Come si crea una campagna di iscrizione?
Lei crea una campagna di iscrizione dalla sua dashboard, nel menu Iscrizioni poi Nuova adesione: tre domande bastano per crearla (il suo nome, la sua tariffa, la sua durata), poi completa il resto con calma dalla sua pagina di gestione.
Finché non la attiva, resta in bozza e nessuno la vede. Inoltre, una stessa adesione può proporre più tariffe: normale, ridotta, famiglia… il socio sceglie la sua su un unico e stesso modulo.
Creare l'adesione in quattro passaggi
Nel menu, clicchi su Iscrizioni poi su Nuova adesione. Un breve percorso la guida:
- Nome: inserisca un Nome dell'adesione, ad esempio « Adesione annuale 2026 ». Il suo link pubblico sarà donoor.org/a/votre-adhesion.
- Tariffa: scelga Importo fisso, Gratuita o Prezzo libero (il socio sceglie allora il suo importo, a partire da un minimo che lei fissa). Potrà aggiungere altre tariffe in seguito.
- Durata: Durata conta un anno per impostazione predefinita a partire dall'iscrizione di ogni socio; Date fisse dà la stessa scadenza a tutti, comodo per una stagione sportiva; Senza limite non fa mai scadere l'adesione.
- Presentazione, facoltativa: un'immagine e una descrizione. Può cliccare su Salta e aggiungerla più tardi.
Clicchi su Crea l'adesione: viene salvata in bozza e si apre la sua pagina di gestione per permetterle di completarla.
Tariffe, opzioni e modulo
È possibile proporre più tariffe di adesione?
Sì. Nella sezione Tariffe della pagina di gestione, aggiunga tutte le tariffe necessarie: tariffa normale, tariffa ridotta (studente, senior, persona in cerca di lavoro), formula famiglia, tessera junior o senior… Ogni tariffa ha il proprio importo, la propria durata e può avere proprie opzioni. Il socio le trova tutte sullo stesso modulo e sceglie quella che fa per lui.
In Opzioni, proponga un supplemento a pagamento o gratuito: maglietta, assicurazione, attrezzatura… Per impostazione predefinita, un'opzione è proposta su tutte le tariffe, ma può riservarla ad alcune di esse. In Modulo, inserisca le sue domande (testo, data, scelta, sì o no, indirizzo, oppure un documento da allegare come un certificato medico); il nome, il cognome e l'e-mail sono già richiesti per impostazione predefinita.
Consiglio: chieda solo le informazioni davvero utili. È un obbligo del RGPD, e un modulo breve viene compilato fino in fondo.
Regolare i parametri della campagna
Nella sezione Parametri della pagina di gestione, diverse impostazioni adattano l'adesione alla sua associazione:
| Parametro | Cosa fa |
|---|---|
| Iscrizione privata | L'adesione non compare negli elenchi né nelle ricerche di donoor.org; solo le persone in possesso del link possono iscriversi. |
| Limita il numero totale di soci | Fissa un numero massimo di soci, tutte le tariffe incluse. |
| Pro rata automatico | Riduce il prezzo per un socio che si iscrive durante la stagione, in base al tempo che resta fino alla fine dell'adesione (al giorno, al mese, o per fasce che lei definisce). |
| Richiede un'approvazione | Ogni iscrizione deve essere convalidata prima del pagamento: il futuro membro vede un pulsante « Invia la mia richiesta » invece di un pagamento diretto. |
| Detrazione fiscale | Propone una ricevuta fiscale sulla quota, se il servizio di ricevute fiscali della sua associazione è attivo. |
Per la detrazione fiscale, non tutte le quote sono interessate: legga peut-on émettre un reçu fiscal pour une cotisation. E per costruire un modulo conforme, consulti comment Donoor protège les données de l'association et des donateurs.
Pubblicare e condividere
Dal pulsante di stato dell'adesione, che mostra Bozza, clicchi su Attiva: diventa visibile e le iscrizioni si aprono. Condivida poi il suo link via e-mail, WhatsApp, sui social network, tramite QR code, oppure integrato nel sito internet della sua associazione.
Il futuro membro sceglie la sua tariffa, compila la sua scheda, seleziona le sue opzioni, risponde alle sue domande, inserisce un eventuale codice promozionale, poi paga con carta, Apple Pay, Google Pay o PayPal. Riceve subito la sua tessera di socio via e-mail. Per il seguito — convalidare le richieste, seguire i suoi soci, gestire le tessere — consulti comment suivre et valider les adhésions de vos membres.
Ripartire da una stagione all'altra
Per una nuova stagione, è meglio duplicare la sua adesione esistente piuttosto che ricrearla da zero. Dal suo pulsante di stato, Duplica copia tutte le tariffe, le opzioni, i codici promozionali e le domande del modulo in una nuova adesione, salvata in bozza con un nuovo link. Può poi modificare le date e gli importi prima di attivarla.
Da sapere: duplicare non copia i suoi soci. È normale: il rinnovo di un socio già iscritto è un argomento diverso, descritto in comment fonctionne le renouvellement des adhésions.
In sintesi
- Tre domande bastano per creare l'adesione: il suo nome, la sua tariffa, la sua durata. Resta in bozza finché non la attiva.
- Una stessa adesione può proporre più tariffe, ciascuna con le proprie opzioni, su un unico modulo.
- Può richiedere un'approvazione prima del pagamento, limitare il numero di soci o attivare un pro rata automatico per le iscrizioni in corso di stagione.
- Donoor non trattiene alcuna commissione sulle quote: si applicano solo le spese del fornitore di pagamento, e ogni pagamento è dettagliato nella sua dashboard.
- Per una nuova stagione, duplichi l'adesione invece di ricrearla.