Hoe maak ik een lidmaatschapscampagne aan?
U maakt een lidmaatschapscampagne aan vanaf uw dashboard, in het menu Lidmaatschappen en vervolgens Nieuw lidmaatschap: drie vragen volstaan om de campagne aan te maken (de naam, het tarief en de duur). Daarna vult u de rest in op uw eigen tempo vanaf de beheerpagina.
Zolang u de campagne niet activeert, blijft ze in concept en ziet niemand haar. En een zelfde lidmaatschap kan heel goed meerdere tarieven aanbieden: normaal, verminderd, gezin… het lid kiest zijn tarief op één en hetzelfde formulier.
Het lidmaatschap aanmaken in vier stappen
Klik in het menu op Lidmaatschappen en daarna op Nieuw lidmaatschap. Een korte procedure begeleidt u:
- Naam: geef een Naam van het lidmaatschap, bijvoorbeeld « Jaarlijks lidmaatschap 2026 ». De openbare link ervan wordt donoor.org/a/uw-lidmaatschap.
- Tarief: kies Vast bedrag, Gratis of Vrije prijs (het lid kiest dan zelf het bedrag, vanaf een minimum dat u bepaalt). U kunt later nog andere tarieven toevoegen.
- Duur: Duur telt standaard één jaar vanaf de inschrijving van elk lid; Vaste data geeft iedereen dezelfde einddatum, handig voor een sportseizoen; Geen limiet laat het lidmaatschap nooit verlopen.
- Presentatie, optioneel: een afbeelding en een beschrijving. U kunt op Overslaan klikken en dit later toevoegen.
Klik op Lidmaatschap aanmaken: het wordt als concept opgeslagen en de beheerpagina opent zodat u het verder kunt invullen.
Tarieven, opties en formulier
Kan men meerdere lidmaatschapstarieven aanbieden?
Ja. Voeg in de sectie Tarieven van de beheerpagina zoveel tarieven toe als nodig: normaal tarief, verminderd tarief (student, senior, werkzoekende), gezinsformule, junior- of seniorlicentie… Elk tarief heeft zijn eigen bedrag, zijn eigen duur en kan zijn eigen opties hebben. Het lid vindt ze allemaal op hetzelfde formulier en kiest het tarief dat bij hem past.
Onder Opties kunt u een betalende of gratis aanvulling aanbieden: shirt, verzekering, uitrusting… Standaard wordt een optie bij alle tarieven aangeboden, maar u kunt ze voorbehouden aan bepaalde tarieven. Onder Formulier stelt u uw eigen vragen (tekst, datum, keuze, ja of nee, adres, of een document om bij te voegen zoals een medisch attest); de naam, voornaam en e-mail worden standaard al gevraagd.
Tip: vraag alleen de informatie die echt nuttig is. Dat is een verplichting onder de AVG, en een kort formulier wordt tot het einde ingevuld.
De instellingen van de campagne regelen
In de sectie Parameters van de beheerpagina passen verschillende instellingen het lidmaatschap aan uw vereniging aan:
| Parameter | Wat hij doet |
|---|---|
| Privélidmaatschap | Het lidmaatschap verschijnt niet in de lijsten of zoekresultaten van donoor.org; alleen mensen met de link kunnen zich aanmelden. |
| Totaal aantal leden beperken | Legt een maximaal aantal leden vast, alle tarieven samen. |
| Automatisch naar rato | Verlaagt de prijs voor een lid dat in de loop van het seizoen instapt, op basis van de resterende tijd tot het einde van het lidmaatschap (per dag, per maand, of per schijf die u bepaalt). |
| Goedkeuring vereist | Elke inschrijving moet worden goedgekeurd vóór de betaling: het toekomstige lid ziet een knop « Mijn aanvraag versturen » in plaats van een directe betaling. |
| Belastingaftrek | Biedt een fiscaal attest voor de bijdrage, als de dienst voor fiscale attesten van uw vereniging is geactiveerd. |
Voor de belastingaftrek komen niet alle bijdragen in aanmerking: lees kan men een fiscaal attest uitreiken voor een bijdrage. En om een conform formulier op te bouwen, raadpleegt u hoe Donoor de gegevens van de vereniging en de donateurs beschermt.
Online zetten en delen
Klik vanaf de statusknop van het lidmaatschap, die Concept toont, op Activeren: het wordt zichtbaar en de inschrijvingen gaan open. Deel daarna de link per e-mail, via WhatsApp, op sociale netwerken, als QR-code, of ingebed op uw website.
Het toekomstige lid kiest zijn tarief, vult zijn gegevens in, vinkt zijn opties aan, beantwoordt uw vragen, voert eventueel een promotiecode in en betaalt daarna met kaart, Apple Pay, Google Pay of PayPal. Hij ontvangt meteen zijn lidkaart per e-mail. Voor het vervolg — aanvragen valideren, uw leden opvolgen, lidkaarten beheren — raadpleegt u hoe u de lidmaatschappen van uw leden opvolgt en valideert.
Van het ene seizoen naar het andere
Voor een nieuw seizoen is het beter uw bestaande lidmaatschap te dupliceren dan het helemaal opnieuw aan te maken. Vanaf de statusknop kopieert Dupliceren alle tarieven, opties, promotiecodes en vragen van het formulier naar een nieuw lidmaatschap, opgeslagen als concept met een nieuwe link. U kunt daarna de data en bedragen aanpassen voordat u het activeert.
Goed om te weten: dupliceren kopieert uw leden niet. Dat is normaal: de verlenging van een al ingeschreven lid is een ander onderwerp, beschreven in hoe de verlenging van lidmaatschappen werkt.
Om te onthouden
- Drie vragen volstaan om het lidmaatschap aan te maken: de naam, het tarief, de duur. Het blijft in concept zolang u het niet activeert.
- Een zelfde lidmaatschap kan meerdere tarieven aanbieden, elk met eigen opties, op één formulier.
- U kunt goedkeuring vóór betaling eisen, het aantal leden beperken of een automatische rato activeren voor inschrijvingen in de loop van het seizoen.
- Donoor neemt geen commissie op de bijdragen: alleen de kosten van de betalingsaanbieder gelden, en elke betaling wordt gedetailleerd weergegeven in uw dashboard.
- Dupliceer voor een nieuw seizoen het lidmaatschap in plaats van het opnieuw aan te maken.