Sind die Spendenbescheinigungen rechtskonform, und können sie angepasst werden?

Ja: Jede von Donoor ausgestellte Spendenbescheinigung folgt dem offiziellen Muster Cerfa Nr. 11580*05 und enthält alle Angaben, die erforderlich sind, damit sie gegenüber der Finanzverwaltung (Cerfa-Muster des französischen Steueramts) gültig ist, sowohl für Ihren Verein als auch für Ihre Spender. Sie können die Angaben zur Identität auf der Bescheinigung anpassen, einschließlich des Logos, nicht jedoch deren gesetzlich vorgeschriebenen Inhalt: Dieser ist bewusst gesperrt, damit keine über Donoor ausgestellte Bescheinigung jemals ungültig wird.

Der Versandmechanismus (wann eine Bescheinigung erstellt wird, was bei einer monatlichen Spende geschieht, und wie lange sie aufbewahrt wird) ist in So funktionieren die Spendenbescheinigungen beschrieben. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Rechtskonformität des Dokuments und darauf, was Sie ändern können.

Die Pflichtangaben des Cerfa Nr. 11580*05

Jede Bescheinigung enthält:

• die Identität Ihres Vereins: Name, Adresse und seine amtliche Nummer (RNA oder SIREN);
• den Vermerk „Œuvre ou organisme d'intérêt général“ (Einrichtung von allgemeinem Interesse) oder bei einem Kultverein „Association cultuelle“ (Kultverein);
• eine eindeutige, fortlaufende und lückenlose Ordnungsnummer;
• die Identität des Spenders;
• den Betrag der Spende, in Ziffern und in Buchstaben;
• das Datum der Spende und die Zahlungsart (Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal);
• den Verweis auf Artikel 200 des Code général des impôts (französisches Steuergesetzbuch) und den anwendbaren Steuerermäßigungssatz, im Regelfall 66 %;
• Ort und Datum der Ausstellung, mit der Unterschrift der Person, die das Mandat für Spendenbescheinigungen für Ihren Verein unterzeichnet hat.

Der Satz von 66 % und seine Obergrenze von 20 % des zu versteuernden Einkommens sind in Artikel 200 des CGI festgelegt; Einzelheiten finden Sie auf service-public.gouv.fr. Zur Steuerermäßigung auf Spenderseite, je nach Art der Zahlung, siehe Welche Steuerermäßigung gibt es für eine Spende, einen Mitgliedsbeitrag oder einen Kauf.

Gut zu wissen: Jede archivierte PDF-Bescheinigung trägt einen digitalen Fingerabdruck (SHA-256-Hash), mit dem sich überprüfen lässt, dass sie nach ihrer Ausstellung nicht verändert wurde.

Nummerierung und Archivierung

Die Bescheinigungsnummer folgt dem Format „Jahr-Verein-Laufnummer“ (zum Beispiel 2026-333-00042): Sie beginnt jedes Kalenderjahr neu, für jeden Verein gesondert, und wird mit jeder Bescheinigung um eins erhöht, ohne dass Lücken oder Doppelungen möglich sind. Mit der Unterzeichnung des Mandats für Spendenbescheinigungen überträgt Ihr Verein Donoor als technischem Dienstleister die Erstellung und den Versand der Bescheinigungen in seinem Namen: Donoor bewahrt sie zehn Jahre auf einem gesicherten Datenträger auf und führt das nummerierte Register der ausgestellten Bescheinigungen.

Was Sie anpassen können

Ist kein Logo hinterlegt, zeigt die Bescheinigung standardmäßig das Logo von Donoor: Fügen Sie Ihr eigenes hinzu, damit die Bescheinigung den Briefkopf Ihres Vereins trägt, denn Ihr Verein ist der Empfänger der Spende und allein für die Bescheinigung verantwortlich.

Wenn sich Ihr gesetzlicher Vertreter ändert

Die Bescheinigung enthält stets Name und Funktion der Person, die das aktuell gültige Mandat für Spendenbescheinigungen unterzeichnet hat, nicht die der Person, die den Dienst ursprünglich aktiviert hat. So aktualisieren Sie das:

1. Öffnen Sie Einstellungen › Spendenbescheinigungen.
2. Klicken Sie bei Unterzeichner des Mandats auf Erneut unterschreiben.
3. Lassen Sie den neuen gesetzlichen Vertreter unterschreiben: Die ab diesem Zeitpunkt ausgestellten Bescheinigungen tragen seinen Namen. Das bisherige Mandat bleibt archiviert, und bereits ausgestellte Bescheinigungen ändern sich nicht.

Ihre Verantwortlichkeiten, wenn Sie Bescheinigungen ausstellen

• Erklären Sie jährlich gegenüber der Verwaltung den Betrag der Spenden, für die eine Bescheinigung ausgestellt wurde, bis zum 5. Mai des Folgejahres.
• Bewahren Sie die Nachweise für Ihre Berechtigung 6 Jahre auf: Satzung, Konten, Tätigkeitsberichte, Protokolle der Mitgliederversammlung.
• Stellen Sie eine Bescheinigung nur für eine Spende aus, die tatsächlich ohne Gegenleistung erfolgt: niemals für eine Veranstaltungskarte, einen Mitgliedsbeitrag mit erheblicher Gegenleistung oder einen erstatteten Betrag.

Die Schulung Ihre Pflichten als meldepflichtige Dritte geht auf diesen Punkt ein. Um zu prüfen, ob Ihr Verein den Dienst aktivieren kann, siehe Mein Verein ist berechtigt, so aktivieren Sie den Dienst.

Achtung: Die Ausstellung einer Bescheinigung für eine Spende, die keinen Anspruch darauf begründet, setzt Ihren Verein einer Sanktion nach Artikel 1740 A des Code général des impôts aus, in Höhe von 25 % der zu Unrecht auf den Bescheinigungen ausgewiesenen Beträge, gemäß den Bedingungen des Mandats, das Sie bei der Aktivierung des Dienstes unterzeichnen. Ihr Verein und nicht Donoor bleibt allein verantwortlich für seine Berechtigung und die Richtigkeit der Angaben auf seinen Bescheinigungen.

Das Wichtigste

• Jede Bescheinigung folgt dem Cerfa-Muster Nr. 11580*05 und enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben.
• Sie passen das Logo, die Adresse, die amtliche Nummer und den Unterzeichner an; der Rest des Dokuments ist gesperrt, um seine Gültigkeit zu gewährleisten.
• Die Nummerierung ist fortlaufend und lückenlos, je Verein und je Jahr; Donoor bewahrt jede Bescheinigung zehn Jahre auf.
• Jährliche Erklärung bis zum 5. Mai, Aufbewahrung der Nachweise 6 Jahre, und keine Bescheinigung für eine Spende mit Gegenleistung.
• Eine unberechtigte Ausstellung setzt den Verein, der allein verantwortlich ist, einer steuerlichen Sanktion aus.