Wie funktionieren die Zuwendungsbestätigungen?

Sobald der Dienst aktiviert ist, erstellt Donoor für jede abzugsfähige Spende automatisch eine Zuwendungsbestätigung und sendet sie unmittelbar nach der Zahlung per E-Mail an den Spender. Es gibt keine separate Jahresübersicht: Jede Spende löst ihre eigene Bestätigung aus, die dem amtlichen Muster Cerfa Nr. 11580*05 (französische Zuwendungsbestätigung) entspricht und dem Spender eine Steuerermäßigung von 66 % ermöglicht.

Ihr Verein muss nichts manuell erstellen oder versenden. Falls der Dienst bei Ihnen noch nicht aktiviert ist, beginnen Sie bitte mit der Aktivierung: Dieser Artikel beschreibt, was passiert, sobald der Dienst eingerichtet ist.

Eine automatische Bestätigung nach jeder abzugsfähigen Spende

Damit eine Spende eine Bestätigung auslöst, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Die Spende muss für die betreffende Spendenverwaltung als steuerlich absetzbar markiert sein (siehe unten);
• Der Spender muss seinen vollständigen Namen und seine Adresse angegeben haben. Ohne diese Angaben wird keine Bestätigung ausgestellt: Die Dankesseite und die Bestätigungs-E-Mail fordern den Spender auf, sie zu ergänzen; danach wird ihm die Bestätigung zugesandt.

Ein Veranstaltungsticket, ein Mitgliedsbeitrag oder ein Kauf im Shop berechtigt nicht zu einer Bestätigung: Nur eine Spende ohne Gegenleistung tut dies. Wenn Sie eine Veranstaltung oder einen Mitgliedstarif als abzugsfähig erklärt haben, erscheint auf der Bestätigung nur der Betrag, der über den Preis hinaus gespendet wurde. Siehe den Fall von Mitgliedsbeiträgen und Tickets.

Und bei einer monatlichen Spende, eine Bestätigung pro Monat?

Ja. Eine Dauerspende wird nicht anders behandelt als eine einmalige Spende: Jede monatliche Abbuchung ist eine eigenständige Spende, die bei Eingang ihre eigene Bestätigung auslöst. Ein Spender, der seit einem Jahr regelmäßig gibt, erhält somit zwölf Bestätigungen, eine pro Monat, die alle in seinem Spenderbereich abrufbar sind.

Eine Spendenverwaltung als abzugsfähig kennzeichnen

Öffnen Sie bei einem Zahlungslink die Karte Ihr Zahlungslink und dann Optionen: Die Option Steuerliche Abzugsfähigkeit zeigt auf der Spendenseite den Hinweis „66 % absetzbar“ an. Bei einer Spendenaktion ist die Option Steuerlich absetzbar unter ihren Einstellungen nach Aktivierung des Dienstes automatisch eingeschaltet; die Oberfläche weist darauf hin: „Die Spender erhalten eine Zuwendungsbestätigung“. Das Training Ihre Spenden absetzbar machen zeigt diese Einstellungen im Video.

Tipp: Lassen Sie diese Optionen eingeschaltet. Sie informieren den Spender lediglich darüber, dass er seine Spende absetzen kann, was zu höheren Spenden anregt, ohne dass Ihren Verein dafür Kosten entstehen.

Was die Bestätigung enthält

Jede Bestätigung folgt dem Muster Cerfa Nr. 11580*05: die Angaben zu Ihrem Verein (Name, Adresse, RNA- oder SIREN-Nummer), den Spendenbetrag in Ziffern und in Worten, Datum und Zahlungsart, den Verweis auf Artikel 200 des Code général des impôts (französisches Steuergesetzbuch), eine eindeutige laufende Nummer sowie die Unterschrift der Person, die das Mandat für Zuwendungsbestätigungen unterzeichnet hat. Die Einzelheiten dieser Angaben und was Sie anpassen können, werden in Entsprechen die Zuwendungsbestätigungen den Vorgaben? erläutert.

Gut zu wissen: Der auf der Bestätigung angegebene Betrag ist der tatsächlich an Ihren Verein überwiesene Betrag, einschließlich der Zahlungsgebühren, die der Spender übernommen hat, falls er dies getan hat, jedoch ohne die freiwillige Unterstützung für Donoor, die Ihrem Verein nie weitergeleitet wird. Beispiel: Bei einer Spende von 10 € mit übernommenen Gebühren von 0,50 € und einer Unterstützung für Donoor von 2 € zahlt der Spender 12,50 €, und die Bestätigung weist 10,50 € aus. Siehe auch die Übernahme der Gebühren durch Spender.

Wie lange werden die Bestätigungen aufbewahrt?

Mit der Unterzeichnung des Mandats für Zuwendungsbestätigungen überträgt Ihr Verein Donoor die Erstellung und den Versand der Bestätigungen in seinem Namen. Donoor verpflichtet sich, jede ausgestellte Bestätigung zehn Jahre lang auf einem sicheren Datenträger aufzubewahren und ein fortlaufend nummeriertes Register der Bestätigungen zu führen, getrennt nach Verein und Steuerjahr.

Auf Seiten des Spenders gibt es keine Frist zu beachten: Jede Bestätigung bleibt unter Meine Spenden so lange verfügbar, wie das Konto besteht; siehe wie der Spender seine Bestätigung wiederfindet. Auf Seiten des Vereins bleibt der Verlauf Ihrer Spenden unter Spendenverwaltung › Spenden einsehbar.

Achtung: Donoor handelt ausschließlich als technischer Dienstleister für die Erstellung und den Versand der Bestätigungen. Ihr Verein bleibt allein verantwortlich für seine Berechtigung zum steuerlichen Mäzenatentum und für die Richtigkeit der auf jeder Bestätigung angegebenen Informationen.

Das Wichtigste

• Sobald der Dienst aktiviert ist, erzeugt jede abzugsfähige Spende automatisch eine Bestätigung, die unmittelbar nach der Zahlung per E-Mail versendet wird.
• Eine monatliche Spende ergibt eine Bestätigung pro Abbuchung, nicht eine Jahresübersicht.
• Die Bestätigung setzt voraus, dass der Spender seinen vollständigen Namen und seine Adresse angegeben hat.
• Tickets, Mitgliedsbeiträge und Shopkäufe sind nicht abzugsfähig, sofern die Veranstaltung oder der Tarif nicht ausdrücklich als solche erklärt wurde.
• Donoor bewahrt jede Bestätigung zehn Jahre lang auf; der Spender findet sie jederzeit unter Meine Spenden.