Wie erstelle ich eine Mitgliedschaftskampagne?
Sie erstellen eine Mitgliedschaftskampagne über Ihr Dashboard, im Menü Mitgliedschaften und dann Neue Mitgliedschaft: Drei Angaben genügen, um sie zu erstellen (ihr Name, ihr Tarif, ihre Dauer). Den Rest ergänzen Sie in Ihrem Tempo über ihre Verwaltungsseite.
Solange Sie sie nicht aktivieren, bleibt sie ein Entwurf und niemand kann sie sehen. Außerdem kann eine einzelne Mitgliedschaft durchaus mehrere Tarife anbieten: normal, ermäßigt, Familie … Das Mitglied wählt seinen Tarif auf ein und demselben Formular aus.
Mitgliedschaft in vier Schritten erstellen
Klicken Sie im Menü auf Mitgliedschaften und dann auf Neue Mitgliedschaft. Ein kurzer Ablauf führt Sie durch die Einrichtung:
- Name: Geben Sie einen Name der Mitgliedschaft ein, zum Beispiel „Jahresmitgliedschaft 2026“. Ihr öffentlicher Link lautet donoor.org/a/votre-adhesion.
- Tarif: Wählen Sie Fester Betrag, Kostenlos oder Freier Preis (das Mitglied bestimmt dann selbst seinen Betrag, ab einem von Ihnen festgelegten Mindestbetrag). Weitere Tarife können Sie anschließend hinzufügen.
- Dauer: Dauer läuft standardmäßig ein Jahr ab der Anmeldung jedes Mitglieds; Feste Termine legt für alle das gleiche Ende fest, praktisch für eine Sportsaison; Kein Limit lässt die Mitgliedschaft nie ablaufen.
- Präsentation, optional: ein Bild und eine Beschreibung. Sie können auf Überspringen klicken und dies später ergänzen.
Klicken Sie auf Mitgliedschaft erstellen: Sie wird als Entwurf gespeichert, und ihre Verwaltungsseite öffnet sich, damit Sie sie vervollständigen können.
Tarife, Optionen und Formular
Kann man mehrere Mitgliedschaftstarife anbieten?
Ja. Fügen Sie im Abschnitt Tarife der Verwaltungsseite so viele Tarife hinzu, wie nötig: Normaltarif, ermäßigter Tarif (Student, Senior, Arbeitssuchender), Familienpaket, Junior- oder Senior-Lizenz … Jeder Tarif hat seinen eigenen Betrag und seine eigene Dauer und kann eigene Optionen haben. Das Mitglied findet alle auf demselben Formular und wählt den passenden aus.
Unter Optionen bieten Sie einen kostenpflichtigen oder kostenlosen Zusatz an: Trikot, Versicherung, Ausrüstung … Standardmäßig wird eine Option bei allen Tarifen angeboten, Sie können sie aber auch auf bestimmte Tarife beschränken. Unter Formular stellen Sie eigene Fragen (Text, Datum, Auswahl, Ja oder Nein, Adresse, oder ein anzuhängendes Dokument wie ein ärztliches Attest); Name, Vorname und E-Mail werden standardmäßig bereits abgefragt.
Tipp: Fragen Sie nur die Informationen ab, die wirklich nötig sind. Das ist eine Pflicht nach der DSGVO, und ein kurzes Formular wird vollständig ausgefüllt.
Die Parameter der Kampagne festlegen
Im Abschnitt Parameter der Verwaltungsseite passen mehrere Einstellungen die Mitgliedschaft an Ihren Verein an:
| Parameter | Was er bewirkt |
|---|---|
| Private Mitgliedschaft | Die Mitgliedschaft erscheint nicht in den Listen oder Suchergebnissen von donoor.org; nur Personen mit dem Link können ihr beitreten. |
| Gesamtzahl der Mitglieder begrenzen | Legt eine Höchstzahl an Mitgliedern fest, über alle Tarife hinweg. |
| Automatische Anteilsberechnung | Senkt den Preis für ein Mitglied, das im Laufe der Saison beitritt, entsprechend der verbleibenden Zeit bis zum Ende der Mitgliedschaft (tagesgenau, monatsweise oder nach von Ihnen festgelegten Stufen). |
| Erfordert eine Genehmigung | Jede Anmeldung muss vor der Zahlung bestätigt werden: Das künftige Mitglied sieht eine Schaltfläche „Meine Anfrage senden“ statt einer direkten Zahlung. |
| Steuerabzug | Bietet für den Mitgliedsbeitrag eine Zuwendungsbestätigung an, sofern der Dienst für Zuwendungsbestätigungen Ihres Vereins aktiviert ist. |
Für den Steuerabzug sind nicht alle Mitgliedsbeiträge berechtigt: Lesen Sie peut-on émettre un reçu fiscal pour une cotisation. Und um ein regelkonformes Formular zu erstellen, lesen Sie comment Donoor protège les données de l'association et des donateurs.
Veröffentlichen und teilen
Klicken Sie über die Statusschaltfläche der Mitgliedschaft, die Entwurf anzeigt, auf Aktivieren: Sie wird sichtbar und die Anmeldungen werden geöffnet. Teilen Sie anschließend ihren Link per E-Mail, WhatsApp, in sozialen Netzwerken, als QR-Code oder eingebettet auf Ihrer Website.
Das künftige Mitglied wählt seinen Tarif, füllt sein Profil aus, kreuzt seine Optionen an, beantwortet Ihre Fragen, gibt gegebenenfalls einen Aktionscode ein und zahlt dann per Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal. Die Mitgliedskarte erhält es sofort per E-Mail. Für alles Weitere — Anfragen bestätigen, Ihre Mitglieder verfolgen, Mitgliedskarten verwalten — lesen Sie comment suivre et valider les adhésions de vos membres.
Von einer Saison zur nächsten
Für eine neue Saison ist es besser, Ihre bestehende Mitgliedschaft zu duplizieren, als sie von Grund auf neu zu erstellen. Über ihre Statusschaltfläche kopiert Duplizieren alle Tarife, Optionen, Aktionscodes und Formularfragen in eine neue Mitgliedschaft, die als Entwurf mit einem neuen Link gespeichert wird. Anschließend können Sie ihre Termine und Beträge anpassen, bevor Sie sie aktivieren.
Gut zu wissen: Beim Duplizieren werden Ihre Mitglieder nicht übernommen. Das ist normal: Die Verlängerung eines bereits angemeldeten Mitglieds ist ein anderes Thema, das in comment fonctionne le renouvellement des adhésions beschrieben wird.
Das Wichtigste
- Drei Angaben genügen, um die Mitgliedschaft zu erstellen: ihren Namen, ihren Tarif und ihre Dauer. Sie bleibt ein Entwurf, bis Sie sie aktivieren.
- Eine einzelne Mitgliedschaft kann mehrere Tarife anbieten, jeweils mit eigenen Optionen, auf einem einzigen Formular.
- Sie können eine Genehmigung vor der Zahlung verlangen, die Zahl der Mitglieder begrenzen oder eine automatische Anteilsberechnung für Anmeldungen im Laufe der Saison aktivieren.
- Donoor erhebt keine Provision auf Mitgliedsbeiträge: Es fallen nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters an, und jede Zahlung ist in Ihrem Dashboard aufgeführt.
- Für eine neue Saison duplizieren Sie die Mitgliedschaft, anstatt sie neu zu erstellen.