Inscripciones a talleres y cursos
organización
Gestione las inscripciones a sus talleres y cursos: sesiones múltiples, plazas limitadas, formulario personalizado (edad, alergias, contactos de emergencia). 100 % gratis.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Sesiones múltiples
Cree varias sesiones de un mismo taller (vacaciones escolares, semestre, velada). Cada sesión tiene su propia fecha, capacidad y tarifa.
Cupos por sesión
Defina la capacidad máxima (p. ej., 12 niños por taller). Las inscripciones se cierran automáticamente cuando se completa el cupo.
Formulario personalizado
Recopile la información necesaria: edad del niño, nivel, alergias, autorización parental, contacto de emergencia.
0 % de comisión
Para un curso de 5 días a 80 € vendido a 15 niños, usted se queda con 1.200 € a través de Donoor. No se aplica ninguna comisión.
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su atelier salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Equipo humano
- 1 responsable pedagógicoDiseña el programa, valida la cualificación de los monitores y gestiona los imprevistos.
- 1 monitor por cada 8-12 participantesTítulo BAFA o certificado profesional según el tipo de taller. Cuanto más joven sea el público, mayor será la ratio de supervisión.
- 1 asistente para niños menores de 6 añosObligatorio en los talleres de educación infantil (1 adulto por cada 8 niños). Suele ser un padre o madre voluntario formado en PSC1.
- 1 socorrista PSC1OBLIGATORIO para cualquier acogida colectiva de menores durante más de 7 días. Un monitor formado puede asumir ambas funciones.
Herramientas y material
- Una cuenta de Donoor (5 min)Sesiones múltiples, plazas limitadas por sesión (cupos), formulario personalizado (edad, alergias, urgencias), tarifas para miembros y no miembros.
- Local adecuado a la actividadLocal de la organización, polideportivo municipal, estudio de artista. Verifique el aforo ERP y la accesibilidad PMR (movilidad reducida).
- Material pedagógicoInstrumentos, material de artes plásticas, material deportivo… Incluya el coste en la tarifa o pida a los participantes que lo traigan.
- Botiquín de primeros auxiliosOBLIGATORIO para la acogida de menores. Compruebe las fechas de caducidad y adapte el contenido a la actividad (tiritas, desinfectante, etc.).
- Hoja de firmas en papelMarcar al inicio y al final de cada sesión. Se conserva durante 5 años (prueba de presencia en caso de incidente).
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su atelier. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
Declaración ante la DDCS en caso de acoger a menores
Toda acogida colectiva de menores (ACM) debe declararse ante la DDCS (Dirección Departamental de Cohesión Social) con 2 meses de antelación. Trámite en línea a través de TAM (Téléprocédure Accueils de Mineurs). Obligatoria a partir de 7 niños para un curso de más de 14 días, o de 12 niños para un curso de más de 5 días.
Ratios de supervisión reglamentarios
Con alojamiento: 1 monitor por cada 8 niños menores de 6 años y 1 por cada 12 niños mayores de 6 años. Sin alojamiento: 1 por cada 10 niños menores de 6 años y 1 por cada 14 mayores de 6 años. Al menos el 50 % de los monitores debe tener el título BAFA; como máximo, el 20 % puede no tener titulación.
Titulación del director de ACM
Para estancias de más de 50 niños o de más de 14 días, la acogida debe estar dirigida por un titular del BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) o de un título equivalente. En estancias más cortas basta con un titular del BAFA con experiencia.
RGPD: datos sanitarios sensibles
Las alergias, los tratamientos en curso y los contactos de emergencia son datos sanitarios sensibles. El almacenamiento seguro (cifrado) es obligatorio, el acceso se limita a los monitores afectados y los datos deben suprimirse al finalizar el curso. Donoor seudonimiza automáticamente los datos médicos en la exportación.
Seguro obligatorio para la acogida colectiva
Compruebe que su seguro de responsabilidad civil de la asociación (RC asso) cubre específicamente la acogida colectiva de menores, ya que la garantía estándar no siempre lo hace. Solicite la ampliación a su aseguradora (cuente con unos 30–80 € adicionales al año). Imprescindible: sin él, responde usted personalmente.
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
2 meses antes
- Presentar la declaración TAM ante la DDCS si se acoge a menores
- Reservar la sala / el campo
- Contratar a los monitores (verificar BAFA + certificado de antecedentes penales B3)
- Definir el programa pedagógico
- Solicitar la ampliación del seguro de responsabilidad civil para ACM
4 semanas antes
- Crear el curso en Donoor con sesiones, cupos y formulario de salud
- Abrir las inscripciones en línea
- Preparar el expediente sanitario (una ficha por niño)
- Comprar / recibir el material pedagógico
- Preparar el botiquín de primeros auxilios
El día D
- Recibir a las familias y entregar la información práctica
- Control de asistencia (hoja de firmas en papel + comprobación en Donoor)
- Reunión informativa con el equipo de monitores y recordatorio de seguridad
- Desarrollo del programa según la planificación
- Respetar las meriendas, comidas y pausas
- Muestra para las familias (fotos, mini espectáculo, etc.)
- Hoja de firmas de salida + entrega de los niños a las personas autorizadas
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su atelier con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Escuela de música asociativa
Cursos de verano de una semana para niños de 8 a 15 años: iniciación a la guitarra, la batería y el canto. 12 plazas por curso, 4 sesiones en julio y agosto. Tarifa de 120 € la semana para socios / 160 € para no socios. Muestra pública el viernes.
Asociación deportiva (judo)
Curso de las vacaciones de Todos los Santos para federados y no federados. 3 días, 6 horas al día, 25 niños atendidos por 3 entrenadores titulados. Comida del mediodía incluida en la tarifa (90 €). Captación de nuevos federados al inicio del curso escolar.
Taller de artes plásticas
Talleres los miércoles por la tarde para niños de 6 a 12 años. Inscripción por trimestre (12 sesiones de 1 h 30 min, 90 €). 8 niños por grupo, 2 grupos en paralelo. Material incluido, exposición de fin de año.
Una escuela de música a lo largo del año
8 sesiones de curso × 12 inscritos × 20 € = 1.920 € al año, con recogida de edad, alergias y contacto de emergencia de cada niño mediante formulario personalizado. Cupos por sesión para respetar la ratio de monitores, pago en el momento de la reserva. Todo agrupado en la misma cuenta de la organización.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden gestionar varias sesiones de cursos (vacaciones escolares)?
Sí, cree un evento «Curso de cerámica infantil» con varias fechas: curso de febrero (del 17 al 21/02), curso de Semana Santa (del 14 al 18/04), curso de verano (del 7 al 11/07). Cada sesión tiene su propia capacidad y sus propias fechas. Los padres eligen. Gestione todo desde un único panel.
¿Cómo recojo la edad de los niños o sus alergias?
Añada campos personalizados a su formulario de inscripción: «Edad del niño», «Nivel», «Alergias alimentarias», «Persona de contacto en caso de urgencia + teléfono»… Esta información es obligatoria para validar la inscripción (seguridad).
¿Se puede cobrar una señal (30 %) y el resto in situ?
De momento no: Donoor cobra el 100 % de la tarifa en el momento de la inscripción. Para un sistema de señal, gestione la parte de la señal en Donoor (cree una tarifa «señal 25 €») y el resto en persona (efectivo o cheque) el día del evento.
¿Y si el niño enferma y no puede asistir al curso?
La política de reembolso queda a su criterio. Puede reembolsar íntegramente en 1 clic desde el panel. O proponer un traslado a la siguiente sesión (cambiar la inscripción manualmente).
¿Se puede ofrecer una tarifa para hermanos (descuento por el segundo hijo)?
No existe un sistema de descuento automático. Pero puede crear una tarifa «Pack 2 niños» de 140 € (en lugar de 80 € × 2 = 160 €) que los padres elegirán al inscribirse.
¿Cuánto cuesta gestionar las inscripciones en Donoor?
0 €. Donoor es 100 % gratis: sin comisiones ni suscripción. Solo se aplican las comisiones bancarias (1,5 % + 0,25 €) por pago, que los padres cubren 4 de cada 5 veces.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
Cree su espacio de organización en unos minutos, o deje que lo configuremos todo por usted. Gratis, rápido y sin complicaciones.
100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
Cree su taller o curso
Tipo «evento» con fechas y horarios. Configure las tarifas (curso de 5 días 80 €, taller de 1 día 25 €, miembro −20 %).
Cree varias sesiones si es necesario
Vacaciones de febrero, Semana Santa, verano: cada una con su capacidad y su precio. Los padres eligen la sesión que mejor les convenga.
Recopile las inscripciones
Comparta el enlace de Donoor con los padres (correo electrónico, WhatsApp). Inscripción y pago en 2 minutos con Apple Pay o tarjeta.
Prepare la recepción
Lista exportada (con edades, niveles, contactos de emergencia). Escaneo del código QR a la llegada para validar la asistencia.