Venta de entradas para festivales para
su organización
Organice su festival: pases de día y de 3 días, tarifas múltiples, check-in con código QR en varios puntos. 100 % gratuito con Donoor.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Tarifas múltiples
Pase de 1 día, de 3 días, VIP, estudiante, preventa, última hora… Cree tantas tarifas como necesite, con cupos por tarifa.
0 % de comisión
Usted se queda con el 100 % de los ingresos. En un festival de 30 000 €, Donoor le permite ahorrar entre 2 000 y 3 000 € frente a Eventbrite (6,95 % + 0,99 € por entrada).
Check-in con código QR en varios puntos
Varios escáneres simultáneos en la entrada. Sincronización en tiempo real, protección contra escaneos dobles, estadísticas de afluencia en directo.
Tap to Pay para la barra
Cobro con tarjeta sin TPV para bebidas, food trucks y merchandising. Todo desde el iPhone.
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su festival salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Equipo humano
- 1 director generalResponsable técnico, programación de artistas, atención a la prensa. A menudo, un voluntario con experiencia o un proveedor.
- 4 a 6 controladores de entradaEscanean los códigos QR en paralelo con su iPhone. Uno por acceso si el festival tiene varias puertas.
- 8 a 15 voluntarios de barra2-3 por puesto × 4-6 puestos, en turnos de 4 h para evitar el cansancio. Tap to Pay en iPhone en cada puesto.
- 2 a 4 agentes de seguridad acreditadosOBLIGATORIO a partir de 500 personas simultáneas. Agentes SSIAP o CQP APS, proveedor especializado.
- 1 responsable de socorrismoCruz Roja / Protección Civil / bomberos voluntarios, presentes durante toda la duración del festival.
Herramientas y material
- Una cuenta de Donoor (5 min)Pases 1D/2D/3D/VIP + early bird + sesiones múltiples + check-in con QR en varios puntos + Tap to Pay para la barra.
- 4-6 iPhone para el check-iniPhone XS o más reciente, iOS 16.4+. Se pueden pedir prestados a los voluntarios. Escaneo continuo, protección contra escaneos dobles.
- Escenario + sonido + iluminaciónImprescindible un proveedor técnico profesional a partir de 200 personas. Calcule entre 3 000 y 15 000 € según sus ambiciones.
- Vallado + señalizaciónEmpresa local de alquiler para eventos. Vallas Vauban + pulseras identificativas + señalización de la ruta de evacuación.
- Aseos y puntos de aguaAlquiler de sanitarios móviles: 1 aseo por cada 100 personas como mínimo. Punto de agua gratuito obligatorio.
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su festival. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
Declaración en la prefectura si hay más de 1.500 personas
Todo evento musical o festivo de más de 1.500 personas debe declararse al prefecto con un mes de antelación. Expediente con plan de seguridad, dispositivo sanitario y dispositivo antiincendios. Sin declaración: prohibición inmediata.
Licencia de empresario de espectáculos
Si paga a los artistas (cachet o contrato), su asociación debe disponer de una licencia de empresario de espectáculos (3 categorías según su función). Solicitud gratuita ante la DRAC, válida 5 años y renovable. Exención si hay menos de 6 espectáculos al año.
Derechos SACEM para la música
Toda difusión de música grabada o interpretada en directo requiere una declaración SACEM (en línea antes del evento). Tarifa fija según aforo y entrada de pago: prevea entre 200 y 1.500 € para un festival asociativo. SPRE complementaria si se utiliza música grabada.
Seguridad contra incendios ERP-PA
Un festival es un Establecimiento que Recibe Público de tipo PA (al aire libre). Por encima de 300 personas: visita previa de la comisión de seguridad, dispositivo antiincendios (extintores, acceso para bomberos), plan de evacuación expuesto. Coordinación con el SDIS del departamento.
Barra: licencia según las bebidas
Una asociación puede abrir 5 barras al año para bebidas de los grupos 1-3 sin licencia. Para la venta de bebidas espirituosas se necesita una licencia de categoría III o IV (a menudo prestada por el bar del pueblo). Es obligatorio exponer los precios y las advertencias sobre los riesgos del alcohol.
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
6 meses antes
- Reservar el lugar y obtener la autorización de ocupación
- Captar patrocinadores / socios
- Elegir y contactar con los artistas / ponentes
- Solicitar a la DRAC la licencia de empresario de espectáculos
- Definir el aforo y el plan de seguridad
2 meses antes
- Presentar la declaración en la prefectura (si hay más de 1.500 pax)
- Presentar la declaración SACEM
- Reservar proveedores técnicos, de seguridad y sanitarios
- Crear la venta de entradas en Donoor con todos los tipos de pase
- Lanzar la comunicación (redes sociales, prensa, carteles)
- Reclutar a 30-50 voluntarios
La semana del festival
- Visita final con la comisión de seguridad
- Briefing con todo el equipo (controladores, barra, seguridad)
- Prueba de los iPhone de check-in y de los Tap to Pay de la barra
- Recepción del material e instalación de los escenarios
- Recepción de los artistas y prueba técnica
- Apertura de puertas: 1 controlador por acceso
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su festival con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Festival de música asociativo rural
Festival de verano de 2 días en un campo municipal. Pase de 2 días a 25 €, early bird a 18 €. 6 grupos locales + 2 cabezas de cartel. Check-in con QR desde 4 iPhone (2 accesos). Barra artesanal con Tap to Pay en 5 puestos.
Festival cultural interreligioso
Festival de 3 días en torno al diálogo intercultural. Entrada libre + donativos adicionales en la cesta (certificados de donativo Cerfa 11580). Puestos de cocina del mundo cobrados con Tap to Pay. 1.200 visitantes durante el fin de semana.
Festival deportivo urbano
Festival de skate / breakdance de 1 día en el centro de la ciudad. Inscripciones de pago para competidores (35 € por disciplina), público gratuito, barra + food trucks asociados con Tap to Pay. Patrocinadores locales para los premios.
Un festival asociativo de 3 días
800 pases de 3 días × 25 € = 20 000 € en venta de entradas + 4 000 € cobrados en la barra con Tap to Pay en iPhone en 6 puestos a la vez. Check-in con QR desde 4 iPhone simultáneos en la entrada, contador en tiempo real, ningún TPV alquilado. Todo en una sola cuenta de organización con pagos continuos.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas entradas puedo vender sin gastos?
Sin límite. Donoor sigue siendo 100 % gratuito tanto si vende 50 como 50 000 entradas. Sin suscripción ni niveles que activen gastos ocultos.
¿Se pueden ofrecer tarifas de preventa (early bird)?
Sí, cree varias tarifas con fechas de fin distintas: Early Bird 25 € (hasta el 15/03), Preventa 35 € (hasta el 15/05), Tarifa completa 45 € (a partir del 16/05). El sistema cambia automáticamente.
¿Cómo funciona el check-in con varias puertas?
Descargue la app de Donoor en tantos teléfonos como escáneres necesite (iPhone o Android). Conéctelos con la misma cuenta. Cada escaneo actualiza los estados en tiempo real en todos los dispositivos. Una entrada escaneada en la puerta 1 queda invalidada de inmediato en la puerta 2.
¿Qué ocurre si se corta la red?
La app de Donoor guarda en memoria las entradas válidas y sigue escaneando sin conexión. La sincronización se reanuda en cuanto vuelve la red. Recomendado: disponer de una 4G de respaldo.
¿Se puede reembolsar a un asistente?
Sí, en un solo clic desde su panel. El reembolso se ingresa directamente en la tarjeta original (3-5 días). Puede reembolsar parcialmente (solo el suplemento VIP, por ejemplo) o en su totalidad.
¿Cómo gestiono los invitados VIP / los pases de expositores?
Cree una tarifa « Pase VIP » a 0 € accesible mediante un código promocional personalizado. Envíe el código a los invitados; se inscriben gratis y reciben su código QR. Sin gestión manual de listas.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
Cree su espacio de organización en unos minutos, o deje que lo configuremos todo por usted. Gratis, rápido y sin complicaciones.
100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
Cree su festival
Elija el tipo « evento » con fechas de inicio y fin. Configure sus tarifas (pase de 1 día, de 3 días, VIP, estudiante) con cupos por categoría.
Lance la preventa
Comparta el enlace de Donoor en sus redes sociales. Apple Pay / Google Pay activados para una conversión móvil máxima.
Prepare el check-in
Descargue la app de Donoor en los iPhone de su equipo de entrada. Configure los puntos de escaneo (uno por acceso).
Abra las puertas
Escaneo rápido en la entrada (1 segundo por entrada). Barra y merchandising mediante Tap to Pay. Estadísticas en directo en su panel.