Come organizzare una tombola associativa (autorizzazione, cartelle, premi)?
No: se organizzata nel rispetto delle regole, una tombola tradizionale non richiede alcuna autorizzazione. La legge fissa quattro condizioni precise da rispettare contemporaneamente; oltre questi limiti, si tratta di una lotteria che richiede invece un'autorizzazione del comune, la cui procedura è diversa.
Con la biglietteria Donoor, vende le sue cartelle online prima della serata e sul posto il giorno stesso, segue le vendite in tempo reale e prepara l'animazione a partire dall'elenco dei partecipanti.
Le quattro condizioni di una tombola tradizionale senza autorizzazione
Escludendo la Loterie nationale e i casinò, i giochi d'azzardo sono vietati in Francia. Le tombole dette « tradizionali » (quine, rifle) sfuggono a questo divieto quando rispettano, tutte insieme, quattro condizioni.
| Condizione | Cosa significa |
|---|---|
| Scopo non lucrativo | La tombola serve una causa sociale, culturale, scientifica, educativa, sportiva o di animazione locale. I proventi vanno all'associazione, mai a privati. |
| Cerchia ristretta | I giocatori sono i suoi membri, i loro familiari e la cerchia locale. Una tombola ripetuta in una sala aperta a tutti, o un sistema di trasporto organizzato verso il luogo del gioco, fa perdere questo carattere ristretto. |
| Puntata modesta | Il prezzo della cartella resta inferiore a 20 euro per partecipante. |
| Premi in natura | I premi non sono mai somme di denaro e non possono essere rimborsati in denaro. Sono ammessi buoni acquisto non rimborsabili; il loro valore non è limitato. |
Attenzione: se manca anche una sola di queste condizioni, il gioco diventa una lotteria vietata o soggetta ad autorizzazione. Organizzare un gioco d'azzardo al di fuori di questo quadro può comportare una multa di 90 000 euro e fino a 3 anni di reclusione. Una tombola aperta al pubblico su internet è, in ogni caso, vietata.
Da sapere: informare il comune resta una buona idea, anche senza obbligo di legge, soprattutto se si utilizza una sala comunale.
Vendere le cartelle della tombola con Donoor
La sua tombola segue lo stesso percorso di un evento con biglietti: crea la biglietteria, la condivide, quindi accoglie i giocatori il giorno stesso.
Come vendere le cartelle in anticipo e sul posto?
- Nel menu, apra Biglietteria, poi Nuovo evento: dia un nome alla sua tombola, la data e il luogo.
- In Configurazione › Tariffe, clicchi su Aggiungi una tariffa per creare la sua cartella: nome, descrizione e prezzo, inferiore a 20 euro.
- Clicchi su Pubblica per aprire la vendita, poi su Condividi o Copia per diffondere il link via e-mail, SMS o social network.
- Ogni acquirente riceve subito la sua cartella via e-mail, in PDF, con un QR code e un numero di biglietto univoci.
- Il giorno stesso, per chi non ha prenotato, li aggiunga manualmente in Partecipanti › Aggiungi un partecipante, oppure incassi la loro carta con Tap to Pay, senza bisogno di noleggiare un terminale di pagamento.
Per il dettaglio di ogni passaggio, segua la formazione Creare il suo evento. All'ingresso può anche Scansionare ogni cartella con l'app Donoor per verificarne la validità, esattamente come per un biglietto d'ingresso: vedere vendere e incassare sul posto il giorno dell'evento e il controllo degli ingressi. Come per ogni biglietteria Donoor, la sua associazione non paga né abbonamento né commissioni: si applicano solo le spese del fornitore di pagamento sulle cartelle a pagamento.
Preparare e animare la serata
Una volta avviata la vendita, l'organizzazione di una tombola segue uno svolgimento classico, indipendente da Donoor. Raccolga premi sufficienti, di solito ottenuti da commercianti locali in mecenatismo, e prepari il materiale per estrarre i numeri: palline numerate o un generatore proiettato su uno schermo.
Preveda una piccola squadra per animare la serata, vendere le ultime cartelle e controllare gli annunci di quine, doppia quine e cartella piena prima di consegnare i premi. Da Partecipanti, esporti l'elenco degli acquirenti prima della serata per preparare l'accoglienza e la sistemazione dei tavoli.
Consiglio: conservi una traccia scritta dei premi distribuiti e delle cartelle vendute: è utile in caso di domande, ad esempio da parte del comune o dei suoi aderenti.
Tombola o lotteria: qual è la differenza?
I due giochi si assomigliano, ma le loro regole differiscono su un punto essenziale: l'autorizzazione.
| Tombola tradizionale | Lotteria | |
|---|---|---|
| Autorizzazione | Nessuna, se sono rispettate le quattro condizioni | Obbligatoria, presso il comune della sede dell'associazione |
| Pubblico | Cerchia ristretta: membri, familiari, cerchia locale | Può essere aperta più ampiamente, entro il limite autorizzato |
| Puntata | Inferiore a 20 euro per cartella | Fissata liberamente dall'associazione |
| Premi | Solo in natura, valore libero | Solo in natura, valore libero |
Per una lotteria, consulti come organizzare una lotteria per la sua associazione passo dopo passo. Le regole ufficiali sono dettagliate dal servizio pubblico su service-public.gouv.fr.
In sintesi
- Una tombola tradizionale in cerchia ristretta, a scopo non lucrativo, con una puntata sotto i 20 euro e premi in natura, non richiede alcuna autorizzazione.
- Se manca una di queste condizioni, il gioco diventa una lotteria o una vera e propria lotteria, che richiede l'autorizzazione del comune.
- Con Donoor, venda le sue cartelle online prima della serata e sul posto, senza commissioni della piattaforma.
- Ogni cartella riporta un QR code e un numero univoci, e l'elenco degli acquirenti può essere esportato per preparare la serata.
- Informi il comune se utilizza una sala comunale, anche se la legge non lo impone.