Venta de entradas para conciertos de
su organización
Organice su concierto: venta de entradas en línea, tarifas adulto/niño/estudiante, escaneo QR en la entrada. 100 % gratuito, sin comisión.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Tarifas adaptadas
Adulto, niño, estudiante, socio de la organización, preventa, última hora. Cupos por tarifa para gestionar el aforo.
0 % de comisión
Por 200 plazas vendidas a 15 €, se quedará con 3.000 € en Donoor frente a 2.805 € en Eventbrite (−195 €).
Escaneo rápido en la entrada
Validación en 1 segundo por entrada a través de la app Donoor en iPhone/Android. Posibilidad de varios puestos.
Correo de confirmación automático
El asistente recibe su entrada al instante por correo electrónico con código QR, además de un recordatorio automático el día antes.
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su concert salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Equipo humano
- 1 técnico de sonido e iluminaciónUn proveedor profesional (calcule 600–1.500 € por velada) o un voluntario con experiencia y material del ayuntamiento o del club.
- 2 o 3 controladores de entradaEscanean los códigos QR de las entradas y gestionan la cola. 1 controlador escanea unas 150 personas en 10 minutos.
- 1 responsable de artistasRecepción, camerinos, comidas, pago del cachet. Contacto único para los artistas invitados.
- 2 a 4 voluntarios de la barraVenta de bebidas y aperitivos durante el intermedio y después del concierto. Tap to Pay en iPhone, sin TPV.
Herramientas y material
- Una cuenta de Donoor (5 min)Venta de entradas + control QR + recordatorio automático la víspera + Tap to Pay para la barra: una sola cuenta.
- Local adecuado + declaración ERPAuditorio municipal, salón parroquial o local de la organización. Compruebe el aforo ERP autorizado con el gestor.
- Sonido + iluminaciónEl material del ayuntamiento suele prestarse gratis a las asociaciones locales. Si no, alquile un técnico por unos 400–800 € por velada.
- 2 iPhone para el control de entradaiPhone XS o posterior, iOS 16.4+. Evita una única cola en la entrada: 2 controladores escanean en paralelo.
- Camerinos + comidas de artistasEspacio cerrado para los artistas (guardarropa si no hay camerino dedicado), bebidas y aperitivos fríos previstos en el contrato.
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su concert. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
Licencia de empresario de espectáculos
Si su organización paga a los artistas (caché, contrato), debe disponer de una licencia de empresario de espectáculos. Solicitud gratuita a la DRAC de su región, válida durante 5 años. Exención si se realizan menos de 6 espectáculos pagados al año.
Declaración ante la SACEM antes del concierto
Toda interpretación pública de música (en directo o grabada) genera derechos de SACEM. Declaración en línea en sacem.fr con 15 días de antelación. Tarifa plana según aforo e ingresos: cuente entre 50 y 400 € para un concierto asociativo. Pago después del concierto.
GUSO si los artistas cobran un caché
Para remunerar a un artista intérprete, la organización debe declarar el caché ante el GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel, ventanilla única del espectáculo ocasional). Trámite en línea en guso.fr, gratuito; calcula automáticamente las cargas sociales. Imprescindible incluso para un caché de 100 €.
ERP: respeto del aforo
El local tiene un aforo reglamentario (indicado en el registro de seguridad). Su venta de entradas no puede superar esa cifra. Vender por encima del aforo implica la responsabilidad de la organización y una multa para el gestor del local.
Seguro de responsabilidad civil para eventos (RC événementielle)
Compruebe con su aseguradora (MAIF / AXA / etc.) que su responsabilidad civil cubre el evento musical abierto al público. La mayoría de los contratos de asociaciones cubren hasta 200 personas; por encima, solicite una ampliación (a menudo gratuita o de unos 20 €).
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
3 meses antes
- Reservar la sala y obtener el contrato de cesión del local
- Contactar con los artistas y firmar los contratos
- Solicitar la licencia de empresario de espectáculos (si hay pago)
- Definir las tarifas (general, reducida, estudiante, miembro)
- Presupuesto previsional (sala, artistas, sonido, comunicación)
4 semanas antes
- Crear el evento del concierto en Donoor con todas las tarifas
- Declarar el concierto ante la SACEM
- Declarar los cachés a través de GUSO, si procede
- Lanzar la preventa: enlace en redes sociales y carteles con código QR
- Preparar la ficha técnica con los artistas
El día del concierto
- Recepción de los artistas y prueba de sonido a H-3
- Instalación de los controladores con iPhones para el check-in
- Apertura de puertas a H-30 min, venta de entradas activa
- Anuncio de inicio y agradecimientos a los socios
- Control del aforo en tiempo real en el panel de Donoor
- Pago a los artistas al final del concierto (o transferencia D+1)
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su concert con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Conservatorio de música asociativo
Concierto de fin de curso de los alumnos en el salón de actos municipal. 200 plazas + 50 sillas plegables. Entradas 5 € niños / 10 € adultos / gratis menores de 6 años. Barra gestionada por los padres con Tap to Pay.
Asociación cultural interreligiosa
Concierto benéfico por una causa humanitaria con 3 coros locales. Entrada a 15 €, donativos adicionales en la cesta (Cerfa 11580 automático), recaudación íntegramente transferida a la ONG asociada tras deducir los gastos del local.
Club de rock amateur
Concierto tributo mensual en un café-concierto asociado. Entrada a 8 € en preventa, 12 € en taquilla. Comunicación solo en el grupo de Facebook del café y de la asociación. Check-in con iPhone en la entrada.
Un concierto benéfico en un auditorio municipal
300 plazas × 20 € = 6.000 € de venta de entradas en 2 semanas de preventa mediante un enlace compartido en redes sociales y un código QR expuesto en el ayuntamiento. Recordatorio automático enviado la víspera a todos los compradores. Control de entrada con QR desde 2 iPhone: 300 accesos escaneados en 15 minutos.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede gestionar un plano de sala (asientos numerados)?
De momento no: Donoor gestiona entradas sencillas (sin numeración). Si necesita un auténtico plano de sala (teatro con asignación por número), herramientas especializadas como Yurplan se adaptan mejor. Para el 95 % de los conciertos benéficos (de pie o con colocación libre), Donoor es más que suficiente.
¿Cómo gestionar los invitados gratuitos / pases de artistas?
Cree una tarifa de 0 € (accesible mediante un código promocional confidencial) y envíela a sus invitados VIP, artistas y prensa. Se registran y reciben su código QR como cualquier comprador.
¿Cuánto tarda en recibirse el dinero?
Directamente: los fondos llegan a su cuenta bancaria (mediante Stripe Connect o PayPal) entre 2 y 7 días después de cada venta. NO tiene que esperar al final del concierto para recuperar el dinero, como ocurre en Eventbrite o Billetweb.
¿Se pueden cobrar pagos in situ la noche del concierto?
Sí, mediante Tap to Pay en iPhone. Para quienes no reservaron en línea, puede cobrar con tarjeta en persona sin necesidad de un TPV. Las entradas se crean al instante.
¿Y si el concierto se cancela?
Puede reembolsar a todos los compradores en un solo clic desde su panel. Los fondos vuelven a su tarjeta original (3–5 días). Donoor no cobra gastos de reembolso.
¿Cuánto cuesta un concierto benéfico en Donoor?
0 €. Donoor es 100 % gratuito: sin comisión ni suscripción. Solo se aplican las comisiones bancarias (1,5 % + 0,25 € por transacción), que en 4 de cada 5 casos cubre el comprador.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
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100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
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Tipo «evento» + fecha/hora. Configure las tarifas (adulto 15 €, niño 8 €, estudiante 10 €) y sus cupos.
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La noche del concierto: escaneo + inicio
El equipo de entrada escanea los códigos QR a través de la app Donoor. Resumen en tiempo real de las entradas efectivas.