Kermés de escuela y
asociación
Organice su kermés en línea: venta de entradas, puestos, restauración, tómbola. 100 % gratuito, sin comisiones, pago con tarjeta o Apple Pay.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Pensado para escuelas y APE
Ideal para las asociaciones de padres de alumnos (APE/APEL) que organizan una kermés anual. Configuración en 5 min, pago con tarjeta o Apple Pay.
100 % gratuito
0 comisiones, 0 suscripciones, 0 gastos ocultos. La totalidad de los ingresos financia los proyectos educativos de la escuela.
Venta de bebidas y comidas
Multiplique las tarifas (bebida 2 €, bocadillo 5 €, menú infantil 8 €, tómbola 1 €…) en una sola venta de entradas. Cobro con Tap to Pay posible in situ.
Cobro rápido en el lugar
Tap to Pay en iPhone: cobre con tarjeta sin TPV físico. Sin gestión de efectivo ni de cambio.
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su kermesse salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Equipo humano
- 1 coordinador de la kermésVisión general, planificación de los puestos, gestión de imprevistos el día de la kermés.
- 12 a 20 voluntarios2 personas por puesto × 6-8 puestos (entrada, bar, crepes, juegos, maquillaje, tómbola).
- 2 cajeros móvilesCobran en cualquier parte de la kermés con su iPhone + Tap to Pay. Evitan la cola única en la caja central.
- 1 responsable de seguridadVigila las salidas, gestiona a los niños perdidos y controla el acceso. Suele ser un padre voluntario con formación PSC1.
Herramientas y material
- Una cuenta de Donoor (5 min)Venta de entradas + Tap to Pay en los puestos + tómbola vinculada: todo en la misma cuenta.
- Puestos físicosMesas plegables, sombrillas, carpas. Suelen ser prestados por el ayuntamiento a las asociaciones municipales.
- Cajas iPhone Tap to Pay1 iPhone por cajero móvil (modelo XS o más reciente, iOS 16.4+). Sin datáfono de alquiler.
- Sistema de entradas internasOpcional: entradas vendidas en la entrada (1 entrada = 1 juego), para evitar cobros múltiples. Donoor también gestiona esto.
- Sonido y animaciónAltavoces y micrófono para anunciar los juegos, la tómbola y los objetos perdidos o encontrados.
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su kermesse. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
Declaración en el ayuntamiento para la barra de bebidas
Una asociación puede abrir 5 barras de bebidas temporales al año para bebidas de los grupos 1 a 3 (sin alcohol fuerte). Declaración en el ayuntamiento 15 días antes mediante el formulario Cerfa 11542 (gratuito). No se necesita licencia IV si solo vende cerveza, sidra o vino.
Higiene alimentaria si vende comida
Si vende alimentos preparados (crêpes, bocadillos, pasteles caseros), al menos 1 voluntario debe haber realizado una formación en higiene alimentaria (APPCC simplificado para asociaciones, unos 30 € en línea). Muestre los alérgenos de los platos que vende.
Tómbola combinada = formulario separado
Si organiza una tómbola dentro de la kermés, se rige por las normas específicas de las loterías públicas. Una sola autorización prefectoral cubre ambas (indique « kermés con tómbola » en el Cerfa 11823).
Seguro de responsabilidad civil
Compruebe que el seguro de responsabilidad civil de su asociación cubre los eventos abiertos al público (la mayoría de los contratos MAIF / AXA Asociaciones lo hacen automáticamente hasta 500 personas). En caso de duda, solicite información gratuita a su aseguradora con 1 mes de antelación.
Conservación de los justificantes
Conserve durante 6 años la declaración de la barra de bebidas, la declaración de la tómbola, la factura del alquiler de carpas y la contabilidad de la kermés. Donoor archiva automáticamente cada venta con fecha, hora y número de transacción.
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
2 meses antes
- Reservar la fecha con el ayuntamiento o el colegio
- Reservar sala o patio, carpas y mesas
- Formar el equipo de voluntarios (12-20)
- Definir la lista de stands y premios de la tómbola
- Contactar con comerciantes para la tómbola
- Presentar la declaración de la barra de bebidas en el ayuntamiento
3 semanas antes
- Crear el evento de la kermés en Donoor
- Lanzar la venta de entradas en línea mediante código QR
- Comprobar que cada cajero tiene iOS 16.4+ para Tap to Pay
- Preparar carteles, flyers y publicaciones en redes sociales
- Informar a cada voluntario sobre su puesto
- Comprar consumibles (bebidas, vasos, mezcla para crêpes)
El día D
- Montaje de los stands desde las 8:00 de la mañana
- Prueba de todas las cajas iPhone Tap to Pay
- Briefing final del equipo a las 9:30
- Apertura de puertas a las 10:00, venta de entradas activa
- Anuncios periódicos por megafonía (tómbola, juegos, objetos perdidos)
- Sorteo de la tómbola a las 17:00 ante el público
- Desmontaje y recuento en equipo a las 19:00
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su kermesse con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Escuela primaria APE (220 familias)
Kermés de junio con 8 stands de juegos, barra, crêpes y tómbola. Venta de entradas en línea 2 semanas antes (280 entradas vendidas por anticipado) y Tap to Pay en todos los stands el día D. Tómbola integrada con 22 premios de comercios del barrio.
Mezquita de barrio
Kermés de fin de Ramadán abierta a todo el barrio. Barra sin alcohol (zumos y dátiles), stand de pintacaras y juegos hinchables, venta de pastelería oriental. Comunicación a través de un grupo de WhatsApp y folletos a la salida de la oración.
Club de deporte adaptado
Jornada de puertas abiertas para dar a conocer el club y recaudar fondos. Exhibiciones deportivas cada 30 min, stands de juegos y barra. Tap to Pay con iPhone para las membresías in situ (descuento si se firma el mismo día).
Una kermés de escuela primaria
200 familias invitadas: 280 entradas vendidas a 5 € (1.400 €) + 850 € en bebidas y crepes cobrados con Tap to Pay iPhone en 3 puestos + tómbola de 600 € = 2.850 € en una sola tarde. Tres herramientas de Donoor (venta de entradas, pago presencial, tómbola) en una única cuenta de asociación.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Puede nuestra APE utilizar Donoor?
Sí, Donoor está diseñado para todas las estructuras asociativas reguladas por la ley de 1901, incluidas las asociaciones de padres de alumnos (APE/APEL). La inscripción es gratuita y sin compromiso. Si su APE es elegible para los certificados de donativo, puede activarlos para que los donantes se beneficien de una reducción fiscal del 66 % (Francia).
¿Cuánto cuesta la venta de entradas de nuestra kermés en Donoor?
0 €. Donoor es 100 % gratuito: sin comisiones sobre la venta de entradas, sin suscripción y sin gastos ocultos. Solo se aplican las comisiones bancarias (1,5 % + 0,25 € por transacción), que los padres cubren en cuatro de cada cinco casos gracias a un botón específico en el momento del pago.
¿Se pueden vender bebidas y comida in situ?
Sí. Cree cada producto como una « tarifa » en Donoor (Bebida 2 €, Sándwich 5 €, Crepe 1,50 €, Menú infantil 8 €…). El día de la kermés, utilice Tap to Pay iPhone para cobrar rápidamente a los padres que pagan en el lugar. No necesita un TPV.
¿Se puede combinar la kermés con una tómbola?
Sí, cree 2 eventos distintos (kermés + tómbola) o añada una tarifa « entrada tómbola 1 € » en su kermés. En Francia, la tómbola está autorizada para las APE con fines educativos, previa simple declaración en el ayuntamiento.
¿Hay que imprimir entradas?
No, todo es digital: los padres reciben un código QR por correo electrónico o SMS que se escaneará en la entrada. Si prefiere imprimirlas de todos modos, puede imprimir el PDF de la entrada (generado automáticamente por Donoor).
¿Y el efectivo? ¿Se puede aceptar dinero en metálico?
Sí, por supuesto. Donoor solo gestiona el pago con tarjeta / Apple Pay / Google Pay. En cuanto al efectivo, gestiónelo en paralelo con su caja tradicional. Al final de la kermés, sabrá exactamente cuánto se ha recaudado con tarjeta (a través de Donoor) y cuánto en efectivo.
¿Qué juegos y puestos prever para una kermés escolar?
Los grandes clásicos que funcionan: pesca con caña, derribo de latas, carrera de sacos, maquillaje para niños, puesto de golosinas (crepes, algodón de azúcar), tómbola, juego de las anillas, tira y afloja, castillo hinchable. Prevea tickets para cada puesto: con Donoor, puede vender talonarios de tickets o entradas en línea por adelantado y cobrar en el lugar con Tap to Pay, sin manejar efectivo en cada puesto.
¿Cómo organizar la kermés de la escuela (APE)?
Defina la fecha y el tema, reparta los puestos entre voluntarios y padres, reúna el material y los premios, y después gestione la venta de entradas en línea con Donoor: venta anticipada de entradas y talonarios de tickets, cobro con tarjeta el día de la kermés y seguimiento de los ingresos en tiempo real. El 100 % de los fondos revierte a la asociación de padres de alumnos, sin comisión.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
Cree su espacio de organización en unos minutos, o deje que lo configuremos todo por usted. Gratis, rápido y sin complicaciones.
100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
Registre su APE o asociación en Donoor
Creación de cuenta gratuita en 5 minutos. Sin documentos justificativos pesados para empezar.
Cree su kermés
Tipo « evento », fecha de la kermés. Añada las tarifas: entrada libre / bebidas / bocadillos / tómbola / animaciones.
Comunique la kermés a los padres
Enlace de Donoor para compartir a través del cuaderno de comunicaciones, la aplicación de la escuela o el grupo de WhatsApp de los padres. Los padres pueden reservar y pagar por adelantado.
El día de la kermés: cobre y escanee
Tap to Pay para las compras in situ. Escanee el código QR para validar las reservas previas. Resumen en tiempo real en su tableta.