Wie organisiert man eine Tombola für seinen Verein Schritt für Schritt?
Für die Organisation einer Tombola ist eine Genehmigung des Rathauses erforderlich. Danach verläuft sie in vier Schritten: Preise sammeln, Genehmigung einholen, Lose verkaufen und anschließend die Verlosung durchführen. Wenn Ihr Spiel in einem engen Kreis mit geringen Einsätzen bleibt, handelt es sich in Wirklichkeit um ein traditionelles Lotto, für das keine Genehmigung erforderlich ist: Die Regeln sind dafür andere.
Mit dem Ticketing von Donoor erstellen Sie die Veranstaltung, verkaufen Ihre Tickets online und vor Ort und exportieren anschließend die Teilnehmerliste zur Vorbereitung der Verlosung.
Ist für eine Vereinstombola eine Genehmigung erforderlich?
Ja. Jede für die Öffentlichkeit zugängliche Lotterie, einschließlich einer Tombola, muss vorab genehmigt werden.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wer kann die Genehmigung beantragen | Ein Verein, dessen satzungsmäßiger Zweck karitativ, sportlich, kulturell, wissenschaftlich oder erzieherisch ist und der nicht gewinnorientiert arbeitet |
| An wen ist der Antrag zu richten | An den Bürgermeister der Gemeinde, in der der Verein seinen Sitz hat (in Paris an den Polizeipräfekten) |
| Welches Formular | Das Formular Cerfa Nr. 11823 |
| Welche Anlagen | Die Satzung des Vereins bei einem Erstantrag; die Bilanz des letzten Geschäftsjahres, wenn das Ausgabekapital 7 500 € übersteigt |
| Welche Bearbeitungsfrist | 2 Monate; ohne Antwort der Verwaltung gilt der Antrag als abgelehnt |
| Welche Kostenobergrenze | Die Organisationskosten, einschließlich des Kaufs der Preise, dürfen 15 % des Ausgabekapitals nicht übersteigen |
Das Ausgabekapital ist der Preis eines Loses multipliziert mit der Anzahl der verkauften Lose: Dieser Betrag und nicht das tatsächlich eingenommene Geld bestimmt die einzureichenden Unterlagen. Übersteigt das Ausgabekapital 30 000 €, entscheidet der Bürgermeister nach Stellungnahme des Leiters der Departements- bzw. Regionaldirektion der öffentlichen Finanzen, der insbesondere das Haushaltsgleichgewicht des Vereins, die Ernsthaftigkeit des Vorhabens und den außergewöhnlichen Charakter der Tombola prüft: Sie darf nicht zur Haupteinnahmequelle des Vereins werden.
Achtung: Wer eine Tombola ohne Genehmigung oder unter nicht erfüllten Bedingungen veranstaltet, riskiert eine Geldstrafe von 90 000 € und bis zu 3 Jahren Freiheitsstrafe. Eine Online-Tombola, die über das Internet für die Öffentlichkeit zugänglich ist, ist verboten; das Spiel muss vor Ort stattfinden.
Die Preise richtig auswählen
Für die Preise einer Vereinstombola gilt dieselbe Regel wie für die eines Lottos: niemals Geldbeträge und keine Rückzahlung in bar. Innerhalb dieser Grenze können Sie anbieten, was Sie möchten, und ihr Wert ist nicht begrenzt.
| Zulässige Preise | Unzulässige Preise |
|---|---|
| Gegenstände, Produkte, Aufenthalte, Eintrittskarten für Veranstaltungen, nicht rückzahlbare Gutscheine | Geldbeträge, Wertpapiere oder in bar rückzahlbare Gutscheine |
Händler und Unternehmen in Ihrer Gemeinde sind oft gute Partner: Ein gestifteter Preis verschafft ihnen lokale Sichtbarkeit, und für den Verein verringert er die Organisationskosten, die in die oben genannte Obergrenze von 15 % einzurechnen sind.
Gut zu wissen: Die Schwellen von 7 500 € und 30 000 € werden auf Grundlage des Ausgabekapitals berechnet (Preis des Loses × Anzahl der verkauften Lose), nicht auf Grundlage des tatsächlich eingenommenen Geldes oder des Werts der Preise.
Ihre Lose mit Donoor verkaufen
Sobald die Genehmigung vorliegt, folgt der Verkauf der Lose demselben Ablauf wie bei einer klassischen Ticketveranstaltung.
- Öffnen Sie im Menü Ticketing und dann Neue Veranstaltung: Geben Sie Ihrer Tombola einen Namen, ein Datum und, falls die Verlosung bei einer Veranstaltung stattfindet, deren Ort an.
- Erstellen Sie Ihren Tarif „Los“ mit Tarif hinzufügen: Name, Beschreibung und Preis.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Verkauf zu starten, und dann auf Teilen, um den Link per E-Mail, SMS oder in den sozialen Netzwerken zu verbreiten.
- Jeder Käufer erhält sein Ticket sofort per E-Mail als PDF mit einem QR-Code und einer eindeutigen Nummer.
- Am Veranstaltungstag können Nachzügler, die nicht vorab reserviert haben, mit Tap to Pay bezahlen, ohne Zahlungsterminal, oder Sie fügen sie manuell unter Teilnehmer hinzu.
Die Details zu jedem Schritt finden Sie in den Schulungen Veranstaltung erstellen und Tickets und Tarife konfigurieren. Wie bei jedem Donoor-Ticketing zahlt Ihr Verein weder ein Abonnement noch eine Provision: Bei kostenpflichtigen Tickets fallen lediglich die Gebühren des Zahlungsdienstleisters an.
Verlosung durchführen und Gewinner bekanntgeben
- Klicken Sie unter Teilnehmer auf Exportieren, um die vollständige Liste der Käufer als Excel-, CSV- oder PDF-Datei herunterzuladen.
- Führen Sie die Verlosung anhand dieser Liste nach der Methode Ihrer Wahl durch (Urne, Online-Generator). Bewahren Sie einen schriftlichen Nachweis der Verlosung auf: Das ist im Streitfall hilfreich und für Ihre Belege notwendig.
- Kontaktieren Sie die Gewinner über die beim Ticketkauf angegebene E-Mail-Adresse.
Bewahren Sie die Teilnehmerliste, die Genehmigung des Rathauses und die Buchhaltung der Tombola 6 Jahre lang auf.
Tipp: Donoor nummeriert jedes Ticket automatisch und weist ihm einen eindeutigen QR-Code zu; die aus Teilnehmer exportierte Liste genügt, um eine überprüfbare Verlosung vorzubereiten, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
Das Wichtigste
- Eine Vereinstombola benötigt eine vorherige Genehmigung des Rathauses am Vereinssitz (bzw. des Polizeipräfekten in Paris), mit dem Formular Cerfa Nr. 11823.
- Das Ausgabekapital (Preis des Loses × Anzahl der Lose) bestimmt die beizufügenden Unterlagen: Bilanz ab 7 500 €, Stellungnahme der öffentlichen Finanzen ab 30 000 €.
- Die Organisationskosten, einschließlich der Preise, dürfen 15 % des Ausgabekapitals nicht übersteigen; Preise sind niemals Geldbeträge.
- Mit Donoor verkaufen Sie Ihre Lose online und vor Ort, ohne Provision der Plattform, und exportieren die Teilnehmerliste für die Verlosung.
- Bleibt Ihr Spiel in einem engen Kreis mit Einsätzen unter 20 €, genügt ein traditionelles Lotto, ohne Genehmigung.