¿Cómo organizar un rastrillo asociativo (declaración en el ayuntamiento, inscripciones)?

Sí: si su asociación organiza un rastrillo o un mercadillo de segunda mano, debe declararlo en el ayuntamiento del municipio donde se celebre, a más tardar 15 días antes de la fecha. La única excepción es una venta ocasional reservada únicamente a sus socios, en los locales de la asociación, que no requiere declaración.

Además de esta declaración, debe llevar un registro que identifique a cada expositor. Este artículo detalla estos dos trámites oficiales y, después, cómo organizar las inscripciones y los pagos de sus expositores con la venta de entradas de Donoor.

Declarar su rastrillo en el ayuntamiento

La declaración se presenta en el ayuntamiento del municipio donde se desarrolla el evento, al menos 15 días antes de la fecha si la venta no tiene lugar en la vía pública. Se realiza con el formulario « Declaración previa de una venta al aire libre », firmado por el organizador o por una persona autorizada por él para representarlo, acompañado de un justificante de su identidad. Puede entregarla en mano contra recibo, o enviarla por carta certificada con acuse de recibo. El formulario y el detalle del trámite están disponibles en service-public.fr.

Si el rastrillo se celebra en la vía pública, añada a esta declaración una solicitud de autorización de ocupación temporal del dominio público, que debe presentar al mismo tiempo en el ayuntamiento.

Las ventas exentas de declaración

Una venta ocasional organizada en los locales de la asociación, reservada exclusivamente a sus socios, no requiere esta declaración.

Atención: una ley aprobada el 26 de mayo de 2026 modifica determinadas normas de la venta al aire libre, y los decretos que deben precisar su aplicación no estaban aún publicados en el momento de redactar este artículo. Antes de presentar su expediente, compruebe en su ayuntamiento que las normas descritas aquí siguen siendo las vigentes.

Llevar el registro de expositores

Además de la declaración, debe llevar un registro que identifique a cada expositor. Debe estar numerado y rubricado por el comisario de policía o, en su ausencia, por el alcalde, y permanecer disponible durante todo el evento para los controles de la policía, la gendarmería, los servicios fiscales, la aduana o la oficina de represión de fraudes. Tras el evento, deposítelo en el ayuntamiento del lugar de la manifestación, a más tardar 8 días después.

Conviene saber: un particular solo puede vender objetos personales y usados, y como máximo en 2 ventas al aire libre al año. Los profesionales debidamente declarados también pueden vender, al igual que las asociaciones que solo ofrecen objetos usados donados por particulares.

Crear su rastrillo con la venta de entradas de Donoor

Donoor no sustituye la declaración en el ayuntamiento ni el registro oficial, pero su sistema de venta de entradas le ayuda a organizar las inscripciones y los pagos de sus expositores.

1. En el menú Venta de entradas de su panel de control, haga clic en Nuevo evento y elija un nombre, una fecha y un lugar para su rastrillo.
2. En la pestaña Tarifas, haga clic en Añadir una tarifa para cada tipo de puesto (3 metros, 6 metros, con coche…) y fije su precio. Limitar la cantidad total evita vender más puestos de los que tiene en su terreno.
3. En Formulario, utilice Añadir un campo para pedir a los expositores una información útil para su registro, por ejemplo el número de su documento de identidad: el apellido, el nombre y el correo electrónico ya se solicitan por defecto.
4. Publique el evento y, después, comparta el enlace o el código QR con sus futuros expositores.

Los pagos de los expositores llegan a la cuenta Stripe o PayPal de su asociación, como todos los pagos de Donoor: consulte cómo conectar Stripe o PayPal si aún no lo ha hecho. Para el detalle de cada paso, siga los módulos Crear su evento y Entradas, tarifas y opciones de la formación de Venta de entradas.

El día D: recibir a sus expositores

Abra Participantes en su evento para ver la lista de sus expositores, y haga clic en Exportar para descargarla en Excel, CSV o PDF: le ayuda a preparar el registro que debe presentar en el ayuntamiento, pero no lo sustituye; el registro oficial debe seguir numerado y rubricado tal como se ha explicado más arriba.

A la llegada de cada expositor, un voluntario abre Escanear en la aplicación Donoor y apunta al código QR de la entrada: la pantalla muestra Entrada válida, y puede verificar al mismo tiempo la identidad de la persona. ¿Un expositor llega sin reserva? Añádalo directamente con Añadir un participante y, después, cobre su puesto in situ con Tap to Pay, sin tener que alquilar un terminal de pago.

Las sanciones que debe conocer

El número de rastrillos que organiza cada año no está limitado: solo su duración acumulada, en el mismo lugar, no puede superar 2 meses al año (o el mismo distrito en las grandes ciudades).

Lo esencial

• La declaración previa se presenta en el ayuntamiento a más tardar 15 días antes del evento, salvo venta reservada únicamente a sus socios.
• El registro de expositores es una obligación distinta: numerado y rubricado por la policía o el alcalde, y depositado en el ayuntamiento en los 8 días posteriores al evento.
• Un particular solo puede vender sus objetos personales y usados, como máximo 2 veces al año.
• La venta de entradas de Donoor organiza las inscripciones, los pagos y la exportación de la lista de expositores, pero no sustituye la declaración ni el registro oficiales.
• Si su kermés incluye también un rastrillo, se aplican las mismas normas: consulte cómo organizar la kermés de su escuela.