Venta de entradas para conferencias
de organizaciones
Organice su conferencia: venta de entradas en línea, formulario de inscripción personalizado, tarifas para miembros y no miembros, recordatorio automático el día anterior. 100 % gratuito.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Tarifas para miembros / no miembros
Ofrezca a sus miembros una tarifa reducida o una conferencia gratuita reservada a los socios (verificación automática).
Formulario personalizado
Pregunte a los inscritos por sus necesidades específicas (dieta, accesibilidad, preguntas para el ponente…).
0 % de comisión
Con 150 inscritos a 20 €, se quedará con 3.000 €, frente a los 2.781 € de Eventbrite. Financie sus próximas conferencias.
Recordatorio automático el día anterior
Correo de recordatorio enviado la víspera (lugar, horario, programa). Reduce las ausencias en torno a un 30 %.
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su conferencia salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Equipo
- 1 coordinador de la conferenciaPrograma, ponentes, lugar, comunicación. Visión general del proyecto durante 2 o 3 meses.
- 1 moderador / presentadorPresenta a los ponentes, gestiona el tiempo de cada intervención y modera las preguntas del público.
- 2 o 3 anfitriones de recepciónRegistro de entrada con código QR, entrega de credenciales nominativas, orientación hacia las salas.
- 1 técnico de audio y vídeoGestión de micrófonos, proyección de vídeo y grabación si después va a difundir la repetición.
- 1 community manager durante el eventoRetransmisión en redes, fotos para las redes sociales, selección de citas para publicar al día siguiente.
Herramientas y material
- Una cuenta de Donoor (5 min)Tarifas para miembros, no miembros, estudiantes y empresas, formulario personalizado (cargo y organización), recordatorio del día anterior y registro de entrada con código QR.
- Sala adecuada al aforoSala de conferencias, auditorio de empresa, sala municipal. Compruebe el aforo autorizado según la normativa de establecimientos abiertos al público (ERP).
- Proyector, pantalla y micrófonos inalámbricosSuele proporcionarlos el lugar. Si no, un proveedor audiovisual (unos 300 a 800 € según la envergadura).
- Acreditaciones nominales impresasPreimpresas a partir de la exportación de Donoor (CSV con nombre, cargo y organización). Impresas en etiquetas Avery.
- Grabación de vídeo (opcional)Cámara fija sobre trípode + micrófonos de corbata para los ponentes. Difusión posterior en el canal de YouTube de la organización = SEO a largo plazo.
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su conferencia. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
No se requiere licencia de empresario de espectáculos
Una conferencia sin música ni espectáculo en directo no está sujeta a la licencia de empresario de espectáculos (licence d'entrepreneur de spectacles). Por tanto, puede remunerar a los ponentes sin este trámite. Sin embargo, tenga cuidado si la conferencia incluye un concierto o una actuación artística: las normas sobre espectáculos se aplican a la parte artística.
IVA en la venta de entradas
Los ingresos de las conferencias organizadas por una organización de interés general están exentos de IVA hasta un límite de 76 679 € de ingresos comerciales accesorios al año. Por encima de esa cifra, la organización pasa a estar sujeta al impuesto. La gran mayoría de las conferencias de las organizaciones se mantienen por debajo de este umbral.
RGPD para el formulario de inscripción
La recogida de nombre, cargo, organización y correo electrónico constituye datos personales sujetos al RGPD. El formulario debe incluir obligatoriamente una mención con: finalidad (organización de la conferencia), plazo de conservación (3 años como máximo) y derechos de acceso y supresión. Donoor incluye esta mención en todos los formularios que crea.
Derechos de imagen en caso de grabación
Si graba la conferencia para su posterior difusión (YouTube, web de la organización), haga firmar a los ponentes una autorización para la grabación y el uso de su imagen Y avise al público a la entrada (cartel visible). Puede solicitar a su federación un modelo de autorización.
Remuneración de los ponentes
Un ponente ocasional puede ser remunerado mediante nota de honorarios (note d'honoraires, BNC < 70 600 €/año) o mediante factura (si es autónomo). Evite el « cachet artiste », que implica la GUSO y cargas sociales elevadas. Para los ponentes voluntarios: solo reembolso de gastos (transporte, alojamiento, comidas), sin declaración.
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
3 meses antes
- Definir el tema y el formato (duración, número de ponentes)
- Invitar a los ponentes y confirmar su disponibilidad
- Reservar la sala de conferencias
- Definir las tarifas (miembro / no miembro / estudiante)
- Preparar la comunicación (imagen, hashtag, gancho)
4 semanas antes
- Crear la conferencia en Donoor con tarifas y formulario personalizado
- Abrir las inscripciones en línea y difundirlas en redes sociales
- Preparar la ficha técnica de los ponentes (diapositivas, micrófono)
- Preparar la plantilla de la acreditación nominal
- Confirmar la lista definitiva de inscritos a D-7
El día de la conferencia
- Imprimir las acreditaciones nominales desde la exportación CSV de Donoor
- Preparar la sala y probar el audio y el vídeo a H-2
- Briefing de los ponentes y del moderador a H-1
- Anfitriones con iPhones para el check-in con código QR
- Activar la grabación de vídeo si está prevista
- El moderador abre la sesión, la dirige y gestiona los tiempos
- Cóctel de networking tras la conferencia
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su conferencia con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Organización profesional regional
Conferencia trimestral para miembros (microempresas y pymes locales). 130 asistentes recurrentes. Tarifa de 15 € para miembros / 35 € para potenciales interesados, para incentivar la afiliación. Cóctel de networking al final de la conferencia, cobrado con Tap to Pay si las consumiciones son de pago.
Organización estudiantil (ciencias políticas)
Conferencia-debate mensual con una personalidad invitada. Entrada libre para estudiantes, 5 € para no estudiantes, donativos adicionales en la cesta. Aula magna cedida por la universidad. Grabación posteriormente difundida en YouTube (1.500 visualizaciones al mes de media).
Organización médica (médicos en ejercicio libre)
Velada de formación continua con 2 ponentes especialistas. 80 médicos inscritos. Tarifa de 50 € con cóctel cena incluido. Formulario que recoge el número RPPS y la especialidad para los certificados DPC. Grabación de vídeo reservada a los miembros.
Una conferencia profesional
120 inscritos: 90 plazas para miembros a 15 € (1.350 €) + 30 plazas para no miembros a 35 € (1.050 €) = 2.400 € en venta de entradas. Formulario personalizado para recoger cargo y organización para las credenciales. Recordatorio automático el día anterior enviado a todos y registro de entrada con código QR. Sin suscripción ni plan de tarifas.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede ofrecer una tarifa reservada a los miembros?
Sí, cree una tarifa « Miembro — 10 € » accesible mediante un código promocional (por ejemplo, « MIEMBRO2026 ») que envíe únicamente a sus miembros. Solo quienes conozcan el código podrán utilizarlo.
¿Se puede invitar gratuitamente a ponentes o VIP?
Sí, cree una tarifa « Invitación — 0 € » accesible mediante un código promocional confidencial. Envíe el código a los invitados; ellos se inscriben y reciben su código QR.
¿Cómo se exporta la lista de inscritos antes de la conferencia?
Panel de Donoor > Conferencia > Exportar en CSV. La lista incluye nombre, apellidos, correo electrónico, tarifa, fecha de inscripción y todos los campos personalizados (régimen alimenticio, etc.). Sirve para preparar credenciales, catering y equipamiento.
¿Se puede grabar la conferencia y enviar la repetición?
Donoor no gestiona la transmisión en directo ni la grabación. Sin embargo, puede enviar el enlace de la repetición (YouTube/Vimeo) a los inscritos exportando sus correos desde Donoor y utilizando una herramienta de boletines (Brevo tiene un plan gratuito).
¿Cuánto cuesta la venta de entradas de una conferencia en Donoor?
0 €. Donoor es 100 % gratuito: sin comisiones ni suscripción. Solo se aplican las comisiones bancarias (1,5 % + 0,25 €), que en 4 de cada 5 casos asume el inscrito.
¿Se puede cobrar una señal y el resto en el lugar?
Por ahora no: Donoor cobra el 100 % de la tarifa en el momento de la inscripción en línea. Para un sistema de señal, gestiónelo fuera de la plataforma y marque manualmente como « validados » a los inscritos que hayan pagado.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
Cree su espacio de organización en unos minutos, o deje que lo configuremos todo por usted. Gratis, rápido y sin complicaciones.
100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
Cree su conferencia
Evento con fecha, hora, lugar y ponente. Tarifas: miembro 10 €, estudiante 15 €, precio completo 25 €.
Personalice el formulario de inscripción
Añada campos personalizados: « Pregunta para el ponente », « Régimen alimenticio », « Acceso para movilidad reducida »…
Difunda su evento
Enlace de Donoor para compartir en redes sociales, boletines y prensa especializada. El recordatorio del día anterior se envía automáticamente.
Reciba a sus asistentes
Escaneo del código QR en la entrada, posibilidad de credenciales nominativas (exportación PDF), cobro con Tap to Pay para los rezagados.