Como organizar uma tômbola para a sua associação, passo a passo?

As regras de uma tômbola dependem do país; este artigo descreve as de França.

Organizar uma tômbola exige uma autorização do presidente da câmara municipal, e depois decorre em quatro etapas: reunir os prémios, obter a autorização, vender os bilhetes no local e, por fim, efetuar o sorteio. O loto tradicional (cartões e números sorteados) é outro jogo: não exige autorização se respeitar condições precisas, e as suas regras são diferentes.

Com a bilheteira da Donoor, cria o evento, vende os bilhetes no local, no seu stand ou à entrada de um evento, e depois exporta a lista dos participantes para preparar o sorteio.

É necessária uma autorização para organizar uma tômbola associativa?

Sim. Uma tômbola tem de ser autorizada previamente pelo presidente da câmara municipal da sede da associação (article L322-3 du Code de la sécurité intérieure).

O capital de emissão é o preço de um bilhete multiplicado pelo número de bilhetes emitidos, vendidos ou não: é este montante, e não o dinheiro efetivamente recolhido, que determina os documentos a fornecer. Acima de 30 000 € de capital de emissão, o presidente da câmara decide após parecer do diretor departamental ou regional das finanças públicas, que verifica nomeadamente a antiguidade da associação, o equilíbrio do seu orçamento, o carácter excecional da tômbola e o nível dos custos de organização.

Atenção: organizar uma tômbola sem autorização, ou fora das condições fixadas, expõe a uma coima de 90 000 € e a até 3 anos de prisão (article L324-1 du Code de la sécurité intérieure). Uma tômbola não pode ser organizada à distância, nomeadamente em linha: as lotarias em linha são totalmente proibidas, e o jogo tem de decorrer presencialmente.

Escolher bem os seus prémios

Os prémios de uma tômbola associativa são objetos: nunca somas de dinheiro, e nenhum reembolso em numerário. Quanto aos vales de compra, as regras oficiais não se pronunciam para a tômbola: peça o parecer da sua câmara municipal antes de os oferecer como prémio.

Os comerciantes e as empresas do seu município são muitas vezes bons parceiros: um prémio oferecido dá-lhes visibilidade local e, para a associação, reduz os custos de organização.

Bom saber: os limiares de 7 500 € e 30 000 € calculam-se sobre o capital de emissão (preço do bilhete × número de bilhetes emitidos), e não sobre o dinheiro efetivamente recolhido nem sobre o valor dos prémios.

Vender os seus bilhetes com a Donoor

Obtida a autorização, a venda dos bilhetes segue o mesmo percurso de um evento com bilhetes clássico, mas faz-se no local: no seu stand, no clube, na escola ou à entrada de um evento. Não venda os bilhetes em linha nem divulgue uma ligação de venda por e-mail, SMS ou redes sociais.

1. No menu, abra Bilheteira e depois Novo evento: dê um nome à sua tômbola, a data e, se o sorteio decorrer durante um evento, o local.
2. Crie a sua tarifa « Bilhete » com Adicionar uma tarifa: o nome, a descrição e o preço.
3. Clique em Publicar para abrir a venda e depois cobre no local: mostre no seu stand o código QR de pagamento, que o comprador digitaliza com o telemóvel, ou cobre com cartão através do Tap to Pay, sem terminal de pagamento para alugar (aplicam-se custos).
4. Cada comprador recebe de imediato o seu bilhete por e-mail, em PDF, com um código QR e um número únicos.
5. Para um bilhete pago de outra forma, por exemplo em numerário, acrescente o comprador manualmente em Participantes: a lista do sorteio fica completa.

Para o detalhe de cada etapa, siga as formações Criar o seu evento e configurar bilhetes e tarifas. Tal como em qualquer bilheteira da Donoor, a sua associação não paga nenhuma subscrição nem comissão à Donoor: aplicam-se as taxas de pagamento sobre os bilhetes pagos, incluindo com o Tap to Pay.

Efetuar o sorteio e anunciar o vencedor

1. A partir de Participantes, clique em Exportar para descarregar a lista completa dos compradores em Excel, CSV ou PDF.
2. Efetue o sorteio a partir desta lista, em público ou perante uma testemunha, segundo o método que preferir (urna, gerador de números). Guarde uma prova escrita do sorteio, por exemplo uma ata: é útil em caso de contestação.
3. Contacte o ou os vencedores com o endereço de e-mail indicado na compra do bilhete.

Guarde a lista dos participantes, a autorização da câmara municipal e a contabilidade da tômbola durante 10 anos.

Dica: a Donoor numera cada bilhete automaticamente e atribui-lhe um código QR único; a lista exportada a partir de Participantes basta para preparar um sorteio verificável, sem reintrodução de dados.

A reter

• Em França, uma tômbola associativa exige uma autorização prévia do presidente da câmara municipal da sede da associação (do prefeito de polícia, em Paris), com o formulário Cerfa n.º 11823, e decorre presencialmente.
• O capital de emissão (preço do bilhete × número de bilhetes) determina os documentos a anexar: balanço acima de 7 500 €, parecer das finanças públicas acima de 30 000 €.
• O presidente da câmara pode limitar os custos de organização; acima de 30 000 €, as finanças públicas verificam nomeadamente que não ultrapassam 15 % do capital de emissão. Os prémios nunca são somas de dinheiro.
• Com a Donoor, venda os bilhetes no local, sem comissão da plataforma, e exporte a lista dos participantes para o sorteio.
• O loto tradicional (cartões e números sorteados) segue outras regras: sem autorização, em círculo restrito e com apostas inferiores a 20 €.