I reçu fiscali sono conformi e si possono personalizzare?
Sì: ogni ricevuta emessa da Donoor segue il modello ufficiale Cerfa n. 11580*05 e riporta tutte le indicazioni richieste per essere opponibile all'amministrazione fiscale, sia per la Sua associazione sia per i Suoi donatori. Può personalizzare l'identità che vi compare, logo incluso, ma non il suo contenuto normativo: è volutamente bloccato, affinché nessuna ricevuta emessa tramite Donoor risulti mai non valida.
Il meccanismo di invio (quando viene generata una ricevuta, cosa che avviene per una donazione mensile, per quanto tempo viene conservata) è descritto in come funzionano le ricevute di donazione. Questo articolo si concentra sulla conformità del documento e su ciò che può modificare.
Le indicazioni obbligatorie del Cerfa n. 11580*05
Ogni ricevuta riporta:
- l'identità della Sua associazione: nome, indirizzo e il suo numero ufficiale (RNA o SIREN);
- la dicitura « Œuvre ou organisme d'intérêt général » o, per un'associazione di culto, « Association cultuelle »;
- un numero d'ordine unico, progressivo e continuo;
- l'identità del donatore;
- l'importo della donazione, in cifre e in lettere;
- la data della donazione e la modalità di pagamento (carta, Apple Pay, Google Pay o PayPal);
- il riferimento all'articolo 200 del Code général des impôts (Codice generale delle imposte francese) e l'aliquota di detrazione fiscale applicabile, pari al 66% nel caso generale;
- il luogo e la data di emissione, con la firma della persona che ha firmato il mandato per le ricevute di donazione della Sua associazione.
L'aliquota del 66% e il suo limite del 20% del reddito imponibile sono fissati dall'articolo 200 del CGI; per i dettagli consulti service-public.gouv.fr. Per la detrazione fiscale lato donatore, a seconda del tipo di versamento, consulti quale detrazione fiscale per una donazione, una quota associativa o un acquisto.
Da sapere: ogni ricevuta PDF archiviata porta un'impronta digitale (hash SHA-256) che permette di verificare che non sia stata modificata dopo l'emissione.
Numerazione e archiviazione
Il numero della ricevuta segue il formato « anno-associazione-sequenza » (ad esempio 2026-333-00042): riparte ogni anno solare, per ciascuna associazione, e avanza di una unità a ogni ricevuta, senza alcun salto né duplicato possibile. Firmando il mandato per le ricevute di donazione, la Sua associazione affida a Donoor, in qualità di fornitore tecnico, la generazione e l'invio delle ricevute a suo nome: Donoor le conserva per dieci anni su un supporto sicuro e tiene il registro numerato delle ricevute emesse.
Ciò che può personalizzare
| Può modificare | Bloccato per tutte le ricevute |
|---|---|
| Il logo della Sua associazione, visualizzato nell'intestazione | Il modello generale del documento |
| Il nome e l'indirizzo dell'associazione (quelli dichiarati all'attivazione) | Le indicazioni legali obbligatorie (identità, numero d'ordine, riferimento al CGI) |
| Il numero RNA o SIREN dichiarato | La numerazione sequenziale delle ricevute |
| L'identità e il ruolo del firmatario | L'aliquota di detrazione fiscale applicabile |
Se non è stato inserito alcun logo, la ricevuta mostra per impostazione predefinita il logo di Donoor: aggiunga il Suo per fare in modo che la ricevuta riporti l'intestazione della Sua associazione, poiché è essa la beneficiaria della donazione e l'unica responsabile della ricevuta.
Se cambia il Suo rappresentante legale
La ricevuta riporta sempre il nome e il ruolo della persona che ha firmato il mandato per le ricevute di donazione in corso, non quella che ha originariamente attivato il servizio. Per aggiornarlo:
- Apra Impostazioni › Ricevute di donazione.
- In Firmatario del mandato, clicchi su Firma di nuovo.
- Faccia firmare il nuovo rappresentante legale: le ricevute emesse da quel momento riporteranno il suo nome. Il vecchio mandato resta archiviato e le ricevute già emesse non cambiano.
Le Sue responsabilità se emette ricevute
- Dichiari ogni anno all'amministrazione l'importo delle donazioni che hanno dato luogo a una ricevuta, entro il 5 maggio dell'anno successivo.
- Conservi per 6 anni i documenti giustificativi della Sua idoneità: statuto, bilanci, relazioni di attività, verbali dell'assemblea generale.
- Emetta una ricevuta solo per una donazione realmente senza contropartita: mai per un biglietto di evento, una quota associativa con contropartita significativa o una somma rimborsata.
La formazione I Suoi obblighi di soggetto dichiarante approfondisce questo punto. Per sapere se la Sua associazione può attivare il servizio, consulti la mia associazione è idonea, come attivare.
Attenzione: emettere una ricevuta per una donazione che non vi dà diritto espone la Sua associazione a una sanzione prevista dall'articolo 1740 A del Codice generale delle imposte, pari al 25% delle somme indebitamente indicate sulle ricevute, secondo i termini del mandato che firma all'attivazione del servizio. È la Sua associazione, e non Donoor, a restare la sola responsabile della propria idoneità e dell'esattezza delle informazioni riportate sulle sue ricevute.
In sintesi
- Ogni ricevuta segue il modello Cerfa n. 11580*05 e riporta tutte le indicazioni legali obbligatorie.
- Lei personalizza il logo, l'indirizzo, il numero ufficiale e il firmatario; il resto del documento è bloccato per garantirne la validità.
- La numerazione è sequenziale e continua, per associazione e per anno; Donoor conserva ogni ricevuta per dieci anni.
- Dichiarazione annuale entro il 5 maggio, conservazione dei giustificativi per 6 anni, e nessuna ricevuta per una donazione con contropartita.
- Un'emissione indebita espone l'associazione, unica responsabile, a una sanzione fiscale.