zum Widerruf durch eine der Parteien in Kraft.

Der Verein kann die Vollmacht jederzeit über sein Dashboard widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkung auf bereits ausgestellte Bescheinigungen, die gegenüber der Finanzverwaltung weiterhin gültig bleiben.

Donoor kann die Vollmacht bei Nichteinhaltung der obigen Erklärungen, bei Wegfall der Zulassungsvoraussetzungen des Vereins oder aus jedem anderen berechtigten Grund nach elektronischer Mitteilung aussetzen oder kündigen.

Bei einer wesentlichen Änderung der vorliegenden Vollmacht (regulatorische Entwicklung, Aktualisierung des Cerfa-Formulars, Änderungen der Zulassungsvoraussetzungen usw.) wird der Verein eingeladen, elektronisch eine neue Version zu unterzeichnen. Die vorherige Vollmacht bleibt archiviert.

5. Elektronische Unterschrift und Beweiskraft

Die elektronische Unterschrift der Vollmacht erfolgt über das Dashboard des Vereins, nach Authentifizierung des gesetzlichen Vertreters. Zum Zeitpunkt der Unterschrift werden erfasst:

die erklärte Identität des Unterzeichners (Name, Rolle, E-Mail-Adresse);
der Zeitstempel der Unterschrift (Datum und Uhrzeit);
die IP-Adresse und der User-Agent des Browsers;
eine eindeutige, mit der Vollmacht verknüpfte Unterschriftskennung (kryptografischer Zufallstoken).

Diese Elemente bilden zusammen mit dem vollständigen Inhalt der Erklärungen und einem kryptografischen Hash (SHA-256) des erzeugten PDF-Dokuments eine elektronische Unterschrift im Sinne der Artikel 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs mit derselben Beweiskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.

6. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die vorliegende Vollmacht unterliegt französischem Recht. Im Streitfall sind nach einem Versuch der gütlichen Einigung ausschließlich die Gerichte im Zuständigkeitsbereich des Berufungsgerichts Lyon zuständig.

Kontakt

E-Mail: contact@donoor.org
Adresse: 9 chemin de la Vernique, 69160 Tassin-la-Demi-Lune, Frankreich
Telefon: +33 7 43 71 54 04

Diese Seite ist eine Referenzvorlage. Das tatsächlich vom Verein unterzeichnete Dokument wird im PDF-Format mit seinem Namen, seinen Verwaltungskennungen und der Identität des Unterzeichners zum Zeitpunkt der Unterschrift erstellt. Eine Kopie wird archiviert und ist über das Dashboard des Vereins zugänglich.