¿Cómo creo una campaña de membresía?
Usted crea una campaña de membresía desde su panel de control, en el menú Membresías y luego Nueva membresía: tres preguntas bastan para crearla (su nombre, su tarifa y su duración), y después completa el resto a su ritmo desde su página de gestión.
Mientras no la active, permanece como borrador y nadie la ve. Además, una misma membresía puede ofrecer varias tarifas: normal, reducida, familiar… el miembro elige la suya en un único formulario.
Crear la membresía en cuatro pasos
En el menú, haga clic en Membresías y luego en Nueva membresía. Un breve recorrido le guiará:
- Nombre: indique un Nombre de la membresía, por ejemplo «Membresía anual 2026». Su enlace público será donoor.org/a/su-membresia.
- Tarifa: elija Importe fijo, Gratuita o Precio libre (el miembro elige entonces su importe, a partir de un mínimo que usted fija). Podrá añadir otras tarifas más adelante.
- Duración: Duración cuenta un año por defecto a partir de la inscripción de cada miembro; Fechas fijas da el mismo final a todos, práctico para una temporada deportiva; Sin límite nunca hace caducar la membresía.
- Presentación, opcional: una imagen y una descripción. Puede hacer clic en Omitir y añadirla más tarde.
Haga clic en Crear la membresía: se guarda como borrador y se abre su página de gestión para que la complete.
Tarifas, opciones y formulario
¿Se pueden ofrecer varias tarifas de membresía?
Sí. En la sección Tarifas de la página de gestión, añada tantas tarifas como necesite: tarifa normal, tarifa reducida (estudiante, senior, demandante de empleo), fórmula familiar, licencia junior o senior… Cada tarifa tiene su propio importe, su propia duración y puede tener sus propias opciones. El miembro las encuentra todas en el mismo formulario y elige la que le corresponde.
En Opciones, proponga un suplemento de pago o gratuito: camiseta, seguro, equipamiento… Por defecto, una opción se ofrece en todas las tarifas, pero puede reservarla para algunas de ellas. En Formulario, plantee sus propias preguntas (texto, fecha, opción múltiple, sí o no, dirección, o un documento que adjuntar como un certificado médico); el nombre, los apellidos y el correo electrónico ya se piden por defecto.
Consejo: pida únicamente la información realmente útil. Es una obligación del RGPD, y un formulario corto se completa hasta el final.
Ajustar los parámetros de la campaña
En la sección Parámetros de la página de gestión, varios ajustes adaptan la membresía a su asociación:
| Parámetro | Qué hace |
|---|---|
| Membresía privada | La membresía no aparece en las listas ni en las búsquedas de donoor.org; solo las personas que tienen el enlace pueden inscribirse. |
| Limitar el número total de miembros | Fija un número máximo de miembros, todas las tarifas incluidas. |
| Prorrateo automático | Reduce el precio para un miembro que se une durante la temporada, según el tiempo restante hasta el final de la membresía (por día, por mes, o por tramos que usted defina). |
| Requiere aprobación | Cada inscripción debe validarse antes del pago: el futuro miembro ve un botón «Enviar mi solicitud» en lugar de un pago directo. |
| Deducción fiscal | Ofrece un recibo fiscal por la cuota, si el servicio de recibos fiscales de su asociación está activado. |
Para la deducción fiscal, no todas las cuotas están incluidas: lea peut-on émettre un reçu fiscal pour une cotisation. Y para construir un formulario conforme, consulte comment Donoor protège les données de l'association et des donateurs.
Publicar y compartir
Desde el botón de estado de la membresía, que muestra Borrador, haga clic en Activar: pasa a ser visible y se abren las inscripciones. Después comparta su enlace por correo electrónico, por WhatsApp, en las redes sociales, mediante código QR, o integrado en la página web de su asociación.
El futuro miembro elige su tarifa, completa su ficha, marca sus opciones, responde a sus preguntas, introduce un eventual código promocional y paga con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o PayPal. Recibe de inmediato su carné de miembro por correo electrónico. Para el seguimiento —validar las solicitudes, seguir a sus miembros, gestionar los carnés— consulte comment suivre et valider les adhésions de vos membres.
Empezar de nuevo cada temporada
Para una nueva temporada, es preferible duplicar su membresía existente que volver a crearla desde cero. Desde su botón de estado, Duplicar copia todas las tarifas, las opciones, los códigos promocionales y las preguntas del formulario en una nueva membresía, guardada como borrador con un nuevo enlace. Después puede ajustar sus fechas y sus importes antes de activarla.
Conviene saber: duplicar no copia a sus miembros. Es normal: la renovación de un miembro ya inscrito es otro tema, detallado en comment fonctionne le renouvellement des adhésions.
Lo esencial
- Tres preguntas bastan para crear la membresía: su nombre, su tarifa y su duración. Permanece como borrador mientras no la active.
- Una misma membresía puede ofrecer varias tarifas, cada una con sus propias opciones, en un único formulario.
- Puede exigir una aprobación antes del pago, limitar el número de miembros o activar un prorrateo automático para las inscripciones durante la temporada.
- Donoor no cobra ninguna comisión sobre las cuotas: solo se aplican las tarifas del proveedor de pagos, y cada pago aparece detallado en su panel de control.
- Para una nueva temporada, duplique la membresía en lugar de volver a crearla.