Como criar um evento e vender bilhetes?
Cria o seu evento a partir de Bilheteira › Novo evento no seu painel, em quatro passos: as informações, a data e o local, as tarifas, e depois as definições da inscrição. O evento fica primeiro guardado como rascunho, e publica-o quando estiver pronto.
Esta bilheteira serve qualquer tipo de evento, gratuito ou pago, de um dia ou de vários dias: gala, jantar solidário, conferência, festa, aula ou estágio com várias sessões.
Os quatro passos para criar o seu evento
- Informações. Dê um Título: o seu link público terá a forma donoor.org/b/o-seu-evento. Acrescente uma Imagem de capa (1920 x 500 px recomendado), um Tema (o da sua associação por defeito) e um Tipo de atividade, e depois uma descrição.
- Data e local. Escolha a duração: Sem hora de fim, Num dia ou Em vários dias, depois a data, os horários e o Local (pesquisa de morada).
- Tarifas. Crie pelo menos uma tarifa: Preço fixo, Preço livre (o comprador escolhe um montante, com um mínimo) ou Gratuito. Poderá acrescentar outras, com opções e códigos promocionais, em a configuração dos bilhetes e das tarifas.
- Finalização. Defina o que o participante vê na inscrição: as perguntas feitas, um donativo facultativo, a capacidade total, a lista de espera e a visibilidade. Clique em Criar o evento: fica guardado como rascunho.
Pode também criar um evento a partir da aplicação móvel Donoor, no iPhone como no Android, com as mesmas informações a preencher. A formação Criar o seu evento detalha cada ecrã em vídeo.
Um evento com várias sessões ou várias datas
Para um estágio proposto em vários períodos (férias de fevereiro, da Páscoa, de verão…), crie um único evento e depois uma tarifa por sessão: por exemplo « Estágio fevereiro », « Estágio Páscoa », « Estágio verão ». Para cada uma, abra o seu detalhe e ative Data e hora específicas: « Esta tarifa realiza-se numa data diferente ». Indique a respetiva data de início e, se necessário, a data de fim.
Acrescente depois, para cada sessão, a sua própria lotação com Limitar a quantidade total: cada sessão mantém assim os seus lugares e as suas datas, os pais escolhem a que lhes convém, e gere tudo a partir do mesmo evento.
Dica: acrescente uma tarifa « Apoio » um pouco mais cara do que a tarifa normal. Muitos participantes gostam de dar um impulso extra para além do seu bilhete.
Colocar o evento online
Enquanto o evento estiver em Rascunho, só você o vê: ninguém pode ainda reservar. O botão de estado no fundo do menu do evento propõe Colocar online; é preciso pelo menos um nome, uma data e uma tarifa com um nome para publicar.
| Estado | O que acontece |
|---|---|
| Rascunho | Visível apenas por si; ninguém pode reservar |
| Publicado | Visível publicamente, bilhetes à venda |
| Vendas encerradas | Não há mais novos bilhetes à compra; o evento continua visível e os bilhetes já vendidos mantêm-se válidos; reversível com Reabrir as vendas |
| Concluído | Já não é possível comprar bilhetes |
| Cancelado | Os bilhetes vendidos são anulados e os participantes são avisados por e-mail; o reembolso não é automático |
Atenção: se cancelar um evento por engano, Reativar restaura os bilhetes cancelados, se for caso disso, e avisa os participantes por e-mail.
Partilhar a sua bilheteira
Depois de online, os botões Copiar, Partilhar e Incorporar no meu site difundem a ligação do seu evento pelo WhatsApp, nas redes sociais, por e-mail ou diretamente no seu site. Cada participante recebe de imediato os seus bilhetes por e-mail, em PDF, cada um com o seu próprio código QR.
Bom saber: Duplicar um evento passado cria uma cópia em rascunho, prática para uma edição seguinte do mesmo evento.
Gerir o evento depois de criado
A partir da ficha do evento, encontra: Participantes (lista, controlo de entrada, lista de espera e reembolsos), Configuração (informações, data e local, tarifas, opções, formulário, contacto, definições, códigos promocionais), Mailing (escrever aos seus participantes) e Estatísticas (bilhetes vendidos, receitas, detalhes contabilísticos). Pré-visualizar mostra a sua página pública com as alterações em curso.
Para continuar: fazer perguntas aos participantes, gerir e exportar a lista de participantes, e controlar as entradas no próprio dia.
A reter
- Crie o seu evento a partir de Bilheteira › Novo evento, em quatro passos: informações, data e local, tarifas, finalização.
- Fica primeiro guardado como rascunho; publique-o quando estiver pronto, com pelo menos um nome, uma data e uma tarifa.
- Para várias sessões (estágios, aulas), crie uma tarifa por sessão e dê-lhe a sua própria data com Data e hora específicas.
- Encerrar as vendas, concluir ou cancelar o evento são ações separadas e reversíveis, exceto o cancelamento, que avisa os participantes por e-mail.
- Depois de online, partilhe a ligação com Copiar, Partilhar ou Incorporar no meu site.