¿Cómo configurar las entradas y las tarifas de un evento?
Usted crea sus tarifas en Configuración › Tarifas de su evento: tantas tarifas como necesite (gratis, normal, estudiante, socio, VIP…), cada una con su precio, su cupo de plazas y sus propias opciones. A continuación, puede completarlas con opciones de pago, códigos promocionales y, si lo necesita, un donativo opcional en la inscripción. La creación del propio evento se explica en crear un evento y vender entradas.
Crear una tarifa
- En Configuración › Tarifas, haga clic en Añadir una tarifa.
- Indique un Nombre de la tarifa (por ejemplo, «Entrada estándar», «VIP», «Espectáculo + cena») y una descripción.
- Elija el importe: Precio fijo (un precio concreto), Libre (el comprador elige, con un mínimo) o Gratis.
- Ajuste los límites si es necesario: Limitar la cantidad total (número de plazas para esta tarifa) y Limitar la cantidad por pedido (número máximo por compra).
- La tarifa está Tarifa abierta por defecto (en venta); puede cambiarla a Tarifa cerrada en cualquier momento, por ejemplo para terminar una oferta de lanzamiento.
Para un curso o taller en varias sesiones, active Fecha y hora específicas en cada tarifa: «Esta tarifa tiene lugar en una fecha diferente», con su propia fecha. Así, cada sesión conserva su capacidad y sus fechas, dentro del mismo evento.
¿Se pueden crear tarifas de preventa o reservadas a socios?
No existe un cambio automático de una tarifa a otra según la fecha. En la práctica, hay dos formas sencillas de conseguirlo:
- Preventa o tarifa reducida: cree un Código promocional (porcentaje o importe fijo) y compártalo únicamente con las personas afectadas, por ejemplo, sus socios. El código promocional se aplica al pedido en el momento de pagar.
- Fin de una oferta: en la fecha prevista, vuelva a poner la tarifa en Tarifa cerrada (o active otra tarifa «Tarifa normal»): es una acción manual, no automática.
¿Cómo ofrecer plazas gratuitas a invitados?
Cree un código promocional con descuento del 100 % y transmítalo únicamente a sus invitados, artistas o periodistas. Ellos se inscriben con ese código y reciben su entrada, con su código QR, como cualquier otro participante.
Añadir opciones adicionales
La formación Entradas, tarifas y opciones muestra estos ajustes en vídeo.
En Configuración › Opciones, Añadir una opción permite un suplemento de pago o gratuito (comida, camiseta, aparcamiento…) para todas las tarifas o solo para las tarifas marcadas. Una opción puede ser Opción obligatoria, con una Cantidad máx. por entrada y una cantidad total limitada.
Consejo: añada una tarifa «Apoyo» algo más cara que la tarifa normal. Muchos participantes agradecen contribuir un poco más además de su entrada.
Crear un código promocional
En Configuración › Códigos promocionales, Añadir un código promocional abre los siguientes ajustes:
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Código | Letras y cifras, que se convierten automáticamente en mayúsculas |
| Tipo de descuento | Porcentaje (%) (hasta un 100 %) o Importe fijo (€) |
| Límite de usos | Número de veces que se puede usar el código; ilimitado si se deja vacío |
| Válido a partir del / Válido hasta el | Periodo de validez del código, opcional |
| Activo | Un código inactivo ya no puede usarse, sin necesidad de eliminarlo |
El código promocional reduce el importe total del pedido (tarifas y opciones incluidas), hasta el límite correspondiente al importe más alto que puede alcanzar un pedido.
Asociar un donativo a la inscripción
En Configuración › Ajustes, active Permitir que los participantes hagan un donativo: se propone un donativo de importe libre además de la entrada, para cualquier tipo de evento, no solo para una carrera o una recaudación benéfica. Si el servicio de certificados fiscales de su asociación está activo, active también Deducible de impuestos para que los participantes reciban un certificado fiscal (Cerfa n.º 11580) por ese donativo. Para conocer las condiciones exactas, consulte el funcionamiento de los certificados fiscales.
Plano de sala y plazas numeradas
Donoor gestiona entradas sencillas, sin numeración ni plano de sala: no puede asignar un asiento concreto a cada participante. Para la gran mayoría de eventos asociativos (de pie o con colocación libre), esto es más que suficiente; solo una sala de teatro con plazas numeradas necesitaría otra herramienta.
Atención: para una tarifa de pago, el importe debe ser superior a 0 €; para una tarifa gratuita, seleccione directamente Gratis en lugar de un precio fijo de 0.
Lo esencial
- Cree tantas tarifas como necesite en Configuración › Tarifas, cada una como Precio fijo, Libre o Gratis, con sus propios límites de plazas.
- Las preventas y las tarifas reservadas se gestionan con Códigos promocionales (porcentaje o importe fijo); no hay cambio automático entre dos tarifas según la fecha.
- Un código promocional del 100 % permite ofrecer plazas gratuitas a invitados.
- Las Opciones añaden suplementos (comida, camiseta…), obligatorios o no, en todas las tarifas o solo en algunas.
- Donoor no ofrece plano de sala con plazas numeradas: únicamente entradas sencillas.