Mijn organisatie komt in aanmerking voor donatiebewijzen: hoe activeer ik die?
Is uw organisatie van algemeen belang, of een religieuze vereniging volgens de Franse wet van 1905, dan activeert u de donatiebewijzen via Instellingen › Donatiebewijzen: een wizard in 7 stappen, de elektronische ondertekening van een mandaat en daarna de goedkeuring door het Donoor-team binnen 1 tot 3 werkdagen. Vanaf dan ontvangt elke donateur automatisch zijn donatiebewijs per e-mail, direct na zijn donatie. De dienst is gratis.
Komt uw organisatie in aanmerking?
Alle organisaties mogen donaties ontvangen; alleen organisaties van algemeen belang mogen donatiebewijzen uitgeven. Drie voorwaarden:
- Een erkend domein: educatief, sociaal, humanitair, sportief, cultureel, religieus, milieu…
- Een belangeloos beheer: geen winstoogmerk, bestuurders die niet meer betaald worden dan de wet toestaat.
- Geen beperkte kring: ze werkt niet voor een kleine groep, een familie of alleen haar eigen leden.
Donoor controleert uw organisatie ook in de Franse openbare registers:
| Uw organisatie | Donatiebewijzen via Donoor? |
|---|---|
| Vereniging van algemeen belang (wet van 1901) | Ja, als ze aan de drie voorwaarden voldoet |
| Religieuze vereniging (wet van 1905) | Ja, als haar verklaring bij de prefect minder dan 5 jaar oud is |
| Stichting, dotatiefonds, congregatie | Ja, als ze van algemeen belang is |
| Vereniging die alleen haar eigen leden dient | Nee, maar ze mag wel donaties ontvangen |
| Organisatie die in de openbare registers als ontbonden staat | Nee |
| Bedrijf of andere rechtsvorm | Nee |
| Organisatie gevestigd buiten Frankrijk | Nee: deze bewijzen gelden voor de Franse belasting |
Zie ook de voorwaarden in detail en het geval van moskeeën.
Tip: twijfelt u, vraag dan gratis een rescrit fiscal aan bij de Franse belastingdienst (een voorafgaand standpunt); het antwoord beschermt u bij een controle. Uw organisatie blijft als enige verantwoordelijk voor haar geschiktheid.
De dienst stap voor stap activeren
Voordat u begint
- Stripe of PayPal gekoppeld en gemachtigd om betalingen te ontvangen (een van beide is genoeg). Anders toont de pagina Verbind eerst een betaalmiddel, met een knop Verbinden.
- Uw officiële nummer: RNA (W + 9 cijfers), SIRET (14 cijfers) of SIREN (9 cijfers).
- De wettelijke vertegenwoordiger (vaak de voorzitter), die het mandaat ondertekent: volledige naam, functie en e-mail.
- Religieuze vereniging: de datum van uw verklaring bij de prefect en, als u het hebt, het attest.
- Uw rescrit fiscal (optioneel): PDF, JPG of PNG, maximaal 10 MB.
Standaard hebben alleen de eigenaar en de beheerders van de organisatie er toegang toe.
De 7 stappen van de wizard
- Inleiding: open Instellingen › Donatiebewijzen en klik op Beginnen.
- Identiteit: vul uw nummer in, klik op Verifiëren en bevestig de officiële gegevens met Ja, dit is de mijne.
- Vertegenwoordiger: vul de Volledige naam, de Functie (rol binnen de organisatie), bijvoorbeeld Voorzitter of Imam, en het e-mailadres van de ondertekenaar in.
- Religieuze status: valt uw organisatie onder de wet van 1905, schakel dan Mijn organisatie is religieus (wet van 1905) in en vul de Datum van de verklaring bij de prefect in (verplicht). Het attest kunt u later toevoegen.
- Fiscale uitspraak: upload uw rescrit fiscal, of ga door naar de volgende stap.
- Verklaringen: vink elke verklaring op erewoord aan en kies dan de Aard van mijn bevoegdheid: Statutair of Gedelegeerd.
- Handtekening: controleer het Overzicht en klik op Mijn aanvraag ondertekenen. Uw identiteit, het tijdstip en uw IP-adres worden als bewijs vastgelegd; sluit het venster niet.
De trainingsmodule Automatische donatiebewijzen activeren toont deze stappen in video.
Goed om te weten: uw antwoorden worden gaandeweg opgeslagen; verlaat u de wizard, dan hoeft u niet alles opnieuw in te vullen. De mobiele app toont de status van de dienst; de activering gebeurt via het webdashboard.
De goedkeuring door het Donoor-team
Na ondertekening gaat uw aanvraag naar het Donoor-team, dat uw documenten (RNA, verklaringen, eventuele rescrit fiscal) doorgaans binnen 1 tot 3 werkdagen controleert en u daarna per e-mail op de hoogte brengt. De pagina Donatiebewijzen volgt uw aanvraag:
| Wat u ziet | Wat het betekent | Wat u doet |
|---|---|---|
| Uw aanvraag wordt beoordeeld door het Donoor-team | Mandaat ondertekend, dossier verzonden | Niets: wacht op de e-mail |
| Dienst actief | Uw donateurs ontvangen hun bewijs na elke in aanmerking komende donatie | Controleer uw inzamelingen |
| Uw aanvraag is geweigerd door het Donoor-team | De reden staat onder Opgegeven reden en komt per e-mail | Corrigeer, dan Procedure opnieuw starten |
| Dienst opgeschort | Nieuwe bewijzen geblokkeerd (organisatie ontbonden, religieuze verklaring verlopen…) | Volg de ontvangen e-mail |
| Dienst beëindigd | Dienst stopgezet; al uitgegeven bewijzen blijven toegankelijk | Een nieuwe activering aanvragen |
Zodra de dienst actief is, toont Voorbeeld bekijken een bewijs zoals uw donateurs het ontvangen.
Uw inzamelingen aftrekbaar maken
- Betaallink: in het Dashboard, kaart Uw betaallink › Bewerken › Opties. De optie Belastingaftrek toont de banner ‘66% aftrekbaar’ op de donatiepagina: laat die aanstaan, ze moedigt aan om gulder te geven.
- Inzamelingsacties: de optie Fiscaal aftrekbaar staat automatisch aan bij inzamelingsacties die na de activering van de dienst worden aangemaakt. Voor een oudere actie schakelt u die in bij de Instellingen van de actie.
- Tickets, lidmaatschappen en winkel: alleen de toegevoegde donatie staat op het bewijs, tenzij u het evenement of het lidmaatschapstarief als aftrekbaar hebt aangemerkt; een aankoop in de winkel geeft er nooit recht op. Zie het geval van tickets met tegenprestatie en dat van lidmaatschapsbijdragen.
Wat de donateur ontvangt
- Eén bewijs per donatie, volgens het officiële Franse model Cerfa nr. 11580, met een uniek, doorlopend nummer.
- Direct na de betaling, als pdf bij de bevestigingsmail, op naam van uw organisatie en van de wettelijke vertegenwoordiger die het mandaat heeft ondertekend.
- Op voorwaarde dat hij zijn volledige naam en adres heeft ingevuld. Anders vragen de bedankpagina en de e-mail hem die aan te vullen, waarna het bewijs hem wordt toegestuurd.
- In zijn donateursomgeving: op de pagina Transacties, in de kolom Donatiebewijs, bekijkt hij elk bewijs en downloadt hij het als pdf (om met hem te delen: uitleg over het terugvinden van zijn donatiebewijs).
Goed om te weten: het bewijs vermeldt het bedrag dat aan uw organisatie wordt betaald, namelijk de donatie plus de betaalkosten als de donateur ervoor koos die te dekken, maar niet de vrijwillige steun aan Donoor, die niet aan u wordt betaald. Voorbeeld: € 10 donatie + € 0,50 gedekte kosten + € 2 steun = € 12,50 betaald, bewijs van € 10,50. Zie ook hoe donateurs de kosten kunnen dekken.
Uw verplichtingen
Via het mandaat maakt en verstuurt Donoor de bewijzen in uw naam, bewaart ze 10 jaar en houdt het genummerde register bij. Dit blijft de taak van uw organisatie:
- Elk jaar aangeven, vóór 5 mei van het volgende jaar, voor welke donaties een bewijs is uitgegeven (formulier 2070 of demarche.numerique.gouv.fr).
- 6 jaar bewaren: de stukken die uw geschiktheid aantonen, zoals statuten, notulen van de algemene vergadering, rekeningen en activiteitenverslagen.
- Alleen bewijzen uitgeven voor donaties zonder tegenprestatie: een onterecht bewijs kan een boete opleveren van 25% van de ten onrechte vermelde bedragen (artikel 1740 A van het Franse belastingwetboek, CGI).
- De verklaring bij de prefect elke 5 jaar vernieuwen (religieuze verenigingen). 60 dagen vooraf komt er een herinnering per e-mail; zonder vernieuwing wordt de dienst automatisch opgeschort. Upload daarna het nieuwe attest via Donatiebewijzen.
- De ondertekenaar bijwerken als de wettelijke vertegenwoordiger wijzigt: klik bij Ondertekenaar van het mandaat op Opnieuw ondertekenen; de volgende bewijzen dragen dan de nieuwe naam.
U kunt op elk moment stoppen met Dienst deactiveren: al uitgegeven bewijzen blijven geldig.
Om te onthouden
- Donatiebewijzen zijn voorbehouden aan organisaties van algemeen belang die in Frankrijk gevestigd zijn, religieuze verenigingen inbegrepen.
- Koppel Stripe of PayPal en volg dan de wizard tot Mijn aanvraag ondertekenen.
- Het Donoor-team bekijkt uw aanvraag binnen 1 tot 3 werkdagen.
- Elke donateur ontvangt één bewijs per donatie, direct na de betaling, als hij zijn naam en adres heeft ingevuld.
- De jaarlijkse aangifte en het bewaren van de bewijsstukken blijven uw verantwoordelijkheid.