Como funcionam os recibos de donativo?

Assim que o serviço estiver ativado, a Donoor gera automaticamente o documento fiscal de cada donativo elegível, sem que tenha de fazer nada da sua parte. Em França, cada donativo origina o seu próprio recibo, enviado por e-mail ao doador logo após o pagamento e conforme ao modelo oficial Cerfa n° 11580*05, que dá direito a um benefício fiscal de 66 %; não existe um extrato anual à parte.

A sua associação não tem de gerar nem enviar nada manualmente. Se o serviço ainda não estiver ativado, comece por o ativar: este artigo descreve o que acontece depois de estar em funcionamento.

Um recibo automático após cada donativo elegível

Duas condições devem estar reunidas para que um donativo origine um recibo:

• o donativo deve estar marcado como dedutível para a angariação em causa (ver mais abaixo);
• o doador deve ter indicado o seu nome completo e a sua morada. Sem estas informações, nenhum recibo é emitido: a página de agradecimento e o e-mail de confirmação convidam o doador a completá-las, após o que o recibo lhe é enviado.

Um bilhete de evento, uma quota de adesão ou uma compra na loja não dão direito a recibo: só um donativo sem contrapartida o permite. Se tiver declarado um evento ou uma tarifa de adesão dedutível, apenas o donativo acrescentado ao preço figura então no recibo. Ver o caso das quotas e dos bilhetes.

E para um donativo mensal, um recibo por mês?

Sim. Um donativo recorrente não é tratado de forma diferente de um donativo pontual: cada débito mensal é um donativo de pleno direito, que origina o seu próprio recibo assim que for cobrado. Um doador fiel há um ano acumula assim doze recibos, um por mês, todos consultáveis na sua área do doador.

Tornar uma angariação dedutível

Num link de pagamento, abra o cartão O seu link de pagamento e depois Opções: a opção Dedução fiscal apresenta uma faixa na página de donativo: «66 % dedutível». Numa angariação, a opção Dedutível de impostos das suas Definições fica ativada automaticamente assim que o serviço estiver ativo; a interface indica-o: «Os doadores receberão um recibo de donativo». A formação Tornar os seus donativos dedutíveis mostra estas definições em vídeo.

Dica: mantenha estas opções ativadas. Limitam-se a informar o doador de que pode deduzir o seu donativo, o que incentiva a doar mais, sem qualquer custo para a sua associação.

O que contém o recibo

Cada recibo segue o modelo Cerfa n° 11580*05: a identidade da sua associação (nome, morada, número RNA ou SIREN), o montante do donativo em algarismos e por extenso, a data e o modo de pagamento, a referência ao article 200 du CGI, um número de ordem único e a assinatura da pessoa que assinou o mandato de recibos fiscais. O detalhe destas menções, e o que pode personalizar, é explicado em os recibos de donativo estão em conformidade?

Bom saber: o montante indicado no recibo é o efetivamente transferido para a sua associação, incluindo as taxas de pagamento que o doador tenha assumido, mas sem o apoio voluntário à Donoor, que nunca é transferido para a associação. Exemplo: um donativo de 10 €, com 0,50 € de taxas cobertas e 2 € de apoio à Donoor, faz o doador pagar 12,50 € para um recibo de 10,50 €. Ver também a cobertura das taxas pelos doadores.

Durante quanto tempo são conservados os recibos?

Ao assinar o mandato de recibos fiscais, a sua associação confia à Donoor a geração e o envio dos recibos em seu nome. A Donoor compromete-se a conservar cada recibo emitido durante dez anos num suporte seguro e a manter um registo numerado e contínuo dos recibos, por associação e por ano fiscal.

Do lado do doador, não há prazo a vigiar: cada recibo permanece disponível em Os meus donativos enquanto a sua conta existir; ver como o doador encontra o seu recibo. Do lado da associação, o histórico dos seus donativos continua consultável em Angariação › Donativos.

Atenção: a Donoor atua apenas como prestador técnico para a geração e o envio dos recibos. A sua associação continua a ser a única responsável pela elegibilidade ao regime fiscal do mecenato e pela exatidão das informações que figuram em cada recibo.

A reter

• Assim que o serviço estiver ativado, cada donativo elegível gera automaticamente um recibo, enviado por e-mail logo após o pagamento.
• Um donativo mensal dá origem a um recibo por débito, e não a um extrato anual.
• O recibo pressupõe que o doador tenha indicado o seu nome completo e a sua morada.
• Bilhetes, quotas e compras na loja não são dedutíveis, salvo declaração explícita do evento ou da tarifa.
• A Donoor conserva cada recibo durante dez anos; o doador encontra-o a qualquer momento em Os meus donativos.