Mehr aus Ihren Veranstaltungen machen mit dem Ticketing

Starten Sie die Erstellung

Klicken Sie im Menü auf Ticketing und dann auf Neue Veranstaltung. Geben Sie einen Name der Veranstaltung ein: Ihr öffentlicher Link lautet dann donoor.org/b/ihre-veranstaltung.

Das Datum

Wählen Sie die Dauer (Ohne Endzeit, An einem Tag oder Über mehrere Tage), das Datum und die Uhrzeiten und dann den Ort.

Der Tarif

Kostenpflichtiges Ticket mit seinem Preis, Freier Eintritt oder Freier Preis mit einem Mindestbetrag. Weitere Tarife fügen Sie danach hinzu.

Die Beschreibung

Fügen Sie ein Bild (Bannerformat, empfohlen 1920 × 400 px) und eine Beschreibung hinzu und klicken Sie dann auf Veranstaltung erstellen. Sie wird als Entwurf gespeichert.

Fügen Sie Ihre Tarife hinzu

Klicken Sie unter Konfiguration › Tarife auf Tarif hinzufügen: Name, Beschreibung und Betrag (Festpreis, Freier Preis oder Kostenlos). Gesamtmenge begrenzen legt die Zahl der Plätze für diesen Tarif fest.

Fügen Sie Optionen hinzu

Unter Optionen bietet Option hinzufügen ein Extra an (Essen, T-Shirt, Parkplatz …), verpflichtend oder nicht, für die Tarife Ihrer Wahl.

Stellen Sie Ihre Fragen

Unter Formular fragt Feld hinzufügen ab, was Sie brauchen: Ernährungsweise, Größe, Telefon, Dokument … Name, Vorname und E-Mail sind bereits enthalten.

Nehmen Sie die Einstellungen vor

Unter Einstellungen: Gesamtzahl der Teilnehmer begrenzen für die Kapazität des Saals, Warteliste, wenn alles ausgebucht ist, Teilnehmern erlauben, eine Spende zu leisten und Private Veranstaltung, wenn nur der Link Zugang geben soll.

Fügen Sie Gutscheincodes hinzu

Erstellen Sie unter Gutscheincodes einen Rabatt in Prozent oder in Euro, mit einer Anzahl an Nutzungen und einem Gültigkeitszeitraum.

Veröffentlichen Sie

Klicken Sie unten im Menü der Veranstaltung auf die Statusschaltfläche (Entwurf) und dann auf Veröffentlichen. Dafür braucht es einen Namen, ein Datum und mindestens einen Tarif.

Teilen Sie

Direkt daneben verbreiten Kopieren, Teilen und Auf meiner Website einbinden Ihr Ticketing über WhatsApp, soziale Netzwerke, per E-Mail oder auf Ihrer Website.

Der Kauf

Die Käuferin oder der Käufer wählt die Tickets, gibt den Namen jeder teilnehmenden Person und die eigenen Kontaktdaten an und bezahlt.

Die Tickets

Die Tickets kommen sofort als PDF per E-Mail, eines pro Person, jedes mit eigenem QR-Code. Am Vortag der Veranstaltung um 9 Uhr geht automatisch eine Erinnerung raus.

Öffnen Sie die Liste

Öffnen Sie in Ihrer Veranstaltung Teilnehmer. Filtern Sie nach Gültig, Gescannt oder Nicht gescannt und finden Sie jedes Ticket mit Tarif und Kaufdatum.

Fügen Sie Teilnehmer hinzu

Teilnehmer hinzufügen trägt jemanden von Hand ein (Zahlung vor Ort, Gast …), Datei importieren fügt eine ganze Liste hinzu.

Verwalten Sie die Warteliste

Ist die Veranstaltung ausgebucht, tragen sich Interessierte auf die Warteliste ein. Sobald ein Platz frei wird, werden die Ersten automatisch benachrichtigt; Sie können sie auch selbst mit Benachrichtigen im Reiter Wartend informieren.

Exportieren Sie

Exportieren lädt die Liste als Excel, CSV oder PDF herunter: praktisch für den Empfang oder den Caterer.

Öffnen Sie den Scanner

Öffnen Sie in der Donoor-App den Reiter Ticketing und tippen Sie auf Scannen, oder öffnen Sie Ihre Veranstaltung und tippen Sie auf Ticket scannen.

Scannen Sie das Ticket

Halten Sie die Kamera auf den QR-Code des Tickets, auf Papier oder auf dem Handy. Der Bildschirm zeigt Gültiges Ticket: Prüfen Sie die Person und tippen Sie dann auf Einlass bestätigen.

Erkennen Sie Betrugsversuche

Ein bereits genutztes Ticket zeigt Bereits gescannt, mit Uhrzeit und dem Namen der ehrenamtlichen Person, die es bestätigt hat. Ein gefälschtes Ticket zeigt Ungültiges Ticket.

Verfolgen Sie die Einlässe

Oben auf dem Bildschirm aktualisieren sich die Zähler Tickets, Gescannt und Verbleibend bei jedem Einlass.

Öffnen Sie das Mailing

Öffnen Sie in Ihrer Veranstaltung den Bereich Mailing.

Wählen Sie die Zielgruppe

Alle Teilnehmer, Bereits angekommen oder Noch nicht angekommen.

Schreiben und senden Sie

Füllen Sie Betreff und Nachricht aus, prüfen Sie mit Vorschau, klicken Sie dann auf Senden und bestätigen Sie. Ihr Logo und Ihre Farben werden automatisch hinzugefügt.