Como criar uma campanha de adesão?
Cria uma campanha de adesão a partir do seu painel, no menu Adesões e depois em Nova adesão: três perguntas bastam para a criar (o seu nome, a sua tarifa, a sua duração), e depois completa o resto ao seu ritmo a partir da sua página de gestão.
Enquanto não a ativar, fica em rascunho e ninguém a vê. E uma mesma adesão pode perfeitamente propor várias tarifas: normal, reduzida, família… o aderente escolhe a sua num só e mesmo formulário.
Criar a adesão em quatro passos
No menu, clique em Adesões e depois em Nova adesão. Um percurso curto guia-o:
- Nome: indique um Nome da adesão, por exemplo «Adesão anual 2026». O seu link público será donoor.org/a/votre-adhesion.
- Tarifa: escolha Montante fixo, Gratuita ou Preço livre (o aderente escolhe então o seu montante, a partir de um mínimo que fixa). Poderá acrescentar outras tarifas depois.
- Duração: Duração conta um ano por predefinição a partir da inscrição de cada aderente; Datas fixas dá o mesmo termo a todos, prático para uma época desportiva; Sem limite nunca faz expirar a adesão.
- Apresentação, facultativa: uma imagem e uma descrição. Pode clicar em Saltar e acrescentá-la mais tarde.
Clique em Criar a adesão: fica guardada em rascunho, e a sua página de gestão abre para a completar.
Tarifas, opções e formulário
É possível propor várias tarifas de adesão?
Sim. Na secção Tarifas da página de gestão, acrescente tantas tarifas quantas forem necessárias: tarifa normal, tarifa reduzida (estudante, sénior, desempregado), fórmula família, licença júnior ou sénior… Cada tarifa tem o seu próprio montante, a sua própria duração e pode ter as suas próprias opções. O aderente encontra-as todas no mesmo formulário e escolhe a que lhe corresponde.
Em Opções, proponha um suplemento pago ou gratuito: camisola, seguro, equipamento… Por predefinição, uma opção é proposta em todas as tarifas, mas pode reservá-la a algumas delas. Em Formulário, faça as suas próprias perguntas (texto, data, escolha, sim ou não, morada, ou um documento a anexar, como um atestado médico); o apelido, o nome próprio e o e-mail já são pedidos por predefinição.
Sugestão: peça apenas as informações realmente úteis. É uma obrigação do RGPD, e um formulário curto é preenchido até ao fim.
Definir os parâmetros da campanha
Na secção Definições da página de gestão, vários ajustes adaptam a adesão à sua associação:
| Parâmetro | O que faz |
|---|---|
| Adesão privada | A adesão não aparece nas listas nem nas pesquisas da donoor.org; só as pessoas que têm o link podem aderir. |
| Limitar o número total de aderentes | Fixa um número máximo de aderentes, todas as tarifas somadas. |
| Proporcional automático | Reduz o preço para um aderente que se junta a meio da época, conforme o tempo que falta até ao fim da adesão (por dia, por mês, ou por escalões que define). |
| Requer aprovação | Cada inscrição tem de ser validada antes do pagamento: o futuro membro vê um botão «Enviar o meu pedido» em vez de um pagamento direto. |
| Dedução fiscal | Propõe um recibo de donativo sobre a quota, se o serviço de recibos fiscais da sua associação estiver ativado e se as quotas forem dedutíveis no seu país. |
Para a dedução fiscal, nem todas as quotas são abrangidas: leia pode emitir-se um recibo de donativo para uma quota. E para construir um formulário conforme, consulte como a Donoor protege os dados da associação e dos doadores.
Publicar e partilhar
A partir do botão de estado da adesão, que mostra Rascunho, clique em Ativar: a adesão fica visível e as inscrições abrem. Partilhe depois o link por e-mail, por WhatsApp, nas redes sociais, em código QR, ou incorporado na sua página na internet.
O futuro membro escolhe a sua tarifa, preenche a sua ficha, assinala as suas opções, responde às suas perguntas, introduz um eventual código promocional e paga com cartão, Apple Pay, Google Pay ou PayPal (onde estiver disponível). Recebe de imediato o seu cartão de aderente por e-mail. Para o seguimento — validar os pedidos, acompanhar os aderentes, gerir os cartões —, consulte como acompanhar e validar as adesões dos seus membros.
Recomeçar de uma época para a outra
Para uma nova época, é preferível duplicar a adesão existente a recriá-la do zero. A partir do seu botão de estado, Duplicar copia todas as tarifas, as opções, os códigos promocionais e as perguntas do formulário para uma nova adesão, guardada em rascunho com um novo link. Pode depois ajustar as datas e os montantes antes de a ativar.
Bom saber: duplicar não copia os seus aderentes. É normal: a renovação de um aderente já inscrito é um assunto diferente, detalhado em como funciona a renovação das adesões.
Em resumo
- Três perguntas bastam para criar a adesão: o seu nome, a sua tarifa, a sua duração. Fica em rascunho enquanto não a ativar.
- Uma mesma adesão pode propor várias tarifas, cada uma com as suas próprias opções, num só formulário.
- Pode exigir uma aprovação antes do pagamento, limitar o número de aderentes ou ativar um proporcional automático para as inscrições a meio da época.
- A Donoor não cobra nenhuma comissão sobre as quotas: apenas se aplicam as taxas do prestador de pagamentos, e cada pagamento é detalhado no seu painel.
- Para uma nova época, duplique a adesão em vez de a recriar.