Dare slancio ai vostri eventi con la biglietteria

Avviate la creazione

Nel menu, cliccate su Biglietteria, poi su Nuovo evento. Inserite il Nome dell'evento: il suo link pubblico sarà donoor.org/b/il-vostro-evento.

La data

Scegliete la durata (Senza ora di fine, In un giorno o Su più giorni), la data e gli orari, poi il Luogo.

La tariffa

Biglietto a pagamento con il suo prezzo, Ingresso gratuito oppure Prezzo libero con un importo minimo. Potrete aggiungere altre tariffe in seguito.

La presentazione

Aggiungete un'Immagine (formato banner, consigliato 1920 × 400 px) e una Descrizione, poi cliccate su Crea l'evento. Viene salvato come bozza.

Aggiungete le tariffe

In Configurazione › Tariffe, cliccate su Aggiungi una tariffa: nome, descrizione e importo (Prezzo fisso, Prezzo libero o Gratuito). Limita la quantità totale fissa il numero di posti di quella tariffa.

Aggiungete opzioni

In Opzioni, Aggiungi un'opzione propone un supplemento (pasto, maglietta, parcheggio…), obbligatorio o no, per le tariffe che scegliete.

Fate le vostre domande

In Modulo, Aggiungi un campo chiede ciò che vi serve: regime alimentare, taglia, telefono, documento… Nome, cognome ed email sono già inclusi.

Regolate le impostazioni

In Impostazioni: Limita il numero totale di partecipanti per la capienza della sala, Lista d'attesa quando è tutto esaurito, Consenti ai partecipanti di fare una donazione, ed Evento privato se solo il link deve dare accesso all'evento.

Aggiungete codici promozionali

In Codici promozionali, create uno sconto in percentuale o in euro, con un numero di utilizzi e delle date di validità.

Pubblicate

Cliccate sul pulsante di stato in fondo al menu dell'evento (Bozza), poi su Pubblica. Servono un nome, una data e almeno una tariffa.

Condividete

Proprio accanto, Copia, Condividi e Integra nel mio sito diffondono la vostra biglietteria su WhatsApp, sui social, via email o sul vostro sito.

L'acquisto

Il partecipante sceglie i biglietti, indica il nome di ogni partecipante e i propri recapiti, poi paga.

I biglietti

Riceve subito i biglietti in PDF via email, uno per partecipante, ciascuno con il suo codice QR. Il giorno prima dell'evento, alle 9, parte automaticamente un promemoria.

Aprite l'elenco

Nel vostro evento, aprite Partecipanti. Filtrate per Validi, Scansionati o Non scansionati, e ritrovate ogni biglietto con la sua tariffa e la data di acquisto.

Aggiungete partecipanti

Aggiungi un partecipante iscrive qualcuno a mano (pagamento sul posto, ospite…), Importa un file aggiunge un intero elenco.

Gestite la lista d'attesa

Quando l'evento è al completo, le persone interessate si iscrivono in lista d'attesa. Appena si libera un posto, i primi iscritti vengono avvisati automaticamente; potete anche avvisarli con Avvisa nella scheda In attesa.

Esportate

Esporta scarica l'elenco in Excel, CSV o PDF: comodo per l'accoglienza o per il catering.

Aprite lo scanner

Nell'app Donoor, aprite la scheda Biglietteria e toccate Scansiona, oppure aprite il vostro evento e toccate Scansiona un biglietto.

Scansionate il biglietto

Inquadrate il codice QR del biglietto, su carta o sul telefono. Lo schermo mostra Biglietto valido: controllate la persona, poi toccate Convalida l'ingresso.

Individuate le frodi

Un biglietto già passato mostra Già scansionato, con l'ora e il nome del volontario che l'ha convalidato. Un biglietto falso mostra Biglietto non valido.

Seguite gli ingressi

In alto nello schermo, i contatori Biglietti, Scansionati e Rimanenti si aggiornano a ogni ingresso.

Aprite il mailing

Nel vostro evento, aprite la sezione Mailing.

Scegliete i destinatari

Tutti i partecipanti, Già arrivati o Non ancora arrivati.

Scrivete e inviate

Compilate l'Oggetto e il Messaggio, controllate con Anteprima, poi cliccate su Invia e confermate. Il vostro logo e i vostri colori vengono aggiunti automaticamente.