¿Cómo organizar una tómbola para su asociación paso a paso?
Organizar una tómbola requiere una autorización del ayuntamiento y se desarrolla en cuatro fases: reunir los premios, obtener la autorización, vender las papeletas y, por último, realizar el sorteo. Si su juego se mantiene en un círculo restringido con apuestas modestas, en realidad se trata de un bingo tradicional, que no requiere autorización: las normas son diferentes.
Con la venta de entradas de Donoor, usted crea el evento, vende sus papeletas en línea y en el lugar, y luego exporta la lista de participantes para preparar el sorteo.
¿Hace falta una autorización para organizar una tómbola asociativa?
Sí. Toda lotería abierta al público, incluida una tómbola, debe estar autorizada previamente.
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| Quién puede solicitar la autorización | Una asociación cuyo objeto estatutario sea benéfico, deportivo, cultural, científico o educativo, sin ánimo de lucro |
| A quién dirigir la solicitud | Al alcalde del municipio donde la asociación tiene su domicilio social (al prefecto de policía en París) |
| Qué formulario | El formulario Cerfa n.º 11823 |
| Qué documentos adjuntar | Los estatutos de la asociación para una primera solicitud; el balance del último ejercicio si el capital de emisión supera los 7 500 € |
| Qué plazo de respuesta | 2 meses; sin respuesta de la administración, la solicitud se considera denegada |
| Qué límite de gastos | Los gastos de organización, incluida la compra de los premios, no deben superar el 15 % del capital de emisión |
El capital de emisión es el precio de una papeleta multiplicado por el número de papeletas puestas a la venta: es esta cantidad, y no el dinero realmente recaudado, la que determina los documentos que deben presentarse. Por encima de 30 000 € de capital de emisión, el alcalde resuelve previo dictamen del director departamental o regional de finanzas públicas (Dirección de Finanzas Públicas), que comprueba en particular el equilibrio presupuestario de la asociación, la seriedad del proyecto y el carácter excepcional de la tómbola: no debe convertirse en la principal fuente de ingresos de la asociación.
Atención: organizar una tómbola sin autorización, o fuera de las condiciones establecidas, expone a una multa de 90 000 € y a hasta 3 años de prisión. Una tómbola en línea abierta al público en internet está prohibida; el juego debe celebrarse de forma presencial.
Elegir bien sus premios
Los premios de una tómbola asociativa siguen la misma regla que los de un bingo: nunca sumas de dinero, y ningún reembolso en efectivo. Fuera de este límite, usted es libre de ofrecer lo que quiera, y su valor no está limitado.
| Premios autorizados | Premios prohibidos |
|---|---|
| Objetos, productos, estancias, entradas de espectáculos, vales de compra no reembolsables | Sumas de dinero, títulos o vales reembolsables en efectivo |
Los comerciantes y empresas de su municipio suelen ser buenos socios: un premio donado les aporta visibilidad local, y para la asociación reduce los gastos de organización que deben entrar en el límite del 15 % visto anteriormente.
Conviene saber: los umbrales de 7 500 € y 30 000 € se calculan sobre el capital de emisión (precio de la papeleta × número de papeletas puestas a la venta), no sobre el dinero realmente recaudado ni sobre el valor de los premios.
Vender sus papeletas con Donoor
Una vez obtenida la autorización, la venta de papeletas sigue el mismo recorrido que un evento con entradas clásico.
- En el menú, abra Venta de entradas y luego Nuevo evento: indique un nombre para su tómbola, su fecha y, si el sorteo tiene lugar durante un evento, su lugar.
- Cree su tarifa «Papeleta» con Añadir una tarifa: su nombre, su descripción y su precio.
- Haga clic en Publicar para abrir la venta, y luego en Compartir para difundir el enlace por correo electrónico, SMS o redes sociales.
- Cada comprador recibe de inmediato su entrada por correo electrónico, en PDF, con un código QR y un número únicos.
- El día del evento, para los rezagados que no han reservado: cobre su tarjeta con Tap to Pay, sin terminal de pago, o añádalos manualmente en Participantes.
Para el detalle de cada paso, siga las formaciones Crear su evento y configurar las entradas y las tarifas. Como con cualquier venta de entradas Donoor, su asociación no paga ni suscripción ni comisión: solo se aplican los gastos del proveedor de pagos sobre las entradas de pago.
Realizar el sorteo y anunciar al ganador
- Desde Participantes, haga clic en Exportar para descargar la lista completa de compradores en Excel, CSV o PDF.
- Realice el sorteo a partir de esta lista, según el método de su elección (urna, generador en línea). Guarde una prueba escrita del sorteo: es útil en caso de impugnación y necesaria para sus justificantes.
- Contacte al ganador o a los ganadores con la dirección de correo electrónico indicada en la compra de la entrada.
Conserve la lista de participantes, la autorización del ayuntamiento y la contabilidad de la tómbola durante 6 años.
Consejo: Donoor numera cada papeleta automáticamente y le asigna un código QR único; la lista exportada desde Participantes basta para preparar un sorteo verificable, sin volver a introducir datos.
Lo esencial
- Una tómbola asociativa requiere una autorización previa del ayuntamiento del domicilio social de la asociación (o del prefecto de policía en París), con el formulario Cerfa n.º 11823.
- El capital de emisión (precio de la papeleta × número de papeletas) determina los documentos que deben adjuntarse: balance por encima de 7 500 €, dictamen de finanzas públicas por encima de 30 000 €.
- Los gastos de organización, incluidos los premios, no deben superar el 15 % del capital de emisión; los premios nunca son sumas de dinero.
- Con Donoor, venda sus papeletas en línea y en el lugar, sin comisión de la plataforma, y exporte la lista de participantes para el sorteo.
- Si su juego se mantiene en un círculo restringido con apuestas por debajo de 20 €, un bingo tradicional basta, sin autorización.