Wie machen Sie Ihre Spendenaktion bekannt und sammeln mehr Spenden?
Um Ihre Spendenaktion bekannt zu machen, teilen Sie ihren Link und ihren QR-Code überall dort, wo sich Ihre Gemeinschaft aufhält, zeigen Sie beides bei Ihren Veranstaltungen und veröffentlichen Sie regelmäßig Updates, die den Fortschritt des Projekts zeigen. Eine Spendenaktion, die über die Zeit lebt, mit echten Neuigkeiten und Dankesbotschaften, weckt mehr Lust zur Teilnahme als eine einfache Ankündigung zum Start.
Alle diese Teilen-Werkzeuge finden Sie auf der Seite Ihrer Spendenaktion, sobald diese erstellt und online geschaltet ist.
Teilen Sie den Link und den QR-Code
Am unteren Rand des Menüs Ihrer Spendenaktion genügen zwei Schaltflächen, um sie zu verbreiten. Kopieren legt die Adresse Ihrer Spendenaktion (im Format donoor.org/c/…) in die Zwischenablage, sodass Sie sie in eine Nachricht oder E-Mail einfügen können. Teilen öffnet direkt WhatsApp, Facebook, X, Telegram, Messenger, eine SMS oder eine E-Mail, mit dem bereits fertigen Link zum Versenden.
Im selben Bereich wird ein QR-Code angeboten, der zu Ihrer Spendenaktion gehört. Klicken Sie auf Ein Plakat drucken, um eine Version zu erhalten, die Sie in Ihren Räumen oder bei Ihren Veranstaltungen aufhängen können, oder auf Bild speichern, um sie anderswo wiederzuverwenden (Newsletter, Flyer …). Um in dieses Thema tiefer einzusteigen, lesen Sie Wie erstellen und verwenden Sie Spenden-QR-Codes?
Verbreiten Sie die Aktion in den sozialen Netzwerken
Fügen Sie den Link Ihrer Spendenaktion in einen Beitrag einer Facebook-Gruppe ein: Titel und Foto der Spendenaktion werden automatisch angezeigt, ohne dass Sie etwas hinzufügen müssen. In einer Instagram-Story fügen Sie den Sticker „Link“ mit der Adresse Ihrer Spendenaktion hinzu: Ihre Follower können mit einer einzigen Geste spenden, ohne die App zu verlassen. Derselbe Link funktioniert auch unverändert in einer WhatsApp-Nachricht, einer E-Mail an Ihre Kontaktliste oder einem Newsletter: Er öffnet direkt die Seite Ihrer Spendenaktion, sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Computer.
Binden Sie die Spendenaktion auf Ihrer Website ein
Über den Teilen-Bereich zeigt Auf meiner Website einbinden Ihre Spendenaktion direkt auf Ihrer Website an, im Kartenformat (Foto, Fortschrittsanzeige und Spendenschaltfläche). Tragen Sie die Adresse Ihrer Website unter Erlaubte Domains ein, wählen Sie Ihre Plattform (WordPress, Wix, Shopify, Webflow …) und kopieren Sie den bereitgestellten Code in Ihre Seite.
Gut zu wissen: Das auf Ihrer Website eingebettete Widget zeigt einen kleinen Hinweis „Bereitgestellt von Donoor“ an.
Erzählen Sie von Ihrem Projekt und danken Sie Ihren Spenderinnen und Spendern
Eine Spendenaktion, die regelmäßig Neuigkeiten veröffentlicht, bleibt länger lebendig als eine statische Seite. In den Einstellungen Ihrer Spendenaktion können Sie:
- bei jedem wichtigen Schritt Updates veröffentlichen (erste Spenden, Halbzeit, Beginn der Arbeiten): ein optionaler Titel, eine Nachricht und bis zu 5 Bilder.
- Ein Wort des Vereins verfassen: Eine verantwortliche Person wendet sich direkt an die Spenderinnen und Spender, mit Name, Funktion und Foto.
- bis zu 4 Karten mit Wirkungsbeträgen hinzufügen (zum Beispiel „25 € = ein Lebensmittelpaket“), um konkret zu zeigen, was jede Spende ermöglicht.
Die Details zu diesen Einstellungen werden in der Schulung Ihre Spendenaktion personalisieren erklärt.
Tipp: Bitten Sie Ihre Mitglieder und Ehrenamtlichen, als Erste zu spenden. Eine Spendenaktion, die bereits Spenden zeigt, schafft Vertrauen bei den folgenden Spenderinnen und Spendern.
Ein typischer Kommunikationsplan
Eine Spendenaktion wird während ihrer gesamten Laufzeit mehrmals geteilt, nicht nur zum Start: Jede Erinnerung bringt neue Spenden, und aktuelle Zahlen (gesammelter Betrag, erreichter Prozentsatz, noch fehlender Betrag) machen jede Nachricht konkreter. Hier ist ein typischer Plan über vier Wochen, den Sie an die Dauer Ihrer Aktion anpassen können.
| Wann | Was | Wo |
|---|---|---|
| 7 Tage vorher | Vorstand und Ehrenamtliche informieren und bitten, als Erste zu spenden | Sitzung, WhatsApp-Gruppe |
| Starttag | Offizielle Ankündigung mit Link und einem Foto | Soziale Netzwerke, E-Mail, WhatsApp |
| Starttag +3 | Erste Spenderinnen und Spender danken, Fortschritt zeigen | Update der Spendenaktion, soziale Netzwerke |
| Starttag +10 | Plakat mit QR-Code in den Räumen, Ankündigung bei einem Treffen | Räume, Veranstaltungen |
| Halbzeit | „Wir sind auf halbem Weg“ mit einem neuen Foto | Update, E-Mail |
| Letzte Tage | Erinnerung an das noch offene Ziel | Soziale Netzwerke, WhatsApp, Bildschirm |
| Ende | Ergebnis und Dank | Update, E-Mail an die Spenderinnen und Spender |
Die Nachrichten im Voraus vorbereiten
- Die Startankündigung: drei oder vier Sätze, mit dem Link.
- Eine kurze Erinnerung mit aktuellen Zahlen (gesammelter Betrag, erreichter Prozentsatz, noch fehlender Betrag).
- Die Nachricht für die letzten Tage, um das noch offene Ziel in Erinnerung zu rufen.
- Die Dankesnachricht mit dem Endergebnis.
Die Details finden Sie im Videoformat in der Schulung Ihre Spendenaktion teilen. Wenn Ihre Sammlung während des Ramadan stattfindet, lesen Sie außerdem Wie sammeln Sie während des Ramadan mit Donoor Spenden?
Das Wichtigste
- Teilen Sie den Link Ihrer Spendenaktion mit Kopieren oder Teilen, und verbreiten Sie ihren QR-Code bei Ihren Veranstaltungen.
- Binden Sie die Spendenaktion direkt auf Ihrer Website im Kartenformat ein.
- Veröffentlichen Sie regelmäßig Updates und danken Sie Ihren Spenderinnen und Spendern: Eine lebendige Spendenaktion weckt mehr Lust zur Teilnahme.
- Beziehen Sie zuerst Ihren Vorstand und Ihre Ehrenamtlichen ein: Eine Spendenaktion, die bereits Spenden erhalten hat, schafft Vertrauen bei den folgenden.
- Wiederholen Sie Ihre Kommunikation mehrmals während der Sammlung, nicht nur zum Start.