Come organizzare un mercatino dell'usato associativo (dichiarazione in comune, iscrizioni)?

Sì: se la sua associazione organizza un mercatino dell'usato o una brocante, deve dichiararlo al comune in cui si svolge, al più tardi 15 giorni prima della data. Unica eccezione: una vendita occasionale riservata esclusivamente ai soci, nei locali dell'associazione, non richiede dichiarazione.

Oltre a questa dichiarazione, deve tenere un registro che identifichi ogni espositore. Questo articolo descrive nel dettaglio queste due procedure ufficiali, poi come organizzare le iscrizioni e i pagamenti dei suoi espositori con la biglietteria Donoor.

Dichiarare il mercatino al comune

La dichiarazione va depositata presso il comune in cui si svolge l'evento, almeno 15 giorni prima della data se la vendita non avviene su suolo pubblico. Si effettua con il modulo « Déclaration préalable d'une vente au déballage » (dichiarazione preventiva di una vendita all'aperto), firmato dall'organizzatore o da una persona da lui autorizzata a rappresentarlo, accompagnato da un documento d'identità. Può essere consegnata a mano contro ricevuta, oppure inviata tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Il modulo e il dettaglio della procedura sono disponibili su service-public.fr.

Se il mercatino si svolge su suolo pubblico, aggiunga a questa dichiarazione una richiesta di autorizzazione di occupazione temporanea del demanio pubblico, da depositare contemporaneamente presso il comune.

Le vendite esentate dalla dichiarazione

Una vendita occasionale organizzata nei locali dell'associazione, riservata esclusivamente ai suoi soci, non richiede questa dichiarazione.

Attenzione: una legge approvata il 26 maggio 2026 modifica alcune regole della vendita all'aperto, e i decreti che ne devono precisare l'applicazione non erano ancora stati pubblicati al momento della redazione di questo articolo. Prima di depositare la pratica, verifichi presso il suo comune che le regole qui descritte siano ancora quelle in vigore.

Tenere il registro degli espositori

Oltre alla dichiarazione, deve tenere un registro che identifichi ogni espositore. Deve essere numerato e vidimato dal commissario di polizia o, in sua assenza, dal sindaco, e restare disponibile per tutta la durata della manifestazione per i controlli della polizia, dei carabinieri, dei servizi fiscali, delle dogane o dell'ufficio antifrode. Dopo l'evento, lo deponga presso il comune del luogo della manifestazione, al più tardi entro 8 giorni.

Da sapere: un privato può vendere solo oggetti personali e usati, e al massimo in 2 vendite all'aperto all'anno. Anche i professionisti regolarmente dichiarati possono vendere, così come le associazioni che propongono solo oggetti usati donati da privati.

Creare il suo mercatino con la biglietteria Donoor

Donoor non sostituisce la dichiarazione al comune né il registro ufficiale, ma la sua biglietteria l'aiuta a organizzare le iscrizioni e i pagamenti dei suoi espositori.

1. Nel menu Biglietteria della sua dashboard, clicchi su Nuovo evento, poi scelga un nome, una data e un luogo per il suo mercatino.
2. Nella scheda Tariffe, clicchi su Aggiungi una tariffa per ogni tipo di postazione (3 metri, 6 metri, con auto…) e ne fissi il prezzo. Limita la quantità totale evita di vendere più postazioni di quante ne abbia nel suo terreno.
3. In Modulo, usi Aggiungi un campo per chiedere agli espositori un'informazione utile al suo registro, ad esempio il numero del loro documento d'identità: il nome, il cognome e l'e-mail sono già richiesti di default.
4. Pubblichi l'evento online, poi condivida il link o il codice QR con i suoi futuri espositori.

I pagamenti degli espositori arrivano sul conto Stripe o PayPal della sua associazione, come tutti i pagamenti Donoor: vedere come collegare Stripe o PayPal se non è ancora stato fatto. Per il dettaglio di ogni passaggio, segua i moduli Creare il suo evento e Biglietti, tariffe e opzioni del corso Biglietteria.

Il giorno dell'evento: accogliere i suoi espositori

Apra Partecipanti nel suo evento per vedere l'elenco dei suoi espositori, e clicchi su Esporta per scaricarlo in Excel, CSV o PDF: l'aiuta a preparare il registro da depositare in comune, ma non lo sostituisce — il registro ufficiale deve restare numerato e vidimato come spiegato sopra.

All'arrivo di ogni espositore, un volontario apre Scansiona nell'app Donoor e inquadra il codice QR del biglietto: lo schermo mostra Biglietto valido, e può verificare contemporaneamente l'identità della persona. Un espositore arrivato senza prenotazione? Lo aggiunga direttamente con Aggiungi un partecipante, poi incassi la sua postazione sul posto con Tap to Pay, senza dover noleggiare un terminale di pagamento.

Le sanzioni da conoscere

Il numero di mercatini che organizza ogni anno non è limitato: solo la loro durata complessiva, nello stesso luogo, non può superare 2 mesi all'anno (o lo stesso arrondissement nelle grandi città).

In sintesi

• La dichiarazione preventiva si deposita in comune al più tardi 15 giorni prima dell'evento, salvo vendita riservata ai soli soci.
• Il registro degli espositori è un obbligo distinto: numerato e vidimato dalla polizia o dal sindaco, depositato in comune entro 8 giorni dall'evento.
• Un privato può vendere solo i propri oggetti personali e usati, al massimo 2 volte all'anno.
• La biglietteria Donoor organizza le iscrizioni, i pagamenti e l'esportazione dell'elenco degli espositori, ma non sostituisce la dichiarazione né il registro ufficiali.
• Se la sua festa scolastica include anche un mercatino dell'usato, si applicano le stesse regole: vedere come organizzare la festa della scuola.