Come configurare i biglietti e le tariffe di un evento?
Crea le tue tariffe in Configurazione › Tariffe del tuo evento: quante ne servono (gratuito, intero, studente, iscritto, VIP…), ognuna con il proprio prezzo, il proprio numero di posti e le proprie opzioni. Puoi completare con opzioni a pagamento, codici promozionali e, se necessario, una donazione facoltativa in fase di iscrizione. La creazione dell'evento in sé è spiegata in creare un evento e vendere biglietti.
Creare una tariffa
- In Configurazione › Tariffe, fai clic su Aggiungi una tariffa.
- Inserisci un Nome della tariffa (ad esempio « Ingresso standard », « VIP », « Spettacolo + cena ») e una descrizione.
- Scegli l'importo: Prezzo fisso (un prezzo preciso), Libero (l'acquirente sceglie, con un minimo) oppure Gratuito.
- Imposta i limiti se necessario: Limita la quantità totale (numero di posti per questa tariffa) e Limita la quantità per ordine (numero massimo per acquisto).
- La tariffa è Tariffa aperta per impostazione predefinita (in vendita); puoi passarla a Tariffa chiusa in qualsiasi momento, ad esempio per interrompere un'offerta di lancio.
Per uno stage o un corso in più sessioni, attiva Data e ora specifiche su ciascuna tariffa: « Questa tariffa si svolge in una data diversa », con la propria data. Ogni sessione mantiene così la propria capienza e le proprie date, all'interno dello stesso evento.
È possibile creare tariffe di prevendita o riservate agli iscritti?
Non esiste un passaggio automatico da una tariffa all'altra in base alla data. In pratica, ci sono due modi semplici per ottenerlo:
- Prevendita o tariffa ridotta: crea un Codice promozionale (percentuale o importo fisso) e condividilo solo con le persone interessate, ad esempio i tuoi iscritti. Il codice promozionale si applica all'ordine al momento del pagamento.
- Fine di un'offerta: alla data prevista, riporta la tariffa a Tariffa chiusa (oppure attiva un'altra tariffa « Tariffa intera »): si tratta di un'azione manuale, non automatica.
Come offrire posti gratuiti agli invitati?
Crea un codice promozionale con sconto del 100% e trasmettilo solo ai tuoi invitati, artisti o giornalisti. Si iscrivono con questo codice e ricevono il loro biglietto, con il relativo QR code, come qualsiasi altro partecipante.
Aggiungere opzioni supplementari
La formazione Biglietti, tariffe e opzioni mostra queste impostazioni in video.
In Configurazione › Opzioni, Aggiungi un'opzione propone un supplemento a pagamento o gratuito (pasto, t-shirt, parcheggio…) per tutte le tariffe o solo per quelle selezionate. Un'opzione può essere Opzione obbligatoria, con una Quantità max per biglietto e una quantità totale limitata.
Consiglio: aggiungi una tariffa « Sostegno » leggermente più costosa della tariffa intera. Molti partecipanti apprezzano dare un contributo in più oltre al loro biglietto.
Creare un codice promozionale
In Configurazione › Codici promozionali, Aggiungi un codice promozionale apre le seguenti impostazioni:
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Codice | Lettere e cifre, convertite automaticamente in maiuscolo |
| Tipo di sconto | Percentuale (%) (fino al 100%) oppure Importo fisso (€) |
| Limite di utilizzi | Numero di volte in cui il codice può essere usato; illimitato se vuoto |
| Valido a partire dal / Valido fino al | Periodo di validità del codice, facoltativo |
| Attivo | Un codice inattivo non può più essere usato, senza essere eliminato |
Il codice promozionale riduce l'importo totale dell'ordine (tariffe e opzioni incluse), fino al tetto corrispondente all'importo più alto che un ordine può raggiungere.
Associare una donazione all'iscrizione
In Configurazione › Impostazioni, attiva Consenti ai partecipanti di fare una donazione: viene proposta una donazione a importo libero in aggiunta al biglietto, per qualsiasi tipo di evento, non solo per una corsa o una raccolta benefica. Se il servizio di ricevute fiscali della tua associazione è attivo, attiva anche Detraibile dalle imposte affinché i partecipanti ricevano una ricevuta fiscale (Cerfa n. 11580, [ricevuta fiscale francese]) per questa donazione. Per le condizioni esatte, consulta il funzionamento delle ricevute fiscali.
Planimetria della sala e posti numerati
Donoor gestisce biglietti semplici, senza numerazione né planimetria della sala: non puoi assegnare a ciascun partecipante un posto preciso. Per la grande maggioranza degli eventi associativi (in piedi o posto libero) questo è più che sufficiente; solo una sala teatrale con posti numerati richiederebbe un altro strumento.
Attenzione: per una tariffa a pagamento, l'importo deve essere superiore a 0 €; per una tariffa gratuita, seleziona direttamente Gratuito anziché un prezzo fisso di 0.
In sintesi
- Crea quante tariffe servono in Configurazione › Tariffe, ciascuna come Prezzo fisso, Libero o Gratuito, con i propri limiti di posti.
- Le prevendite e le tariffe riservate si gestiscono con i Codici promozionali (percentuale o importo fisso); non esiste un passaggio automatico tra due tariffe in base alla data.
- Un codice promozionale al 100% permette di offrire posti gratuiti agli invitati.
- Le Opzioni aggiungono supplementi (pasto, t-shirt…), obbligatori o meno, su tutte le tariffe o solo su alcune.
- Donoor non offre una planimetria della sala con posti numerati: solo biglietti semplici.