Hoe organiseer ik een verenigingsbingo (vergunning, kaarten, prijzen)?
Nee: als een traditionele bingo volgens de regels wordt georganiseerd, is er geen vergunning nodig. De wet stelt vier precieze voorwaarden die tegelijk moeten worden nageleefd; zodra dat niet meer het geval is, gaat het om een loterij die wél een vergunning van de gemeente vereist, waarvoor een andere procedure geldt.
Met de ticketverkoop van Donoor verkoopt u uw bingokaarten online vóór de avond en ter plaatse op de dag zelf, volgt u de verkopen in real time en bereidt u de animatie voor op basis van de deelnemerslijst.
De vier voorwaarden voor een traditionele bingo zonder vergunning
Buiten de Franse Nationale Loterij en casino's zijn kansspelen in Frankrijk verboden. Zogenaamde "traditionele" bingo's (quine, rifle) vallen buiten dat verbod wanneer ze alle vier de voorwaarden naleven.
| Voorwaarde | Wat zij betekent |
|---|---|
| Niet-winstgevend doel | De bingo dient een sociaal, cultureel, wetenschappelijk, educatief, sportief of lokaal animatiedoel. De opbrengsten gaan naar de vereniging, nooit naar particulieren. |
| Beperkte kring | De spelers zijn uw leden, hun naasten en uw lokale omgeving. Een bingo die herhaaldelijk plaatsvindt in een zaal die voor iedereen openstaat, of een georganiseerd vervoerssysteem naar de speellocatie, verliest dit beperkte karakter. |
| Bescheiden inzet | De prijs van een kaart blijft onder 20 euro per deelnemer. |
| Prijzen in natura | Prijzen zijn nooit geldsommen en kunnen niet in geld worden terugbetaald. Niet-terugbetaalbare cadeaubonnen zijn toegestaan; hun waarde is niet gemaximeerd. |
Let op: als één van deze voorwaarden ontbreekt, wordt het spel een verboden loterij of een loterij die een vergunning vereist. Een kansspel organiseren buiten dit kader kan leiden tot een boete van 90 000 euro en tot 3 jaar gevangenisstraf. Een bingo die online voor het publiek toegankelijk is, is in alle gevallen verboden.
Goed om te weten: de gemeente informeren blijft een goed idee, zelfs zonder wettelijke verplichting, vooral als u een gemeentelijke zaal gebruikt.
Uw bingokaarten verkopen met Donoor
Uw bingo volgt hetzelfde traject als een evenement met tickets: u maakt de ticketverkoop aan, deelt die, en ontvangt uw spelers vervolgens op de dag zelf.
Hoe verkoopt u kaarten vooraf en ter plaatse?
- Open in het menu Ticketverkoop, en vervolgens Nieuw evenement: geef uw bingo een naam, een datum en een locatie.
- Ga naar Configuratie › Tarieven en klik op Een tarief toevoegen om uw kaart aan te maken: de naam, de beschrijving en de prijs, lager dan 20 euro.
- Klik op Publiceren om de verkoop te openen, en vervolgens op Delen of Kopiëren om de link per e-mail, sms of via sociale netwerken te verspreiden.
- Elke koper ontvangt zijn kaart meteen per e-mail, als pdf, met een QR-code en een uniek ticketnummer.
- Op de dag zelf voegt u wie niet vooraf heeft gereserveerd met de hand toe via Deelnemers › Een deelnemer toevoegen, of u rekent hun kaart af met Tap to Pay, zonder betaalterminal te huren.
Voor het detail van elke stap kunt u de opleiding Uw evenement aanmaken volgen. Aan de ingang kunt u ook elke kaart Scannen met de Donoor-app om te controleren of hij geldig is, precies zoals bij een toegangsticket: zie tickets verkopen en innen ter plaatse op de dag van het evenement en de toegangscontrole. Net als bij elke ticketverkoop van Donoor betaalt uw vereniging geen abonnement en geen commissie: op betaalde kaarten gelden alleen de kosten van de betaalprovider.
De avond voorbereiden en begeleiden
Zodra de verkoop is gestart, verloopt de organisatie van een bingo volgens een klassiek schema, onafhankelijk van Donoor. Verzamel voldoende prijzen, meestal verkregen van lokale handelaars via sponsoring, en bereid het materiaal voor om de nummers te trekken: genummerde ballen of een generator die op een scherm wordt geprojecteerd.
Plan een klein team om de avond te begeleiden, de laatste kaarten te verkopen en de aankondigingen van quine, double quine en volle kaart te controleren voordat de prijzen worden uitgereikt. Exporteer vóór de avond via Deelnemers de lijst van kopers om het onthaal en de inrichting van de tafels voor te bereiden.
Tip: houd een schriftelijk overzicht bij van de uitgereikte prijzen en de verkochte kaarten: dat is nuttig bij vragen, bijvoorbeeld van uw gemeente of van uw leden.
Bingo of loterij: wat is het verschil?
Beide spelen lijken op elkaar, maar hun regels verschillen op een essentieel punt: de vergunning.
| Traditionele bingo | Loterij | |
|---|---|---|
| Vergunning | Geen, als aan de vier voorwaarden is voldaan | Verplicht, bij de gemeente van de zetel van de vereniging |
| Publiek | Beperkte kring: leden, naasten, lokale omgeving | Kan ruimer worden opengesteld, binnen de toegestane grenzen |
| Inzet | Lager dan 20 euro per kaart | Vrij vastgesteld door de vereniging |
| Prijzen | Uitsluitend in natura, vrije waarde | Uitsluitend in natura, vrije waarde |
Voor een loterij raadpleegt u hoe organiseer ik een loterij voor mijn vereniging stap voor stap. De officiële regels worden door de Franse overheidsdienst uitgelegd op service-public.gouv.fr.
Om te onthouden
- Een traditionele bingo in een beperkte kring, met een niet-winstgevend doel, een inzet onder 20 euro en prijzen in natura, vereist geen vergunning.
- Als één van deze voorwaarden ontbreekt, wordt het spel een loterij of een kansspel dat een vergunning van de gemeente vereist.
- Met Donoor verkoopt u uw kaarten online vóór de avond en ter plaatse, zonder commissie van het platform.
- Elke kaart heeft een uniek QR-code en nummer, en de lijst van kopers kan worden geëxporteerd om de avond voor te bereiden.
- Informeer uw gemeente als u een gemeentelijke zaal gebruikt, ook al schrijft de wet dat niet voor.