Wie erstelle ich eine Online-Spendenaktion für einen Verein?
Um eine Online-Spendenaktion zu erstellen, öffnen Sie Ihr Donoor-Dashboard, klicken Sie auf Spendenaktionen und dann auf Neue Spendenaktion: In vier kurzen Schritten ist Ihre Spendenseite fertig, mit einem Ziel, Fotos und einem Link, den Sie mit Ihrer Gemeinschaft teilen können.
Eine Spendenaktion dient einem bestimmten Projekt Ihres Vereins (Bauarbeiten, Material, Reise, Soforthilfe …) und hat ihren eigenen Fortschrittsbalken, getrennt von der dauerhaften personalisierten Spendenseite Ihres Vereins. Sie können so viele Spendenaktionen erstellen, wie Sie Projekte haben.
Ihre Spendenaktion in vier Schritten erstellen
- Klicken Sie im Menü auf Spendenaktionen und dann auf Neue Spendenaktion.
- Schritt Informationen: Geben Sie einen Titel der Spendenaktion ein, prüfen Sie die vorgeschlagene öffentliche Adresse (im Format donoor.org/c/…) und verfassen Sie eine Beschreibung: den Bedarf, die Begünstigten und wofür die Spenden verwendet werden.
- Schritt Galerie, optional: Fügen Sie ein Hauptbild im Querformat und bis zu 10 Fotos hinzu.
- Schritt Inhalt, optional: Wählen Sie ein Thema, fügen Sie ein YouTube-Video und, falls gewünscht, ein Grußwort des Vereins hinzu.
- Schritt Einstellungen: Aktivieren Sie Ziel festlegen, falls Sie ein Ziel haben, fügen Sie bei Bedarf ein Enddatum hinzu und klicken Sie dann auf Spendenaktion erstellen.
Die Spendenaktion wird anschließend als Entwurf angelegt: Ihre Seite ist für die Öffentlichkeit noch nicht sichtbar (siehe unten). Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung als Video finden Sie in der Schulung Ihre Spendenaktion erstellen.
Gut zu wissen: Stellt Ihr Verein Zuwendungsbestätigungen aus, wird die Option Steuerlich absetzbar bei der Erstellung automatisch aktiviert: Die Seite weist dann darauf hin, dass die Spende steuerlich absetzbar ist.
Kann man eine Spendenaktion ohne Zielbetrag erstellen?
Ja. Das Ziel ist optional: Sie können eine Spendenaktion offen lassen, ohne Zielbetrag und ohne Enddatum, und so lange sammeln, wie nötig. Das eignet sich für eine dauerhafte Sammlung, etwa einen Notfallfonds. Ist kein Ziel aktiviert, zeigt die öffentliche Seite keinen Fortschrittsbalken an.
Sie können Ziel festlegen jederzeit über die Einstellungen der Spendenaktion aktivieren, auch nach deren Erstellung: Der Fortschrittsbalken erscheint dann automatisch auf der Seite.
Kann man mehrere Sammlungen für verschiedene Projekte erstellen?
Ja, Sie können so viele Spendenaktionen erstellen, wie Sie Projekte haben. Jede Spendenaktion hat ihre eigene Adresse, ihren eigenen Fortschrittsbalken und ihren eigenen Link zum Teilen, die vollständig unabhängig von den anderen sind. Um schneller zu sein, als alles neu einzugeben, duplizieren Sie eine bestehende Spendenaktion mit Duplizieren über das Menü in der Liste Spendenaktionen.
Eine Spendenaktion online stellen, pausieren oder beenden
Eine gerade erstellte Spendenaktion bleibt im Entwurfsstatus: Ihre Seite zeigt „Spendenaktion in Vorbereitung“, und noch niemand kann spenden. Über die Seite der Spendenaktion oder das Menü in der Liste Spendenaktionen ändern Sie ihren Status jederzeit.
| Status | Was Ihre Spender sehen |
|---|---|
| Entwurf | „Spendenaktion in Vorbereitung“: Noch niemand kann spenden |
| Online (Schaltfläche Online stellen) | Die Seite ist öffentlich und nimmt Spenden an |
| Pausiert (Schaltfläche Pausieren) | Die Seite bleibt sichtbar, „Spendenaktion pausiert“, nimmt aber keine Spenden mehr an |
| Beendet (Schaltfläche Spendenaktion beenden) | „Spendenaktion beendet“; bereits eingegangene Spenden verbleiben beim Verein |
Eine beendete Spendenaktion können Sie jederzeit mit Spendenaktion wieder öffnen wieder öffnen. Haben Sie ein Enddatum festgelegt, endet die Spendenaktion an diesem Tag automatisch um Mitternacht, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Tipp: Veröffentlichen Sie nach dem Abschluss eine letzte Neuigkeit zur Spendenaktion mit dem Ergebnis und Fotos: Das ist der richtige Moment, um Ihren Spendern zu danken.
Wie erhält der Verein das Geld seiner Spendenaktion?
Sie müssen nichts anfordern oder freischalten: Die Spenden einer Spendenaktion nehmen denselben Weg wie alle Spenden Ihres Vereins, direkt auf dessen Stripe- oder PayPal-Konto. Donoor verwahrt diese Gelder nie. Bei Stripe wird jede Spende etwa 7 Tage nach der Zahlung automatisch auf Ihr Bankkonto überwiesen; bei PayPal bleibt das Geld auf Ihrem PayPal-Guthaben, bis Sie es selbst überweisen oder automatische Überweisungen eingerichtet haben. Die vollständigen Fristen und die Nachverfolgung Ihrer Auszahlungen finden Sie unter Wann erhalte ich die Spenden?
Wie bei allen Ihren Spenden erhebt Donoor auf die über eine Spendenaktion eingegangenen Spenden keine Gebühr (siehe Ist Donoor wirklich kostenlos?).
Das Wichtigste
- Die Erstellung einer Spendenaktion erfolgt in vier Schritten: Informationen, Galerie, Inhalt und Einstellungen.
- Ziel und Enddatum sind optional und jederzeit über die Einstellungen änderbar.
- Sie können so viele Spendenaktionen erstellen und duplizieren, wie Sie Projekte haben.
- Eine Spendenaktion durchläuft die Status Entwurf, Online, Pausiert und Beendet und lässt sich jederzeit wieder öffnen.
- Die Spenden gehen direkt auf das Stripe- oder PayPal-Konto des Vereins, niemals auf ein Donoor-Konto. Sobald Ihre Spendenaktion online ist, machen Sie sie bekannt, um mehr Spenden zu sammeln.