Come creare un evento e vendere biglietti?
Lei crea il suo evento da Biglietteria › Nuovo evento nella sua dashboard, in quattro passaggi: le informazioni, la data e il luogo, le tariffe, poi le impostazioni dell'iscrizione. L'evento viene prima salvato come bozza, e lo pubblica quando è pronto.
Questa biglietteria è adatta a ogni tipo di evento, gratuito o a pagamento, di un giorno o di più giorni: gala, pranzo solidale, conferenza, festa di beneficenza, corso o stage con più sessioni.
I quattro passaggi per creare il suo evento
- Informazioni. Inserisca un Titolo: il link pubblico avrà la forma donoor.org/b/il-suo-evento. Aggiunga un'Immagine di copertina (1920 x 500 px consigliati), un Tema (quello della sua associazione per impostazione predefinita) e un Tipo di attività, poi una descrizione.
- Data e luogo. Scelga la durata: Senza ora di fine, In un giorno o Su più giorni, poi la data, gli orari e il Luogo (ricerca dell'indirizzo).
- Tariffe. Crei almeno una tariffa: Prezzo fisso, Libero (l'acquirente sceglie un importo, con un minimo) o Gratuito. Potrà aggiungerne altre, con opzioni e codici promozionali, nella configurazione dei biglietti e delle tariffe.
- Finalizzazione. Imposti ciò che il partecipante vede all'iscrizione: le domande poste, un'offerta facoltativa, la capienza totale, la lista d'attesa e la visibilità. Clicchi su Crea l'evento: viene salvato come bozza.
Può anche creare un evento dall'app mobile Donoor, su iPhone come su Android, con le stesse informazioni da compilare. La formazione Creare il suo evento illustra ogni schermata in video.
Un evento con più sessioni o più date
Per uno stage proposto in più periodi (vacanze di febbraio, di primavera, d'estate…), crei un unico evento, poi una tariffa per sessione: ad esempio « Stage febbraio », « Stage Pasqua », « Stage estate ». Per ciascuna, apra il dettaglio e attivi Data e ora specifiche: « Questa tariffa si svolge in una data diversa ». Indichi la sua data di inizio e, se necessario, la data di fine.
Aggiunga poi, per ogni sessione, la propria capienza con Limita la quantità totale: ogni sessione mantiene così i suoi posti e le sue date, i genitori scelgono quella che fa per loro, e lei gestisce tutto dallo stesso evento.
Consiglio: aggiunga una tariffa « Sostegno » leggermente più alta della tariffa piena. Molti partecipanti amano dare un contributo in più rispetto al proprio biglietto.
Mettere online l'evento
Finché l'evento è in Bozza, solo lei lo vede: nessuno può ancora prenotare. Il pulsante di stato in fondo al menu dell'evento propone Metti online; per pubblicare servono almeno un nome, una data e una tariffa con un nome.
| Stato | Cosa succede |
|---|---|
| Bozza | Visibile solo a lei; nessuno può prenotare |
| Pubblicato | Visibile pubblicamente, biglietti in vendita |
| Vendite chiuse | Non si possono più acquistare nuovi biglietti; l'evento resta visibile e i biglietti già venduti restano validi; reversibile con Riapri le vendite |
| Concluso | Non si può più acquistare alcun biglietto |
| Annullato | I biglietti venduti vengono annullati e i partecipanti ricevono un avviso via e-mail; il rimborso non è automatico |
Attenzione: se annulla un evento per errore, Riattiva ripristina i biglietti annullati, se del caso, e avvisa i partecipanti via e-mail.
Condividere la sua biglietteria
Una volta online, i pulsanti Copia, Condividi e Integra nel mio sito diffondono il link del suo evento tramite WhatsApp, sui social network, via e-mail o direttamente sul suo sito internet. Ogni partecipante riceve subito i propri biglietti via e-mail, in PDF, ciascuno con il proprio codice QR.
Da sapere: Duplica un evento passato ne crea una copia in bozza, utile per una successiva edizione dello stesso evento.
Gestire l'evento dopo la creazione
Dalla scheda dell'evento trova: Partecipanti (elenco, check-in, lista d'attesa e rimborsi), Configurazione (informazioni, data e luogo, tariffe, opzioni, modulo, contatto, impostazioni, codici promozionali), Mailing (scrivere ai suoi partecipanti) e Statistiche (biglietti venduti, ricavi, dettagli contabili). Anteprima mostra la sua pagina pubblica con le modifiche in corso.
Per proseguire: porre domande ai partecipanti, gestire ed esportare l'elenco dei partecipanti, e controllare gli ingressi il giorno dell'evento.
In sintesi
- Crei il suo evento da Biglietteria › Nuovo evento, in quattro passaggi: informazioni, data e luogo, tariffe, finalizzazione.
- Viene prima salvato come bozza; lo pubblica quando è pronto, con almeno un nome, una data e una tariffa.
- Per più sessioni (stage, corsi), crei una tariffa per sessione e assegni a ciascuna la propria data con Data e ora specifiche.
- Chiudere le vendite, concludere o annullare l'evento sono azioni separate e reversibili, tranne l'annullamento che avvisa i partecipanti via e-mail.
- Una volta online, condivida il link con Copia, Condividi o Integra nel mio sito.