Salidas, estancias, viajes

Organice una salida o un viaje sin tener que reclamar los pagos

Excursión de un día, viaje de club, estancia o fin de semana: inscripciones en línea, plazas limitadas, pago en plazos y lista de participantes siempre actualizada.

Por qué Donoor para este proyecto

Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.

Plazas limitadas

Cuando el autocar o el alojamiento rural está completo, la inscripción se cierra automáticamente, con lista de espera.

Pago a plazos

De 2 a 12 plazos con tarjeta para las estancias más caras, cobrados automáticamente.

Información útil

Pida en la inscripción lo que necesite: contacto de emergencia, régimen alimentario, talla de camiseta.

Lista de salida

Exporte la lista de participantes para el pase de lista de la mañana y para la empresa de transporte.

Cómo funciona

Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.

  1. 1

    Cree la salida

    Fecha, número de plazas, precio de adulto e infantil, información que solicitar.

  2. 2

    Abra las inscripciones

    Enlace para los socios y las familias, o código QR expuesto en su local.

  3. 3

    Siga las inscripciones

    Plazas restantes en tiempo real, pagos recibidos y próximos.

  4. 4

    El día de la salida

    Pase de lista escaneando las entradas, lista exportada para la empresa de transporte.

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¿Qué quiere preparar hoy?

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Lo que debe preparar

La lista realista del material y del equipo necesarios para que su viaje salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.

Nuestro equipo

  • 1 responsable del viajeInterlocutor de la empresa de transporte y del alojamiento.
  • AcompañantesSupervisión adecuada, sobre todo para menores.
  • 1 tesoreroRealiza el seguimiento de los pagos y los vencimientos en el panel.
  • 1 responsable de saludBotiquín de primeros auxilios e información médica de los participantes.

Material y herramientas

  • Una cuenta de DonoorGratis: inscripciones, pagos, lista de participantes.
  • 1 proveedor de transporteEmpresa profesional de autocares para los desplazamientos en grupo.
  • 1 alojamientoReservado según el número de inscritos.
  • 1 póliza de seguroResponsabilidad civil y asistencia en repatriación.
  • TeléfonosPara pasar lista escaneando al salir.

Normativa francesa

Lo que establece la ley

Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su viaje. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.

§

Viajes combinados

Código de Turismo, art. L211-18

Vender viajes combinados de forma regular requiere la inscripción en Atout France; una asociación que organiza de forma ocasional una salida para sus socios, en relación con su objeto, queda exenta de este requisito.

§

Acogida de menores

Una estancia de menores con alojamiento se rige por las normas de acogida colectiva de menores: declaración previa y ratios de supervisión.

§

Transporte

Recurra a un transportista profesional para un grupo; el uso compartido de coche entre voluntarios sigue siendo responsabilidad de cada uno.

§

Seguro

Compruebe que la asociación está asegurada para las actividades fuera de sus instalaciones y ofrezca asistencia para las estancias.

La lista de control del día D

Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.

1

De 2 a 3 meses antes

  • Elegir el destino y el presupuesto
  • Reservar el transporte y el alojamiento
  • Fijar el precio y el pago en varios plazos
  • Crear las inscripciones en Donoor
  • Revisar el seguro
2

1 mes antes

  • Hacer seguimiento de las plazas restantes
  • Recoger las autorizaciones de los padres
  • Confirmar el número de participantes al transportista
  • Preparar el programa
  • Exportar la lista de participantes
3

El día de la salida

  • Instalar la aplicación Donoor
  • Pasar lista escaneando
  • Entregar la lista al conductor
  • Guardar los contactos de emergencia
  • Compartir novedades con las familias
  • Hacer el balance a la vuelta

Ejemplos para imaginarlo

Tres escenarios tipo de asociaciones que organizan su viaje, basados en situaciones habituales, para que pueda imaginar casos realistas.

Ejemplo 1

Club de esquí

Fin de semana de esquí todo incluido, pago en 4 plazos permitido, lista de espera para los rezagados.

Resultado posible

45 plazas en 12 días

Ejemplo 2

Asociación de padres de alumnos

Aportación de las familias a la excursión de fin de curso, con la asociación de padres (APE) cubriendo parte del coste.

Resultado posible

3 clases inscritas en una semana

Ejemplo 3

Club de senderismo

Salidas mensuales en autocar. Inscríbase a cada salida con la tarifa de socio.

Resultado posible

11 salidas al año, cero cheques

Ejemplo con cifras

El fin de semana de esquí del club

45 plazas a 280 € con transporte, alojamiento y forfaits de esquí incluidos. Inscripciones abiertas dos meses antes, con pago en 3 o 4 plazos para la mitad de los participantes. Completo en doce días, con lista de espera.

12.600 €

cobrados sin un solo cheque

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Otros proyectos compatibles

Muchas asociaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.

Disponible en 19 países

Una plataforma, 19 países.

¿Su asociación no está en Francia? Donoor también funciona en estos países, con las normas de cada uno.

En Francia

Sus donantes pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o PayPal, en línea o sin contacto con Tap to Pay.

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Preguntas frecuentes

¿Puede una asociación organizar un viaje?

Sí, para sus socios y de forma ocasional, en relación con su objeto. Una asociación que vende regularmente estancias con paquete (transporte y alojamiento) debe estar inscrita en el registro de operadores de viajes de Atout France. Infórmese antes de vender una estancia.

¿Los participantes pueden pagar en plazos?

Sí, si lo permite: de 2 a 12 plazos con tarjeta. El primer plazo se paga en la inscripción y los siguientes se cobran automáticamente.

¿Cómo gestiono los menores?

Pida en la inscripción los datos de contacto de los padres y una autorización de salida. En una estancia de menores con alojamiento se aplican las normas de los centros colectivos de menores (declaración y supervisión).

¿Qué ocurre si alguien renuncia?

Devuelve la plaza con un clic, total o parcialmente según sus condiciones, y la lista de espera toma el relevo.

¿Puedo ofrecer una tarifa para socios?

Sí, con una tarifa específica reservada mediante código promocional, o comprobando la tarjeta de socio en la salida.

¿Cuánto cuesta inscribirse en una salida en Donoor?

0 €. Sin suscripción ni comisión. Solo se aplican las comisiones bancarias de Stripe o PayPal, y el pagador puede cubrirlas.

Nos encargamos de configurarlo todo por usted.

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