Venta de entradas
Impulsar sus eventos con la venta de entradas
El curso para seguir a su ritmo y crear con éxito la venta de entradas de todos sus eventos: gala, comida, torneo, excursión, conferencia…
- 6 módulos · 11 min
- 2 fichas prácticas para descargar
- 6 artículos para saber más
Presentación
El contenido del curso
De la creación del evento al gran día: tarifas, venta de entradas, lista de participantes y control de accesos con la aplicación.
- Crear y personalizar la venta de entradas de su evento
- Vender sus entradas y seguir a sus participantes hasta el gran día
- Controlar los accesos escaneando las entradas con su móvil
Módulo 1
Crear su evento
En cuatro pasos: el nombre, la fecha, la tarifa y la presentación.
Contenido del módulo · 2 min
- El nombre y el enlace público del evento
- La fecha, la duración y el lugar
- Entrada de pago, entrada gratuita o precio libre
- La imagen y la descripción
Contenidos que pueden interesarle
Ver el paso a paso (4 pasos)
- 1
Inicie la creación
En el menú, haga clic en Venta de entradas y después en Nuevo evento. Indique el Nombre del evento: su enlace público será donoor.org/b/su-evento.
- 2
La fecha
Elija la duración (Sin hora de fin, En un día o En varios días), la fecha y el horario, y después el Lugar.
- 3
La tarifa
Entrada de pago con su precio, Entrada gratuita, o Precio libre con un importe mínimo. Después podrá añadir otras tarifas.
- 4
La presentación
Añada una Imagen (formato banner, se recomienda 1920 × 400 px) y una Descripción, y haga clic en Crear el evento. Se guarda como borrador.
Módulo 2
Entradas, tarifas y opciones
Construya su lista de tarifas, añada opciones y fije el número de plazas.
Contenido del módulo · 2 min
- Añadir tarifas: adulto, niño, miembro…
- Limitar las plazas, por tarifa o en total
- Las opciones: comida, camiseta…
- La información que se pide a los participantes
Contenidos que pueden interesarle
Ver el paso a paso (5 pasos)
- 1
Añada sus tarifas
En Configuración › Tarifas, haga clic en Añadir una tarifa: nombre, descripción e importe (Precio fijo, Precio libre o Gratis). Limitar la cantidad total fija el número de plazas de esa tarifa.
- 2
Añada opciones
En Opciones, Añadir una opción ofrece un suplemento (comida, camiseta, aparcamiento…), obligatorio o no, para las tarifas que elija.
- 3
Haga sus preguntas
En Formulario, Añadir un campo pide lo que necesite: dieta, talla, teléfono, documento… El nombre, los apellidos y el email ya están incluidos.
- 4
Configure los ajustes
En Ajustes: Limitar el número total de participantes según el aforo de la sala, Lista de espera para cuando esté completo, Permitir que los participantes hagan un donativo, y Evento privado si solo se debe acceder mediante el enlace.
- 5
Añada códigos promocionales
En Códigos promocionales, cree un descuento en porcentaje o en euros, con un número de usos y unas fechas de validez.
Consejo
Añada una tarifa «Solidaria» un poco más cara: a muchos participantes les gusta echar una mano además de comprar su entrada.
Módulo 3
Poner a la venta y compartir
Publique la venta de entradas, compártala y vea lo que vive su participante en el momento de pagar.
Contenido del módulo · 2 min
- Publicar el evento
- Compartir el enlace e insertar la venta de entradas en su sitio web
- El recorrido de compra del participante
- Las entradas y el recordatorio enviados por email
Contenidos que pueden interesarle
Ver el paso a paso (4 pasos)
- 1
Publique
Haga clic en el botón de estado en la parte inferior del menú del evento (Borrador) y después en Publicar. Hace falta un nombre, una fecha y al menos una tarifa.
- 2
Comparta
Justo al lado, Copiar, Compartir e Integrar en mi sitio web difunden su venta de entradas por WhatsApp, en las redes sociales, por email o en su sitio web.
- 3
La compra
El participante elige sus entradas, indica el nombre de cada participante y sus datos de contacto, y después paga.
- 4
Las entradas
Recibe al instante sus entradas en PDF por email, una por participante, cada una con su código QR. La víspera del evento, a las 9:00, se envía un recordatorio automáticamente.
Módulo 4
Seguir a sus participantes
Quién viene, con qué entrada y quién espera una plaza: todo está en la lista de participantes.
Contenido del módulo · 2 min
- La lista de participantes y sus filtros
- Añadir un participante o importar una lista
- La lista de espera
- Exportar para el gran día
Contenidos que pueden interesarle
Ver el paso a paso (4 pasos)
- 1
Abra la lista
En su evento, abra Participantes. Filtre por Válidas, Escaneadas o No escaneadas, y encuentre cada entrada con su tarifa y su fecha de compra.
- 2
Añada participantes
Añadir un participante inscribe a alguien a mano (pago in situ, invitado…), Importar un archivo añade una lista entera.
- 3
Gestione la lista de espera
Cuando el evento está completo, las personas interesadas se apuntan a la lista de espera. En cuanto queda una plaza libre, los primeros inscritos reciben un aviso automático; también puede avisarles con Avisar en la pestaña En espera.
- 4
Exporte
Exportar descarga la lista en Excel, CSV o PDF: práctico para la recepción o para el catering.
Módulo 5
Controlar los accesos el gran día
Con la aplicación Donoor, cada voluntario escanea las entradas en la puerta, sin listas en papel.
Contenido del módulo · 2 min
- Abrir el escáner de entradas
- Validar un acceso en dos tiempos
- Las entradas ya escaneadas o no válidas
- Seguir el número de accesos en directo
Contenidos que pueden interesarle
Ver el paso a paso (4 pasos)
- 1
Abra el escáner
En la aplicación Donoor, abra la pestaña Venta de entradas y pulse Escanear, o abra su evento y pulse Escanear una entrada.
- 2
Escanee la entrada
Apunte al código QR de la entrada, en papel o en el móvil. La pantalla muestra Entrada válida: compruebe la persona y pulse Validar la entrada.
- 3
Detecte los fraudes
Una entrada que ya ha pasado muestra Ya escaneada, con la hora y el nombre del voluntario que la validó. Una entrada falsa muestra Entrada no válida.
- 4
Siga los accesos
En la parte superior de la pantalla, los contadores Entradas, Escaneadas y Restantes se actualizan con cada acceso.
Consejo
¿Un código QR dañado? Pulse Introducir un n.º de entrada y escriba el número de la entrada (TKT-…).
Módulo 6
Escribir a sus participantes
Un cambio de horario, un recordatorio, un agradecimiento: avise a todos sus participantes de una sola vez.
Contenido del módulo · 1 min
- Elegir los destinatarios
- Redactar y revisar el mensaje
- Dar las gracias después del evento
Contenidos que pueden interesarle
Ver el paso a paso (3 pasos)
- 1
Abra el mailing
En su evento, abra la sección Mailing.
- 2
Elija los destinatarios
Todos los participantes, Ya llegados o Aún no llegados.
- 3
Redacte y envíe
Rellene el Asunto y el Mensaje, revíselo con Vista previa y haga clic en Enviar y confirme. Su logo y sus colores se añaden automáticamente.
Consejo
Al día siguiente, escriba a los participantes Ya llegados para darles las gracias y compartir las fotos: es el mejor momento para anunciar el próximo evento.
¿Preguntas? Le respondemos
¿Qué eventos se pueden organizar con la venta de entradas?
Todos: pequeños o grandes, gratuitos o de pago, públicos o privados, de uno o varios días. Gala, comida solidaria, torneo, excursión, conferencia, feria benéfica, clase, cursillo…
¿En qué momento conviene crear la venta de entradas?
Desde el principio de la organización. Las inscripciones le dicen cuántas personas vendrán, lo que le ayuda a prever la sala, la comida y los voluntarios.
¿Cómo se escanean las entradas en la puerta?
Lo más sencillo es la aplicación Donoor, gratuita en iPhone y Android: cada voluntario con permiso para validar entradas escanea con su propio móvil. También puede escanear desde el panel, con el botón «Escanear» de la venta de entradas.
¿Cuánto cuesta la venta de entradas de Donoor?
Nada para su organización: 0 € de suscripción y 0 % de comisión. Solo se aplican las comisiones bancarias a las entradas de pago, y las entradas gratuitas no cuestan nada.
¿Alguna pregunta? Hablemos.
30 minutos por videollamada para descubrir Donoor, resolver sus dudas y configurar juntos su organización.
Gratis y sin compromiso