França
Os recibos fiscais estão em conformidade e podem ser personalizados?
Sim: em França, cada recibo emitido pela Donoor segue o modelo oficial Cerfa n.º 11580*05 e contém todas as menções exigidas para ser oponível à administração fiscal, tanto para a sua associação como para os seus doadores. Pode personalizar a identidade que aparece, incluindo o logótipo, mas não o seu conteúdo regulamentar: este está propositadamente bloqueado, para que nenhum recibo emitido através da Donoor seja alguma vez inválido.
O mecanismo de envio (quando um recibo é gerado, o que acontece num donativo mensal, durante quanto tempo é conservado) está detalhado em como funcionam os recibos de donativo. Este artigo centra-se na conformidade do documento e no que pode alterar.
As menções obrigatórias do Cerfa n.º 11580*05
Cada recibo francês contém:
- a identidade da sua associação: nome, morada e o respetivo número oficial (RNA ou SIREN);
- a menção « Obra ou organismo de interesse geral » ou, para uma associação de culto, « Associação de culto »;
- um número de ordem único, sequencial e contínuo;
- a identidade do doador;
- o montante do donativo, em algarismos e por extenso;
- a data do donativo e o meio de pagamento (cartão, Apple Pay, Google Pay ou PayPal);
- a referência ao artigo 200.º do Código Geral dos Impostos e a taxa de dedução fiscal aplicável, 66 % no caso geral;
- o local e a data de emissão, com a assinatura da pessoa que assinou o mandato de recibos fiscais da sua associação.
Em França: a taxa de 66 % e o seu teto de 20 % do rendimento tributável são fixados pelo artigo 200.º do CGI; veja o detalhe em service-public.gouv.fr. Para a dedução do lado do doador, consoante o tipo de pagamento, veja qual a dedução fiscal para um donativo, uma quota ou uma compra.
Bom saber: cada recibo PDF arquivado tem uma impressão digital (hash SHA-256) que permite verificar que não foi alterado após a emissão.
Numeração e arquivo
O número do recibo segue o formato « ano-associação-sequência » (por exemplo 2026-333-00042): reinicia-se em cada ano civil, para cada associação, e avança uma unidade a cada recibo, sem qualquer salto nem duplicado possível. Ao assinar o mandato de recibos fiscais, a sua associação confia à Donoor, como prestador técnico, a geração e o envio dos recibos em seu nome: a Donoor conserva-os durante dez anos num suporte seguro e mantém o registo numerado dos recibos emitidos.
O que pode personalizar
| Pode alterar | Bloqueado para todos os recibos |
|---|---|
| O logótipo da sua associação, apresentado no cabeçalho | O modelo geral do documento |
| O nome e a morada da associação (os declarados na ativação) | As menções legais obrigatórias (identidade, número de ordem, referência ao CGI) |
| O número RNA ou SIREN declarado | A numeração sequencial dos recibos |
| A identidade e a função do signatário | A taxa de dedução fiscal aplicável |
Sem logótipo preenchido, o recibo mostra por defeito o logótipo da Donoor: acrescente o seu para que o recibo tenha o cabeçalho da sua associação, uma vez que é ela a beneficiária do donativo e a única responsável pelo recibo.
Se o seu representante legal mudar
O recibo mostra sempre o nome e a função da pessoa que assinou o mandato de recibos fiscais em vigor, e não a que ativou inicialmente o serviço. Para o atualizar:
- Abra Definições › Recibos fiscais.
- Em Signatário do mandato, clique em Voltar a assinar.
- Faça assinar o novo representante legal: os recibos emitidos a partir deste momento terão o nome dele. O mandato anterior fica arquivado, e os recibos já emitidos não mudam.
As suas responsabilidades se emitir recibos
- Declare anualmente à administração o montante dos donativos que deram lugar a um recibo, nos 3 meses seguintes ao fecho do exercício (o mais tardar no 2.º dia útil após 1 de maio se o seu exercício coincidir com o ano civil).
- Conserve durante 10 anos os comprovativos da sua elegibilidade: estatutos, contas, relatórios de atividade, atas da assembleia geral.
- Só emita um recibo para um donativo verdadeiramente sem contrapartida: nunca para um bilhete de evento, uma quota com contrapartida significativa ou um montante reembolsado.
A formação As suas obrigações como declarante detalha este ponto. Para saber se a sua associação pode ativar o serviço, veja a minha associação é elegível, como ativar.
Atenção: emitir conscientemente um recibo para um donativo que não dá direito a ele expõe a sua associação à coima prevista no artigo 1740.º-A do Código Geral dos Impostos: a taxa é igual à da dedução fiscal em causa, aplicada aos montantes indevidamente mencionados nos recibos. O mandato que assina ao ativar o serviço recorda-o. É a sua associação, e não a Donoor, que continua a ser a única responsável pela sua elegibilidade e pela exatidão das informações constantes dos seus recibos.
A reter
- Em França: cada recibo segue o modelo Cerfa n.º 11580*05 e contém todas as menções legais obrigatórias.
- Personaliza o logótipo, a morada, o número oficial e o signatário; o resto do documento está bloqueado para garantir a sua validade.
- Em França: a numeração é sequencial e contínua, por associação e por ano; a Donoor conserva cada recibo durante dez anos.
- Em França: declaração anual nos 3 meses seguintes ao fecho do exercício, conservação dos comprovativos durante 10 anos, e nenhum recibo para um donativo com contrapartida.
- Em França: uma emissão indevida expõe a associação, única responsável, a uma sanção fiscal.