Wie organisiert man einen Flohmarkt für einen Verein (Anmeldung im Rathaus, Anmeldungen der Aussteller)?

Ja: Wenn Ihr Verein einen Flohmarkt oder Trödelmarkt veranstaltet, müssen Sie ihn spätestens 15 Tage vor dem Termin bei der Gemeindeverwaltung der Gemeinde anmelden, in der er stattfindet. Die einzige Ausnahme: Ein gelegentlicher Verkauf, der ausschließlich Ihren Mitgliedern vorbehalten ist und in den Räumen des Vereins stattfindet, muss nicht angemeldet werden.

Zusätzlich zu dieser Anmeldung müssen Sie ein Register führen, in dem jeder Aussteller erfasst wird. Dieser Artikel erläutert diese beiden amtlichen Schritte und zeigt anschließend, wie Sie die Anmeldungen und Zahlungen Ihrer Aussteller mit der Ticketing-Funktion von Donoor organisieren.

Ihren Flohmarkt bei der Gemeinde anmelden

Die Anmeldung wird bei der Gemeindeverwaltung der Gemeinde eingereicht, in der die Veranstaltung stattfindet, und zwar mindestens 15 Tage vor dem Termin, sofern der Verkauf nicht auf öffentlichem Straßenland stattfindet. Sie erfolgt mit dem Formular „Déclaration préalable d'une vente au déballage“ (vorherige Anmeldung eines Verkaufs im Freien), unterschrieben vom Veranstalter oder einer Person, die er zur Vertretung bevollmächtigt hat, und begleitet von einem Nachweis seiner Identität. Sie können die Anmeldung persönlich gegen eine Empfangsbestätigung abgeben oder per Einschreiben mit Rückschein senden. Das Formular und die Einzelheiten des Verfahrens sind auf service-public.fr verfügbar.

Findet der Flohmarkt auf öffentlichem Straßenland statt, reichen Sie zusammen mit dieser Anmeldung gleichzeitig bei der Gemeinde einen Antrag auf befristete Nutzung des öffentlichen Raums ein.

Verkäufe ohne Anmeldepflicht

Ein gelegentlicher Verkauf, der in den Räumen des Vereins stattfindet und ausschließlich seinen Mitgliedern vorbehalten ist, benötigt diese Anmeldung nicht.

Achtung: Ein am 26. Mai 2026 verabschiedetes Gesetz ändert bestimmte Regeln für den Verkauf im Freien, und die Verordnungen, die seine Anwendung näher regeln sollen, waren zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels noch nicht veröffentlicht. Bevor Sie Ihre Unterlagen einreichen, prüfen Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung, ob die hier beschriebenen Regeln noch gültig sind.

Das Ausstellerregister führen

Zusätzlich zur Anmeldung müssen Sie ein Register führen, in dem jeder Aussteller erfasst wird. Es muss vom Polizeikommissar oder, in dessen Abwesenheit, vom Bürgermeister nummeriert und abgezeichnet sein und während der gesamten Veranstaltung für Kontrollen durch Polizei, Gendarmerie, Steuerbehörden, Zoll oder die Betrugsbekämpfung verfügbar bleiben. Nach der Veranstaltung reichen Sie es spätestens 8 Tage danach bei der Gemeindeverwaltung des Veranstaltungsorts ein.

Gut zu wissen: Eine Privatperson darf nur persönliche, gebrauchte Gegenstände verkaufen, und zwar höchstens bei 2 Verkäufen im Freien pro Jahr. Ordnungsgemäß angemeldete Gewerbetreibende dürfen ebenfalls verkaufen, ebenso Vereine, die ausschließlich von Privatpersonen gespendete gebrauchte Gegenstände anbieten.

Ihren Flohmarkt mit der Ticketing-Funktion von Donoor einrichten

Donoor ersetzt weder die Anmeldung bei der Gemeinde noch das amtliche Register, doch die Ticketing-Funktion hilft Ihnen, die Anmeldungen und Zahlungen Ihrer Aussteller zu organisieren.

1. Klicken Sie im Menü Ticketing Ihres Dashboards auf Neue Veranstaltung und wählen Sie einen Namen, ein Datum und einen Ort für Ihren Flohmarkt.
2. Klicken Sie im Reiter Tarife für jede Art von Stellplatz (3 Meter, 6 Meter, mit Auto …) auf Tarif hinzufügen und legen Sie den Preis fest. Mit Gesamtmenge begrenzen vermeiden Sie, mehr Stellplätze zu verkaufen, als Sie auf Ihrem Gelände haben.
3. Nutzen Sie im Formular die Funktion Feld hinzufügen, um von den Ausstellern eine Information abzufragen, die für Ihr Register nützlich ist, zum Beispiel die Nummer ihres Ausweisdokuments. Name, Vorname und E-Mail werden standardmäßig bereits abgefragt.
4. Veröffentlichen Sie die Veranstaltung und teilen Sie anschließend den Link oder den QR-Code mit Ihren künftigen Ausstellern.

Die Zahlungen der Aussteller gehen wie alle Zahlungen über Donoor auf das Stripe- oder PayPal-Konto Ihres Vereins ein. Falls noch nicht geschehen, lesen Sie wie Sie Stripe oder PayPal verbinden. Für die Einzelheiten jedes Schritts folgen Sie den Modulen Veranstaltung erstellen und Tickets, Tarife und Optionen der Schulung Ticketing.

Am Veranstaltungstag: Ihre Aussteller empfangen

Öffnen Sie in Ihrer Veranstaltung den Punkt Teilnehmer, um die Liste Ihrer Aussteller zu sehen, und klicken Sie auf Exportieren, um sie als Excel-, CSV- oder PDF-Datei herunterzuladen. Sie hilft Ihnen, das bei der Gemeinde einzureichende Register vorzubereiten, ersetzt es aber nicht. Das amtliche Register muss wie oben beschrieben nummeriert und abgezeichnet bleiben.

Bei der Ankunft jedes Ausstellers öffnet ein Helfer in der Donoor-App die Funktion Scannen und hält sie auf den QR-Code des Tickets. Der Bildschirm zeigt Gültiges Ticket an, und Sie können gleichzeitig die Identität der Person überprüfen. Ein Aussteller ist ohne Reservierung erschienen? Fügen Sie ihn direkt mit Teilnehmer hinzufügen hinzu und kassieren Sie seinen Stellplatz vor Ort mit Tap to Pay ein, ohne ein Zahlungsterminal mieten zu müssen.

Die zu beachtenden Sanktionen

Die Anzahl der Flohmärkte, die Sie jährlich veranstalten, ist nicht begrenzt. Begrenzt ist nur ihre Gesamtdauer am selben Ort: Sie darf 2 Monate pro Jahr nicht überschreiten (bzw. denselben Stadtbezirk in Großstädten).

Das Wichtigste

• Die vorherige Anmeldung wird spätestens 15 Tage vor der Veranstaltung bei der Gemeinde eingereicht, außer bei einem Verkauf, der ausschließlich Ihren Mitgliedern vorbehalten ist.
• Das Ausstellerregister ist eine eigenständige Pflicht: von der Polizei oder dem Bürgermeister nummeriert und abgezeichnet, spätestens 8 Tage nach der Veranstaltung bei der Gemeinde einzureichen.
• Eine Privatperson darf nur ihre persönlichen, gebrauchten Gegenstände verkaufen, höchstens 2-mal pro Jahr.
• Die Ticketing-Funktion von Donoor organisiert die Anmeldungen, die Zahlungen und den Export der Ausstellerliste, ersetzt aber nicht die amtliche Anmeldung oder das Register.
• Wenn Ihr Schulfest auch einen Flohmarkt umfasst, gelten dieselben Regeln: siehe wie Sie das Schulfest Ihrer Schule organisieren.