Baile, fiesta bailable, fiesta

Organice una velada de las que todavía se habla

Fiesta bailable, baile o fiesta de fin de temporada: preventas online, aforo controlado, entradas escaneadas y barra cobrada con tarjeta. Gratis.

Por qué Donoor para este proyecto

Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.

Preventas online

Tarifa de preventa más barata, tarifa en taquilla, tarifa de socio: sabe cuántas personas vienen antes de comprar las bebidas.

Aforo respetado

La venta se detiene automáticamente al alcanzar la capacidad de la sala, con lista de espera.

Entrada rápida

Entradas con código QR escaneadas en un segundo, en varios teléfonos a la vez.

Barra sin efectivo

Las consumiciones se pagan con tarjeta sin contacto, en el teléfono de un voluntario.

Cómo funciona

Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.

  1. 1

    Cree la velada

    Fecha, lugar, aforo de la sala y tarifas.

  2. 2

    Lance las preventas

    Enlace en las redes sociales, en los grupos de WhatsApp, código QR en los carteles.

  3. 3

    Siga las ventas

    Entradas vendidas en directo: ajuste su pedido de bebidas.

  4. 4

    El día J

    Escaneo en la entrada, barra con tarjeta, recaudación en directo.

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¿Qué quiere preparar hoy?

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Lo que debe preparar

La lista realista del material y del equipo necesarios para que su evento festivo salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.

Nuestro equipo

  • 1 organizador del eventoCoordina a los voluntarios y permanece localizable toda la noche.
  • 2 voluntarios en la entradaEscaneo de entradas y venta en el lugar.
  • 3 o 4 voluntarios en la barraPor turnos, con cobro con tarjeta.
  • 1 DJ o un grupo musicalVoluntario, o artista remunerado declarado ante el GUSO.

Material y herramientas

  • Una cuenta de DonoorGratuito: preventas, escaneo y cobros.
  • Un salónSalle des fêtes o sala alquilada, con su aforo máximo.
  • El equipo de sonidoA menudo aportado por el DJ.
  • TeléfonosPara la entrada y la barra.
  • Las bebidasSe piden según el número de entradas vendidas.

Normativa francesa

Lo que establece la ley

Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su evento festivo. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.

§

Puesto de bebidas temporal

Código de salud pública, art. L3334-2

Hasta cinco autorizaciones al año del ayuntamiento, para bebidas sin alcohol y ciertas bebidas poco alcohólicas. Se prohíbe servir a menores.

§

Música y SACEM

Declare la velada ante la SACEM antes del evento; las asociaciones se benefician de tarifas planas reducidas.

§

Ruido y horarios

Respete la hora de cierre fijada por el ayuntamiento y las normas de ruido del vecindario.

§

Seis eventos exentos

Código General de Impuestos, art. 261-7-1° c

Los ingresos de hasta seis eventos de apoyo al año están exentos de IVA e impuestos comerciales para una asociación sin ánimo de lucro.

§

Seguro

Su seguro de responsabilidad civil debe cubrir la velada; el local suele exigir un certificado.

La lista de control del día D

Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.

1

De 1 a 2 meses antes

  • Reservar la sala
  • Solicitar la autorización del puesto de bebidas
  • Reservar el DJ o el grupo
  • Crear la venta de entradas en Donoor
  • Preparar el cartel con el código QR
2

3 semanas antes

  • Iniciar las preventas
  • Declarar la velada ante la SACEM
  • Reclutar voluntarios
  • Revisar el seguro
  • Pedir las bebidas según las ventas
3

El día J

  • Instalar la aplicación Donoor en los teléfonos
  • Escanear las entradas en la entrada
  • Vender las plazas en el lugar con tarjeta
  • Cobrar el bar por tarjeta
  • Respetar la hora de cierre
  • Consultar los ingresos al día siguiente

Ejemplos para imaginarlo

Tres escenarios tipo de asociaciones que organizan su evento festivo, basados en situaciones habituales, para que pueda imaginar casos realistas.

Ejemplo 1

Comisión de fiestas de un pueblo

Baile del 14 de julio con un grupo local, preventa a 8 €, barra y barbacoa a cargo de los voluntarios.

Resultado posible

380 entradas, 4.200 € de recaudación

Ejemplo 2

Delegación de alumnos de un centro escolar

Velada temática, tarifa de socio de la delegación de alumnos comprobada con la tarjeta de socio; venta cerrada tras cinco días.

Resultado posible

500 entradas vendidas en 5 días

Ejemplo 3

Club de rugby

Velada de fin de temporada para jugadores, familias y colaboradores, con cena incluida en la entrada.

Resultado posible

220 comensales

Ejemplo con cifras

La fiesta de fin de temporada de un club

250 plazas: preventa a 15 € durante tres semanas, luego 20 € en taquilla. 210 entradas vendidas online, 35 en taquilla con tarjeta. Recaudación de la barra cobrada con tarjeta en dos teléfonos, sin fondo de caja.

3 850 €

entradas y barra, en la cuenta de la asociación

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Otros proyectos compatibles

Muchas asociaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.

Disponible en 19 países

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En Francia

Sus donantes pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o PayPal, en línea o sin contacto con Tap to Pay.

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Preguntas frecuentes

¿Hace falta una autorización para vender alcohol?

Sí. Una asociación puede obtener hasta cinco autorizaciones temporales de barra al año del ayuntamiento, para bebidas sin alcohol y ciertas bebidas poco alcohólicas. Está prohibido vender alcohol a menores.

¿Hay que declarar la música?

Sí, una velada con música protegida debe declararse ante la SACEM, que ofrece tarifas reducidas a las asociaciones.

¿Se puede ofrecer un precio de preventa y un precio en taquilla?

Sí: dos tarifas para el mismo evento. Cierre la preventa en la fecha que elija y venda el precio en taquilla con tarjeta el mismo día.

¿Cómo evitar superar el aforo de la sala?

Indique el aforo al crear el evento: la venta se detiene automáticamente al alcanzarlo, y el contador de entradas le muestra en directo cuántas personas hay en la sala.

¿Está sujeto a impuestos un evento?

Los ingresos de hasta seis eventos benéficos o de apoyo al año están exentos de impuestos comerciales e IVA para una asociación sin ánimo de lucro.

¿Cuánto cuesta la venta de entradas de un evento?

0 €. Sin suscripción ni comisión. Solo se aplican las comisiones bancarias de Stripe o PayPal, y el comprador puede asumirlas.

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