Venta de entradas para galas benéficas
con certificados de donativo
Organice su gala: mesas de 8 o 10, tarifas para empresas/particulares, donaciones adicionales, certificados de donativo automáticos (Cerfa 11580). 100 % gratis.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Mesas de 8 o 10
Venda mesas completas a empresas o plazas individuales. Posibilidad de tarifas para patrocinadores / empresas / particulares.
Certificados de donativo automáticos
Para las organizaciones elegibles (interés general), cada entrada + donación genera un certificado Cerfa 11580 enviado automáticamente.
Donaciones adicionales
Al comprar la entrada, el participante puede hacer una donación adicional a su causa. Se suma en el mismo certificado de donativo.
Cobro in situ
Tap to Pay para compras espontáneas (subastas, donativos en efectivo convertidos en pago con tarjeta, etc.).
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su gala salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Personal
- 1 coordinador de la galaDirige el proyecto durante 6 meses, gestiona los socios empresariales y supervisa el día del evento.
- 1 maestro de ceremonias / presentadorPresenta la velada, anuncia el programa y lanza las subastas. Suele ser un voluntario carismático o una personalidad local.
- 4 a 6 anfitriones de recepciónRecepción de invitados, guardarropa, plano de mesas, gestión de llegadas tardías.
- 2 a 3 cajeros con Tap to PayCobran las donaciones adicionales, las pujas de la subasta silenciosa y las ventas complementarias en movimiento.
- 1 fotógrafo de eventosImprescindible para los agradecimientos a socios, la comunicación posterior a la gala y las redes sociales.
Herramientas y equipamiento
- Una cuenta Donoor (5 min)Mesas de 8/10, tarifas para empresas/particulares, donaciones adicionales en la cesta, certificados de donativo Cerfa 11580 automáticos.
- Sala de gala con cateringSala municipal, castillo o restaurante de hotel. Catering homologado (calcule entre 35 y 80 € por cubierto).
- Decoración y escenografíaVelas, centros de mesa, señalización. A menudo los prestan floristerías locales a cambio de visibilidad.
- Equipo de sonido + micrófono inalámbrico + proyector de vídeoPara los discursos, el vídeo de presentación de la organización y la animación de la velada.
- iPhones con Tap to Pay (3-4)Cajeros móviles para las donaciones adicionales y las subastas silenciosas durante la velada.
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su gala. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
Certificados fiscales Cerfa 11580 conformes
Para que una donación sea deducible (66 % para particulares, 60 % para empresas), su organización debe ser elegible (interés general, mecenazgo). El certificado Cerfa 11580 debe incluir 10 menciones obligatorias: Donoor las rellena todas automáticamente, incluida la firma digital del tesorero.
Entrada de venta vs. donación
El precio de la entrada a la gala (que incluye una cena, animación, etc.) NO es deducible: es una contrapartida recibida. Solo son deducibles las donaciones adicionales a la cesta, sin contrapartida. Donoor separa automáticamente los 2 importes en el certificado fiscal.
Subastas y ventas complementarias
Las subastas silenciosas y las ventas de objetos durante la gala NO son donaciones (se recibe una contrapartida en especie). No se emite certificado fiscal por estos importes. Contabilícelos por separado. La parte « donación » que supera el valor del objeto adquirido SÍ es deducible (indicado en la entrada).
Barra: declaración en el ayuntamiento
Si sirve vino o cerveza con la comida, la organización puede beneficiarse de las 5 autorizaciones anuales de barra permitidas (Cerfa 11542, 15 días antes, gratuito). Para licores o bebidas de alta graduación en la gala, prevea una licencia temporal de tipo III o IV.
Higiene alimentaria APPCC (HACCP)
El catering que contrate debe contar con autorización sanitaria (compruebe su número SIRET y su homologación). Si prepara usted mismo algunos platos (vino de honor, mignardises), al menos 1 voluntario debe tener la formación en higiene alimentaria HACCP (unos 30 € en línea).
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
6 meses antes
- Reservar la sala y el catering
- Definir la causa concreta y el importe objetivo a recaudar
- Contactar con patrocinadores empresariales (mecenazgo)
- Constituir el comité organizador (5-8 personas)
- Verificar la elegibilidad fiscal de la organización (consulta vinculante si es necesario)
2 meses antes
- Crear la gala en Donoor con mesas, tarifas y donaciones adicionales
- Abrir la venta de entradas en línea mediante un enlace personalizado
- Enviar las invitaciones a los VIP y a las empresas colaboradoras
- Preparar la lista de lotes para la subasta silenciosa
- Contratar a un maestro de ceremonias, un fotógrafo y un equipo de acogida
El día de la gala
- Montaje de la sala y del plano de mesas desde la mañana
- Reunión informativa del equipo + prueba de sonido + comprobación de Tap to Pay
- Cóctel de bienvenida con presentación de la causa
- Cena servida + intervención con testimonios / vídeo
- Inicio de la subasta silenciosa (Tap to Pay)
- Colecta / llamamiento a donaciones adicionales (en las mesas)
- Discurso de clausura + anuncio del importe recaudado
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su gala con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Fundación hospitalaria
Gala anual de 220 cubiertos en el Grand Hôtel local para financiar equipamiento pediátrico. Tarifas: 150 € particular / 180 € empresa (mesas de 10). Colecta en las mesas + subasta silenciosa de 12 lotes (estancias ofrecidas, obras de arte). Certificados fiscales enviados a los dos días.
Asociación de ayuda a huérfanos
Gala intercomunitaria con menú halal. 180 invitados, 18 mesas. Donación adicional a la cesta destacada durante la cena. Testimonios de niños por videoconferencia para conmover. Fotógrafo + reportaje en vídeo para la comunicación posterior a la gala.
Club de servicio local (Rotary, Lions, etc.)
Gala anual estatutaria abierta al público. 30 mesas × 10 personas a 80 € (menú + velada con baile). Los ingresos se destinan íntegramente a las acciones sociales del club. Subasta silenciosa con donaciones de empresas miembros.
Una gala benéfica de 250 cubiertos
25 mesas de 10 personas × 150 € = 18 750 € en venta de entradas + 7 200 € en donaciones adicionales en la cesta (vinculadas a certificados de donativo Cerfa 11580 automáticos) + 4 800 € en subasta silenciosa cobrados con Tap to Pay en iPhone. Total 30 750 € en una sola noche, fondos directos a la cuenta de la organización.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
Mi organización es elegible para certificados de donativo: ¿cómo los activo?
Las organizaciones de interés general (artículo 200 CGI), de mecenazgo o entidades religiosas según la ley de 1905 pueden emitir certificados de donativo. En Donoor: Panel > Ajustes > Certificados de donativo > Activar. Cumplimenta una declaración jurada y firma un mandato (3 min). Una vez activado, cada entrada de gala (= donación con contrapartida reducida) genera un certificado Cerfa 11580 conforme, enviado automáticamente al donante.
¿El valor de la contrapartida de la entrada (cena) reduce el certificado de donativo?
Sí, la administración tributaria considera que el valor de la contrapartida (la cena) no da derecho a deducción. En la práctica: si la plaza cuesta 150 € y la cena se valora en 60 €, el certificado de donativo cubre 90 € (es decir, 60 € de reducción fiscal para el donante al 66 %). Donoor calcula automáticamente este reparto si indica el valor de la contrapartida.
¿Podemos vender una mesa de 10 a una empresa mecenas?
Sí, cree una tarifa « Mesa para empresa mecenas — 10 personas » de 2.500 €. La empresa recibe un certificado de donativo por mecenazgo (60 % de reducción fiscal en el impuesto de sociedades, dentro del límite del 0,5 % de la facturación). Donoor genera automáticamente este certificado específico.
¿Cómo gestionamos una subasta durante la gala?
Durante la gala: anuncie los lotes y recoja las pujas. El ganador escanea un código QR de pago (que muestra en la pantalla grande) con el importe exacto, o acude a un punto de pago donde usted lo cobra mediante Tap to Pay en iPhone. Emisión automática del certificado de donativo.
¿Cuánto cuesta la venta de entradas de una gala en Donoor?
0 €. Donoor es 100 % gratuito: sin comisión sobre las entradas, sin suscripción, sin gastos de puesta en marcha. Para una gala con 50 000 € de recaudación, conserva unos 49 250 € (comisiones de Stripe Connect o PayPal cubiertas por los compradores).
¿Podemos combinar la gala con una recaudación tras el evento?
Sí, cree en paralelo una recaudación « Tras nuestra gala del XX » en Donoor. Envíe el enlace por correo electrónico a todos los participantes (con sus correos recogidos a través de la venta de entradas). Certificados de donativo automáticos para cada donación.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
Cree su espacio de organización en unos minutos, o deje que lo configuremos todo por usted. Gratis, rápido y sin complicaciones.
100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
Cree su gala
Evento tipo « gala » con fecha, lugar y menú. Tarifas: mesa de 10 = 1000 €, plaza individual = 120 €, plaza de empresa patrocinadora = 200 €.
Active los certificados de donativo
Si su organización es elegible (interés general, mecenazgo, entidad religiosa según la ley de 1905), active la función de certificados de donativo en el panel (5 min).
Comunique con donantes y empresas
Correo electrónico con enlace directo a la reserva. Para las empresas mecenas, envíe el enlace personalizado del Pase empresa + certificado de donativo anticipado.
La noche del evento: acogida + donaciones en directo
Escaneo de QR en la recepción, cobro con Tap to Pay para la tómbola/subasta, donaciones espontáneas mediante el código QR de donación mostrado.