Rastrillo benéfico
reserva en línea
Organice su rastrillo: reserva de plazas en línea, gestión de expositores, declaración simplificada en el ayuntamiento. 100 % gratuito con Donoor.
Por qué Donoor para este proyecto
Las herramientas que necesita, ya integradas y gratuitas. Sin plan de tarifas, sin niveles, sin equipos que alquilar.
Reserva de plazas en línea
Los expositores reservan y pagan su plaza (3 m, 6 m, coche, etc.) en línea. Se acabó la gestión en papel y los cheques por cobrar.
0 % de comisión
Por 80 plazas vendidas a 10 €, se quedan 800 € en Donoor (con Eventbrite le quedarían unos 745 €).
Lista de expositores exportable
Exportación en CSV para preparar el plano de distribución, contactar con los expositores y gestionar la declaración en el ayuntamiento.
Declaración simplificada en el ayuntamiento
La lista de expositores exportada contiene toda la información necesaria para la declaración de su rastrillo en el ayuntamiento.
Lo que debe preparar
La lista realista del material y del equipo necesarios para que su vide-grenier salga bien. No hay material propietario que comprar: ya tiene el 90 % de lo necesario.
Equipo humano
- 1 coordinador del rastrilloDirige el evento: autorización del ayuntamiento, plano de puestos, comunicación, día del evento.
- De 4 a 6 voluntarios de recepciónRecibir a los expositores, verificar la identidad (obligación legal), entregar los números de puesto.
- 2 voluntarios de señalizaciónMarcan las plazas con tiza o pintura lavable y colocan los números.
- 1 o 2 voluntarios de bar/restauraciónUna fuente de ingresos complementaria importante: café y cruasanes por la mañana, bocadillos al mediodía.
- 1 responsable de limpiezaReparte bolsas de basura y gestiona la separación de residuos al final de la jornada. Un compromiso que a menudo se adquiere con el ayuntamiento.
Herramientas y material
- Una cuenta de Donoor (5 min)Reserva en línea de plazas numeradas, formulario de inscripción con documento de identidad, Tap to Pay para los rezagados.
- Autorización municipal de ocupaciónEn el dominio público municipal. Solicitud con 1 a 3 meses de antelación mediante el formulario del ayuntamiento. Gratuita para las asociaciones municipales.
- Plano de las plazasTrazado con tiza o pintura lavable. Numeración visible. 1 plaza = de 2 a 4 m lineales, según su elección.
- Bolsas de basura + señalización para la separación de residuosSe entregan a cada expositor a su llegada. Clasificación al final, con un compromiso de cero residuos frente al ayuntamiento.
- Barra móvilPuesto de café y bocadillos con Tap to Pay en iPhone. A menudo, la parada más rentable del día.
Lo que establece la ley
Explicamos de forma sencilla las obligaciones legales de su vide-grenier. Revisado por nuestro equipo y actualizado a 2026.
Declaración previa en el ayuntamiento
Todo mercadillo de segunda mano debe declararse en el ayuntamiento con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha (formulario Cerfa 13939). El ayuntamiento puede limitar el número de eventos al año en el municipio (a menudo, 2 al año por organización). Es posible una denegación por motivos de orden público.
Registro de vendedores obligatorio
DEBE llevar un registro de vendedores que incluya el nombre, la dirección, el número del documento de identidad y la firma de cada expositor. Debe entregarse a la prefectura en un plazo de 8 días tras el evento. Donoor recopila automáticamente estos datos a través del formulario de inscripción.
Límite de 2 mercadillos al año por particular
Un particular no puede participar en más de 2 mercadillos al año para vender sus objetos personales. A partir de ahí, debe darse de alta como comerciante. Compruébelo en su formulario (casilla de declaración jurada, que Donoor ofrece).
Prohibición de vender alimentos caseros
Los expositores no pueden vender platos cocinados en casa (riesgo sanitario). Solo se permiten productos alimentarios industriales envasados. La barra de su organización (supervisada por su formación APPCC/HACCP) sigue estando permitida.
Seguro de responsabilidad civil para el evento
Compruebe con su aseguradora que el seguro de responsabilidad civil de su organización cubre el evento público al aire libre. La mayoría de los contratos de organizaciones lo hacen automáticamente hasta 1 500 personas. En caso de duda, solicite una ampliación (a menudo gratuita).
La lista de control del día D
Todo lo que no debe olvidar, por fases. Imprímala y marque lo que vaya completando.
2 meses antes
- Presentar la solicitud de ocupación de la vía pública en el ayuntamiento
- Definir el número y el tamaño de los puestos
- Definir la tarifa por puesto (8-20 € según la ciudad)
- Formar el equipo de 8-12 voluntarios
- Prever un plan B por si hace mal tiempo (cancelación, aplazamiento)
3 semanas antes
- Crear el mercadillo en Donoor + formulario de inscripción
- Abrir las reservas en línea mediante enlace y código QR
- Comunicar en redes locales + grupos de Facebook del barrio
- Preparar la señalización y el material de marcaje
- Confirmar la lista final de expositores a J-3
El día D
- Marcaje de los puestos desde las 6 h
- Acogida de expositores de 7 h a 8:30 h, con verificación de identidad
- Tap to Pay en iPhone para inscripciones de última hora
- Apertura al público a las 9 h, equipo de la barra preparado
- Vigilancia general + gestión de conflictos puntuales
- Cierre a las 17 h + limpieza colectiva + entrega del registro
Ellos lo hicieron
Tres perfiles de organizaciones que han organizado su vide-grenier con Donoor, para que pueda imaginar casos realistas.
Comité de fiestas municipal
Mercadillo de primavera alrededor de la plaza del pueblo. 80 puestos a 10 €, reservados previamente en línea. Café y croissants por la mañana + bocadillos y cerveza al mediodía (barra con Tap to Pay). 600 visitantes a lo largo del día, ambiente familiar.
Asociación de padres de alumnos
Mercadillo de puericultura y juguetes en el patio del colegio un sábado. 50 puestos a 8 €, reservados para las familias del colegio. Objetivo: que el 100 % del barrio acuda a por las gangas de bebé e infantiles. Puesto de crêpes con Tap to Pay.
Mezquita + organización humanitaria
Mercadillo solidario con puestos gratuitos para particulares, pero el 30 % de los ingresos se destina a la organización humanitaria. 70 puestos ocupados y muchos artículos no vendidos se donaron a la organización al final del día. Barra con productos halal.
Un rastrillo de barrio
60 plazas × 12 € = 720 € en plazas reservadas en línea en una semana, además de una lista de expositores exportable para la declaración en el ayuntamiento. Sin colas el día del evento: cada expositor llega con su número de puesto recibido por correo electrónico. Tap to Pay en iPhone disponible para inscribir a los rezagados in situ.
¿Duda entre otra plataforma?
Compare Donoor con otros proveedores del mercado en comisiones y funcionalidades.
Otros proyectos compatibles
Muchas organizaciones encadenan o combinan varios tipos de proyecto. Explore las guías relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Hay que declarar un rastrillo en el ayuntamiento?
Sí, es obligatorio (artículo L.310-2 del Código de Comercio francés). Debe presentar en el ayuntamiento una declaración previa de venta al aire libre (vente au déballage) al menos 15 días antes del evento, junto con la lista de expositores (nombre, apellidos, dirección, n.º de documento de identidad). Donoor le proporciona esta lista en formato CSV, exportable desde su panel.
¿Cómo gestionar varios tipos de plazas?
Cree una tarifa por tipo: particular 3 m = 8 €, particular 6 m = 14 €, profesional 3 m = 15 €, coche 4 m = 12 €. Cada tarifa tiene su propio cupo (= número de plazas disponibles).
¿Se pueden inscribir expositores in situ el día del evento?
Sí, utilice Tap to Pay en el iPhone para cobrar a un expositor que se presente sin reserva. Añade su inscripción en 30 segundos y recibe su código QR y su plaza.
¿Hay que pedir un documento de identidad?
Sí, la ley exige verificar la identidad de cada expositor y registrarla. Puede añadir un campo «N.º de DNI» a su formulario de inscripción de Donoor (campo personalizable) o hacerlo en la recepción el día del evento.
¿Cómo evitar que un expositor revenda su plaza?
Cada código QR es único y está vinculado al nombre y apellidos del expositor inscrito. En la recepción, compruebe que la identidad coincide. Si un expositor intenta revender, el escaneo no coincidirá con el nombre.
¿Y si el tiempo es malo y hay que cancelar?
Puede reembolsar a todos los expositores en un solo clic desde el panel. Los fondos vuelven a su tarjeta de origen (de 3 a 5 días). Donoor no cobra gastos de reembolso.
Nos encargamos deconfigurarlo todo por usted.
Cree su espacio de organización en unos minutos, o deje que lo configuremos todo por usted. Gratis, rápido y sin complicaciones.
100 % gratuito · Sin suscripción ni compromiso
Cómo funciona
Configuración en menos de 8 minutos, sin conocimientos técnicos.
Cree su rastrillo
Seleccione el tipo «evento» e indique la fecha y el lugar. Tarifas: plaza de 3 m lineales = 10 €, 6 m = 18 €, coche = 15 €, particular = 8 €.
Abra las inscripciones
Comparta el enlace de Donoor en redes sociales, carteles con código QR y prensa local. Limite el número de plazas a la capacidad de su recinto.
Presente la declaración en el ayuntamiento
Descargue la lista de expositores en formato CSV. Adjúntela a su declaración de venta al aire libre (vente au déballage), que deberá presentarse en el ayuntamiento 15 días antes.
El gran día: registro y plano
Escanee el código QR de cada expositor a su llegada, muestre el plano de distribución y cobre con Tap to Pay a quienes paguen in situ.