Come organizzare una lotteria per la propria associazione passo dopo passo?
Organizzare una lotteria richiede un'autorizzazione del comune, poi si svolge in quattro fasi: raccogliere i premi, ottenere l'autorizzazione, vendere i biglietti, quindi procedere all'estrazione a sorte. Se il gioco resta in una cerchia ristretta con puntate modeste, si tratta in realtà di una tombola tradizionale, che non richiede autorizzazione: le regole sono diverse.
Con la biglietteria Donoor, Lei crea l'evento, vende i biglietti online e in loco, quindi esporta l'elenco dei partecipanti per preparare l'estrazione.
Serve un'autorizzazione per organizzare una lotteria associativa?
Sì. Ogni lotteria aperta al pubblico, compresa una lotteria a premi, deve essere autorizzata in anticipo.
| Domanda | Risposta |
|---|---|
| Chi può richiedere l'autorizzazione | Un'associazione il cui oggetto statutario è di tipo benefico, sportivo, culturale, scientifico o educativo, senza scopo di lucro |
| A chi indirizzare la domanda | Al sindaco del comune in cui l'associazione ha la sede (al prefetto di polizia a Parigi) |
| Quale modulo | Il modulo Cerfa n. 11823 |
| Quali allegati | Lo statuto dell'associazione per una prima domanda; il bilancio dell'ultimo esercizio se il capitale di emissione supera 7 500 € |
| Quale termine di risposta | 2 mesi; in assenza di risposta dell'amministrazione, la domanda si considera respinta |
| Quale tetto alle spese | Le spese di organizzazione, acquisto dei premi incluso, non devono superare il 15 % del capitale di emissione |
Il capitale di emissione è il prezzo di un biglietto moltiplicato per il numero di biglietti messi in vendita: è questo importo, e non il denaro effettivamente raccolto, a determinare i documenti da fornire. Oltre i 30 000 € di capitale di emissione, il sindaco decide previo parere del direttore dipartimentale o regionale delle finanze pubbliche, che verifica in particolare l'equilibrio di bilancio dell'associazione, la serietà del progetto e il carattere eccezionale della lotteria: essa non deve diventare la principale risorsa dell'associazione.
Attenzione: organizzare una lotteria senza autorizzazione, o al di fuori delle condizioni fissate, espone a una multa di 90 000 € e fino a 3 anni di reclusione. Una lotteria online aperta al pubblico su internet è vietata; il gioco deve svolgersi in presenza.
Scegliere bene i premi
I premi di una lotteria associativa seguono la stessa regola di quelli di una tombola: mai somme di denaro, e nessun rimborso in contanti. Al di fuori di questo limite, Lei è libero di proporre ciò che desidera, e il loro valore non è soggetto a tetti.
| Premi ammessi | Premi vietati |
|---|---|
| Oggetti, prodotti, soggiorni, biglietti per spettacoli, buoni d'acquisto non rimborsabili | Somme di denaro, titoli o buoni rimborsabili in contanti |
I commercianti e le imprese del Suo comune sono spesso buoni partner: un premio offerto dà loro visibilità locale e, per l'associazione, riduce le spese di organizzazione da far rientrare nel tetto del 15 % visto sopra.
Da sapere: le soglie di 7 500 € e 30 000 € si calcolano sul capitale di emissione (prezzo del biglietto × numero di biglietti messi in vendita), non sul denaro effettivamente raccolto né sul valore dei premi.
Vendere i biglietti con Donoor
Ottenuta l'autorizzazione, la vendita dei biglietti segue lo stesso percorso di un evento con biglietti classico.
- Nel menu, apra Biglietteria poi Nuovo evento: dia un nome alla lotteria, la sua data e, se l'estrazione avviene durante un evento, il luogo.
- Crei la tariffa « Biglietto » con Aggiungi una tariffa: il nome, la descrizione e il prezzo.
- Clicchi su Pubblica per aprire la vendita, poi su Condividi per diffondere il link via e-mail, SMS o social network.
- Ogni acquirente riceve subito il proprio biglietto via e-mail, in PDF, con un QR code e un numero unici.
- Il giorno dell'evento, per i ritardatari che non hanno prenotato: riscuota il pagamento con carta tramite Tap to Pay, senza terminale di pagamento, oppure li aggiunga manualmente da Partecipanti.
Per il dettaglio di ogni fase, segua le formazioni Creare il Suo evento e configurare biglietti e tariffe. Come per ogni biglietteria Donoor, la Sua associazione non paga né abbonamento né commissioni: si applicano solo le spese del fornitore di pagamento sui biglietti a pagamento.
Effettuare l'estrazione a sorte e annunciare il vincitore
- Da Partecipanti, clicchi su Esporta per scaricare l'elenco completo degli acquirenti in Excel, CSV o PDF.
- Proceda all'estrazione a sorte a partire da questo elenco, con il metodo che preferisce (urna, generatore online). Conservi una prova scritta dell'estrazione: è utile in caso di contestazione e necessaria per i Suoi giustificativi.
- Contatti il o i vincitori con l'indirizzo e-mail indicato all'acquisto del biglietto.
Conservi l'elenco dei partecipanti, l'autorizzazione del comune e la contabilità della lotteria per 6 anni.
Consiglio: Donoor numera automaticamente ogni biglietto e gli assegna un QR code unico; l'elenco esportato da Partecipanti basta per preparare un'estrazione a sorte verificabile, senza doverlo ridigitare.
In sintesi
- Una lotteria associativa richiede un'autorizzazione preventiva del comune della sede dell'associazione (o del prefetto di polizia a Parigi), con il modulo Cerfa n. 11823.
- Il capitale di emissione (prezzo del biglietto × numero di biglietti) determina i documenti da allegare: bilancio oltre 7 500 €, parere delle finanze pubbliche oltre 30 000 €.
- Le spese di organizzazione, premi inclusi, non devono superare il 15 % del capitale di emissione; i premi non sono mai somme di denaro.
- Con Donoor, vende i biglietti online e in loco, senza commissioni della piattaforma, ed esporta l'elenco dei partecipanti per l'estrazione.
- Se il gioco resta in una cerchia ristretta con puntate sotto i 20 €, una tombola tradizionale basta, senza autorizzazione.