Betaallink, QR-code of donatiepagina: welke gebruiken?
Alle drie leiden exact naar dezelfde veilige betaling, maar elk beantwoordt aan een andere behoefte: de betaallink deelt u op afstand, via WhatsApp, sms, e-mail of sociale netwerken; de QR-code toont u ter plaatse, op een affiche, een flyer of tijdens een evenement; de donatiepagina dient als permanent inzamelpunt, als een blijvende vertegenwoordiging van uw vereniging. Alle drie zijn gratis, en niets belet u ze samen te gebruiken.
Dit artikel vergelijkt de drie hulpmiddelen en helpt u kiezen welk hulpmiddel in elke situatie past.
De drie in één oogopslag
| Vraag | Betaallink | QR-code | Donatiepagina |
|---|---|---|---|
| Ideale context | Op afstand: WhatsApp, sms, e-mail, sociale netwerken | Ter plaatse: affiches, flyers, evenementen | Blijvende aanwezigheid, het hele jaar door |
| Hoe de donateur geeft | Hij klikt op de link en betaalt in enkele klikken | Hij scant de code met de camera van zijn telefoon | Hij bezoekt uw pagina en kiest zijn bedrag |
| Levensduur | Zolang een campagne of herinnering loopt | Zolang het materiaal is opgehangen | Permanent, als vertegenwoordiging van uw vereniging |
| Concreet voorbeeld | Herinnering voor lidgelden in de ledengroep | Affiche bij de ingang van een evenement | Knop « Doneren » op uw website |
In alle drie de gevallen kan de donateur betalen met bankkaart, Apple Pay, Google Pay of PayPal, en het geld komt rechtstreeks op de Stripe- of PayPal-rekening van uw vereniging terecht: Donoor houdt nooit de gelden vast.
De betaallink: om op afstand te delen
Het is een unieke url, bijvoorbeeld donoor.org/pay/uw-vereniging, die automatisch met uw account wordt aangemaakt. Kopieer en plak die waar u wilt: in een WhatsApp-bericht, een sms, een e-mail of een post op sociale netwerken. Het is het snelste hulpmiddel voor een eenmalige herinnering, een inzameling van lidgelden of een oproep tot giften die rechtstreeks naar uw leden wordt gestuurd. Om alles te weten over de personalisatie en het delen, lees hoe betaallinks werken.
De QR-code: voor ter plaatse
De Donoor-QR-code verschijnt op een affiche, een flyer, een stand of een scherm tijdens een evenement. De donateur scant hem met de standaard camera van zijn telefoon, zonder app te installeren: zijn browser opent meteen de donatiepagina. U kunt meerdere QR-codes aanmaken, bijvoorbeeld één per evenement of per locatie, en hun ontwerp personaliseren met uw logo en kleuren. Zie hoe u donatie-QR-codes aanmaakt en gebruikt.
De donatiepagina: uw permanente inzamelpunt
Hoe ontvang ik online giften voor mijn vereniging?
Schrijf u gratis in op Donoor: u krijgt meteen uw betaallink, die ook uw gepersonaliseerde donatiepagina is, met uw logo, uw kleuren, een banner en een beschrijving van uw project. Het is diezelfde pagina die we « donatiepagina » noemen wanneer we erover spreken als een permanent inzamelpunt: vastgemaakt in de bio op Instagram, geïntegreerd op uw website, of gewoon het hele jaar open gehouden zodat iedereen kan geven wanneer hij wil.
Goed om te weten: de betaallink en de donatiepagina zijn dezelfde pagina. We spreken van « link » wanneer u hem eenmalig deelt, en van « donatiepagina » wanneer u hem als blijvende aanwezigheid bewaart, bijvoorbeeld op uw website.
En voor terugkerende giften of een crowdfunding?
De betaallink en de QR-code bieden beide standaard de keuze tussen een eenmalige en een terugkerende gift. Een crowdfunding verzamelt daarentegen alleen eenmalige giften, zonder terugkerende optie.
| Hulpmiddel | Aangeboden terugkerende gift |
|---|---|
| Betaallink | Ja, standaard (uit te schakelen in de opties van de link) |
| QR-code | Ja, standaard |
| Crowdfunding | Nee, alleen eenmalige giften |
Als uw project eerder overeenkomt met een becijferd doel en een verhaal dat u wilt vertellen (werken, aankoop van materiaal, collectief project), is een crowdfunding vaak beter geschikt: zie hoe u een online crowdfunding voor een vereniging aanmaakt. Om alles te weten over het activeren en werken van terugkerende giften, lees hoe u terugkerende giften voor mijn vereniging instelt.
Let op: een terugkerende gift kan niet worden aangeboden als uw vereniging alleen PayPal heeft gekoppeld, zonder Stripe. Dan moet u Stripe koppelen om hem te activeren.
In de praktijk: combineer de drie
De meeste verenigingen gebruiken de drie hulpmiddelen tegelijk, elk op zijn plaats:
- de donatiepagina in de bio op Instagram en op de website, het hele jaar door;
- de QR-code op affiches en stands, tijdens evenementen;
- de betaallink verstuurd via WhatsApp, sms of e-mail, bij elke campagne of herinnering.
En als uw vereniging in aanmerking komt voor fiscaal aftrekbare giften, wordt het fiscale ontvangstbewijs automatisch gegenereerd en naar de donateur gestuurd, ongeacht welk hulpmiddel is gebruikt. Zie hoe fiscale ontvangstbewijzen werken.
Om te onthouden
- De drie hulpmiddelen leiden naar dezelfde veilige betaling en zijn gratis.
- De betaallink is geschikt om op afstand te delen, de QR-code ter plaatse, de donatiepagina voor een blijvende aanwezigheid.
- De donatiepagina en de betaallink zijn in feite dezelfde pagina, die naargelang de context anders wordt gebruikt.
- De terugkerende gift wordt standaard aangeboden op de betaallink en de QR-code, maar niet bij een crowdfunding.
- Verenigingen combineren vaak de drie, afhankelijk van het moment en het kanaal.